殺入?yún)f(xié)同辦公的紅海,青云QingCloud在想什么?

11月20日,青云QingCloud正式發(fā)布了Workly.ai數(shù)字化辦公平臺。這是自青云QingCloud在CIC 2018云計(jì)算峰會上啟動多品牌戰(zhàn)略以來發(fā)布的第十個品牌,將與其他九大品牌一起共同構(gòu)建企業(yè)級全棧云ICT服務(wù)矩陣。

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Workly.ai的發(fā)布,讓業(yè)內(nèi)很多做協(xié)同辦公應(yīng)用的廠商不淡定了。

在所有to B的企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域中,協(xié)同辦公可以說是競爭最為激烈的市場之一,用“紅海”來形容不足為過。

在輕量級市場,釘釘和企業(yè)微信正面撕殺。除此之外,美團(tuán)、今日頭條等新晉者也開始蠢蠢欲動。就在不久前,京東也宣布正式進(jìn)入移動辦公市場。輕量級市場已成為互聯(lián)網(wǎng)巨頭們“不容有失”的必爭之地。

在深度型市場,競爭也開始變得更為激烈。泛微上市之后開始大面積發(fā)力,強(qiáng)推eteams;致遠(yuǎn)互聯(lián)獲得高額融資,用CAP4作為戰(zhàn)略埋點(diǎn);用友宣布?xì)⑷雲(yún)f(xié)同辦公市場;金蝶發(fā)布新一代智能協(xié)同云……

大小巨頭云集,意味著協(xié)同辦公市場的洗牌即將來臨。在這個時間點(diǎn),青云QingCloud卻宣布進(jìn)軍協(xié)同辦公市場,讓很多人直呼“看不懂”。

值得注意的是,Workly.ai并不是青云QingCloud的直屬業(yè)務(wù),而是其獨(dú)立控股子公司——北京愛工作科技有限公司(以下簡稱“愛工作”)旗下的產(chǎn)品。

據(jù)悉,愛工作是青云QingCloud集團(tuán)化轉(zhuǎn)型的首個試點(diǎn),面向的是用戶終端計(jì)算業(yè)務(wù)形態(tài),而Workly.ai打造的是用戶側(cè)的應(yīng)用平臺體系,是青云QingCloud“云、網(wǎng)、邊、端”業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中“端”戰(zhàn)略的體現(xiàn)之一。

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不同于青云QingCloud先前發(fā)布的九大品牌,此次Workly.ai首次以子公司品牌的形式出現(xiàn),不免讓人聯(lián)想到這不僅僅是一個品牌發(fā)布,而是青云QingCloud的一次戰(zhàn)略布局。

對于已經(jīng)擁有公有云、私有云、托管云以及混合云等全態(tài)云服務(wù)的青云QingCloud而言,一心殺入?yún)f(xié)同辦公應(yīng)用的紅海,且對Workly.ai給予厚望,到底是為什么?

構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化“協(xié)同力”的武器

據(jù)了解,Workly.ai數(shù)字化辦公解決方案,是在當(dāng)前桌面和移動終端不斷融合的趨勢下,為提高企業(yè)和政府的協(xié)作效率而打造的全新生產(chǎn)力解決方案。

通過這一方案,企業(yè)可以讓員工安全接入的數(shù)字化工作環(huán)境,即時的連接員工并建立高效的溝通方式,便捷的分享和同步企業(yè)文檔,實(shí)現(xiàn)新一代數(shù)字化辦公方式體驗(yàn)和升級。

從產(chǎn)品構(gòu)成上看,Workly.ai數(shù)字化辦公解決方案由Anybox,Bitcontrol和易企聊三個核心部分構(gòu)成:

lAnybox內(nèi)容協(xié)作管理,幫助客戶解決內(nèi)部文件的安全共享和同步。

lBitcontrol統(tǒng)一終端管理,管控企業(yè)中部署的專用移動和桌面終端,保護(hù)多終端環(huán)境中的企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

l易企聊團(tuán)隊(duì)溝通平臺,為企業(yè)建立一個基于聊天模式的靈活溝通框架,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的溝通方式。

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簡單來說,Workly.ai解決的是企業(yè)辦公場景下連接、溝通和協(xié)作的痛點(diǎn)。

雖然協(xié)同辦公已經(jīng)是企業(yè)的一個成熟需求,協(xié)同辦公、OA+IM,移動辦公、協(xié)同平臺等各種產(chǎn)品形態(tài)層出不窮,但是企業(yè)的協(xié)同問題并沒有被完全解決,例如:

企業(yè)非常關(guān)心的數(shù)據(jù)安全,能否將數(shù)據(jù)掌握在企業(yè)自己手中,而不是SaaS服務(wù)商手中?

是否存在更易于管控的企業(yè)級安全方案,讓訪問更便捷,數(shù)據(jù)不外泄?

對于釘釘和企業(yè)微信這樣的標(biāo)準(zhǔn)化SaaS應(yīng)用,如何滿足不同企業(yè)個性化的管理和業(yè)務(wù)需求?

能否讓協(xié)作和溝通更加順暢,而不是在多個不同廠商的應(yīng)用中來回切換?

這些國內(nèi)企業(yè)的痛點(diǎn),正是Workly.ai的切入點(diǎn)。面對協(xié)同辦公這樣的成熟市場,Workly.ai將競爭的角力點(diǎn)放在了一個全新的細(xì)分賽道:數(shù)字化辦公。

數(shù)字化辦公,在Gartner的報(bào)告中也稱為Digital Workplace(數(shù)字化工作空間)。Gartner認(rèn)為,在數(shù)字化時代,商業(yè)合作、員工協(xié)同、IT協(xié)作三個維度都會發(fā)生改變,最終將利用信息化的工具和數(shù)據(jù),把企業(yè)和員工之間的互動關(guān)系進(jìn)行場景化。

在Workly.ai CEO程勇看來,數(shù)字化辦公是構(gòu)建企業(yè)協(xié)同力的解決之道。

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比如:使用電子郵件、內(nèi)部OA、外部社交網(wǎng)絡(luò)(微信、微博等)、企業(yè)各種信息系統(tǒng),通過各渠道的相互融合和信息共享,讓企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與合作伙伴之間的協(xié)同關(guān)系、行業(yè)邊界變得越來越模糊,從而產(chǎn)生更多新的場景化生態(tài)。最終目標(biāo)是通過數(shù)字化的武裝提升工作效率,為企業(yè)帶來更先進(jìn)的生產(chǎn)力。

事實(shí)上,這種辦公場景下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。管理大師彼德·德魯克曾指出:“在20世紀(jì),管理所作出重要也是唯一的貢獻(xiàn),就是把生產(chǎn)過程中體力勞動者的生產(chǎn)效率提高50倍。在21世紀(jì),管理需要作出的最重要的貢獻(xiàn),是把知識工作者的生產(chǎn)效率得到同樣的提高?!?/p>

試想,如果能夠通過數(shù)字化辦公平臺打造企業(yè)的協(xié)同力,把員工的生產(chǎn)力提高100倍,對于企業(yè)來說,未來將擁有無可限量的競爭力。

專為國內(nèi)政企辦公場景打造的服務(wù)平臺

那么,這種企業(yè)數(shù)字化的“協(xié)同力”到底應(yīng)該如何打造?在Workly.ai數(shù)字化辦公平臺中又是如何體現(xiàn)的?程勇表示,Workly.ai會圍繞三個核心要素展開:

一是連接。當(dāng)下,移動化辦公已成為一種常態(tài),如何確保各種設(shè)備使用安全合規(guī),如何保證在使用過程中應(yīng)用的分發(fā)和管控以及業(yè)務(wù)效率,都是企業(yè)所關(guān)心的問題。

Workly.ai能夠?qū)崿F(xiàn)智能手機(jī)、平板電腦以及多樣化的桌面設(shè)備的全終端覆蓋,并通過Bitcontrol統(tǒng)一終端管理,幫助企業(yè)員工以安全、便捷的方式接入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。

尤其是在終端安全上,Bitcontrol提供全生命周期的管理。

l設(shè)備管理,支持人員與設(shè)備、設(shè)備與卡的一對一的管理關(guān)系;

l應(yīng)用管理,支持應(yīng)用統(tǒng)一分發(fā)和訪問控制;

l配置管理,可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一配置,策略統(tǒng)一下發(fā),全面保障企業(yè)設(shè)備終端的安全合規(guī)使用;

l通訊保障,提供專屬的VPN數(shù)據(jù)卡,保障數(shù)據(jù)專屬鏈路的通暢,同時還提供數(shù)據(jù)的保障服務(wù)。

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以零售行業(yè)為例,業(yè)務(wù)人員每天開完早會之后,會拿著移動智能終端拜訪線下門店,然后根據(jù)線下門店的需求去下單,數(shù)據(jù)會返回到后臺的終端配送平臺上,再由配送人員進(jìn)行各個站點(diǎn)的配送。

但是移動智能終端除了工作之外,還可以打游戲或者上網(wǎng)。有了Bitcontrol,企業(yè)就能夠?qū)χ悄芙K端進(jìn)行管控。通過網(wǎng)絡(luò)層或?qū)?yīng)的IP、專屬的手機(jī)卡通道、專屬的數(shù)據(jù)鏈路,直接把數(shù)據(jù)返回到后臺的配送平臺之中進(jìn)行處理。因此,確保了業(yè)務(wù)員實(shí)時跟進(jìn)門店的需求,工作效率得到了保障。

二是溝通。通過易企聊團(tuán)隊(duì)溝通平臺,打通各方的溝通路徑,構(gòu)建統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)助平臺,保障數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞和溝通的融合。

l架構(gòu)上,無論是從人員、組織還是小組,都能夠以多樣的組織模式進(jìn)行接入。

l方式上,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部工作方式,無論消息發(fā)送,還是文件共享,都能夠保證溝通通暢

l場景上,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用場景,可根據(jù)討論主題建立頻道,進(jìn)行實(shí)時的溝通和協(xié)作,把郵件、會議、云盤等應(yīng)用系統(tǒng)集成到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作平臺之上,制定對應(yīng)的需求應(yīng)用場景。

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對于數(shù)據(jù)和隱私的安全性,易企聊也進(jìn)行了重點(diǎn)的投入:

l在賬號加密認(rèn)證上,保障整個賬號是安全認(rèn)證的,確保操作符合本人意愿。

l在數(shù)據(jù)傳輸加密上,數(shù)字化載體內(nèi)加入密鑰標(biāo)識,密鑰掌握在企業(yè)手中,只有企業(yè)才能對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密,同時在整個傳輸通道上保證數(shù)據(jù)是加密的。

三是協(xié)同。通過Anybox內(nèi)容協(xié)作管理,構(gòu)建以文檔協(xié)作為核心要素的協(xié)同方式,幫助企業(yè)構(gòu)建協(xié)同力,保障數(shù)據(jù)傳輸效率和文檔協(xié)作共享。

l在數(shù)據(jù)存儲服務(wù)上,采用開放架構(gòu)和存儲融合的路線,讓企業(yè)既能將核心數(shù)據(jù)存儲在指定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,又能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存放在云端服務(wù)平臺,真正滿足核心數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)快速分發(fā)的需求。降低企業(yè)運(yùn)營成本的同時,打破系統(tǒng)存儲孤島。

l在共享協(xié)作上,Anybox圍繞文檔的全生命周期,結(jié)合文檔在不同的使用場景下的不同屬性的應(yīng)用方式,提供文檔的協(xié)作能力和共享能力,在數(shù)據(jù)安全管控的基礎(chǔ)上,提供高效的辦公協(xié)作方式,促進(jìn)文件價值的提升。

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l在數(shù)據(jù)快速分發(fā),Anybox提供文檔權(quán)限、編輯、共享、預(yù)覽等基礎(chǔ)的文件服務(wù)能力,以SDK或者API的接口方式,賦予其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件的基礎(chǔ)處理能力,可以進(jìn)行快速的文件共享,為這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)補(bǔ)充了文件服務(wù)能力。

在連接、溝通、協(xié)同的基礎(chǔ)上,Workly.ai還會打造開放平臺的合作體系,與各種軟硬件廠商形成更加廣泛的合作關(guān)系,并且通過打造Workly.ai數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用市場,接入更多企業(yè)所需的垂直型應(yīng)用,不斷豐富數(shù)字化辦公平臺生態(tài)。

在部署方式上,Workly.ai既支持公有云部署方式,也可以支持私有化部署的方式。針對大型客戶的訴求,Workly.ai會與企業(yè)客戶聯(lián)合開發(fā)定制化應(yīng)用,幫助企業(yè)接入到Workly.ai數(shù)字化辦公平臺之上。

總體來看,Workly.ai 具備三大優(yōu)勢:

一是“全態(tài)”,圍繞企業(yè)各個應(yīng)用場景提供全方位模式的應(yīng)用體驗(yàn)。

二是“全面”,圍繞企業(yè)各種應(yīng)用終端提供一體化用戶體驗(yàn)。

三是“全模式部署”,提供公有云和私有化的部署方式。

可以說,Workly.ai是專為國內(nèi)企業(yè)或政府的數(shù)字化辦公場景而生,打造專屬的、定制化的辦公服務(wù)平臺,提供全新的協(xié)同生產(chǎn)力。

數(shù)字化辦公領(lǐng)域的巨頭角逐

回到開頭的問題,青云QingCloud為什么要大力投入數(shù)字化辦公領(lǐng)域?

事實(shí)上,經(jīng)過七年的發(fā)展,青云QingCloud不再是純粹的云計(jì)算公司,而是形成有集團(tuán)化組織架構(gòu)概念的公司。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的深入,青云QingCloud提供的服務(wù)也逐漸從云計(jì)算的基礎(chǔ)層走向了應(yīng)用層。

應(yīng)用層的服務(wù),往往面向的是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,是一個企業(yè)發(fā)展的核心。換句話說,企業(yè)信息化發(fā)展的重點(diǎn)之一,就是要為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供支撐。在以人為維度的核心業(yè)務(wù)活動中,辦公協(xié)同是最主要的體現(xiàn)形式。

因此,辦公協(xié)同是一個體量驚人的企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,誕生了如SAP, Oracle, Salesforce這樣的IT 巨頭。

作為協(xié)同辦公的最新演進(jìn)方向,數(shù)字化辦公的趨勢正在顯現(xiàn)。不僅是青云QingCloud看到了這樣的市場潛力,國內(nèi)外大型的云計(jì)算廠商都在這一新興領(lǐng)域有所布局。

阿里釘釘在項(xiàng)目管理領(lǐng)域收購了Teambition,以圍繞著項(xiàng)目活動為主體的路線上進(jìn)行布局。

騰訊云戰(zhàn)略投資Coding,為企業(yè)微信對開發(fā)者的協(xié)同做準(zhǔn)備。

VMware先后收購了AirWatch, Boxer, Apteligent,通過資本化并購的方式,在數(shù)字化辦公的每一個細(xì)分方向進(jìn)行補(bǔ)充。

Citrix緊隨其后,先后收購了Zenprise, ShareFile,并推出了Digital Workplace產(chǎn)品線。

當(dāng)行業(yè)內(nèi)對于趨勢和方向的認(rèn)知趨于一致時,廠商之間的比拼就更體現(xiàn)在為自己核心客戶群體提供所需要的服務(wù)上。

雖然目前協(xié)同力產(chǎn)品在市場上非常多,但是程勇表示,Workly.ai有獨(dú)特的切入點(diǎn):

一是端到端的安全。企業(yè)的數(shù)據(jù)和隱私安全,其實(shí)一直是企業(yè)的核心痛點(diǎn),以安全維度做切入,是國內(nèi)企業(yè)的剛需。

二是跨域,讓企業(yè)能跨越組織的邊界。企業(yè)今天的發(fā)展不再是以企業(yè)自身為核心,而是發(fā)展出上下游鏈條,橫向或者縱向的協(xié)作關(guān)系。

市場上已有的產(chǎn)品只是消息的應(yīng)用,沒有很好的解決跨越組織協(xié)作邊界的問題,而Workly.ai尚未對外公布的跨越消息的平臺,能夠打通域與域之間的溝通,甚至能夠成為郵件的替代形態(tài)。

三是云原生。隨著Workly.ai平臺有更多的客戶進(jìn)行部署后,在整個云體系里構(gòu)建域控,可以通過開關(guān)讓組織與組織之間隨時相互訪問,更好的整合云平臺的核心要素。

這些能力造就了Workly.ai與目前所有協(xié)同力產(chǎn)品的最大差異化。雖然在IM、終端管理、文檔協(xié)作三個單一的領(lǐng)域都面臨競爭者,但是當(dāng)Workly.ai把它們整合在一起時,會呈現(xiàn)不同形態(tài)的競爭力。

此外,Workly.ai背靠青云QingCloud“云、網(wǎng)、邊、端”能力,將云能力、計(jì)算能力、存儲能力、光格網(wǎng)絡(luò)SD-WAN廣域智能網(wǎng)的體系構(gòu)建在一起,形成“云、網(wǎng)、邊、端”一體化協(xié)同力,爆發(fā)出的力量與單一做企業(yè)IM或者OA,會有很大的不同。

這也是為什么Workly.ai能夠在比較短的時間里迅速推出產(chǎn)品體系的原因。

從產(chǎn)品路線圖看,2018年Anybox發(fā)布,今年10月Anybox 1.5版本發(fā)布,針對大型企業(yè)文檔協(xié)作應(yīng)用場景進(jìn)行了更新。

今年12月份,Bitcontrol終端管理將發(fā)布1.0版本,解決移動終端管控。2020年3月,Anybox 2.0和易企聊1.0版本將發(fā)布,這兩個產(chǎn)品的同時發(fā)布將代表Workly.ai整個產(chǎn)品架構(gòu)的完善成熟。2020年中旬,Anybox一體機(jī)將發(fā)布。

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在產(chǎn)品落地上,Workly.ai采用了相對穩(wěn)健、工程化的方法,先挑取比較熟悉的行業(yè),如銀行、保險等大型客戶作為試點(diǎn),把共性需求聚攏后再逐漸推向其他行業(yè)。

程勇表示,近兩年,Workly.ai將主要集中在銀行、航空、保險、裝飾和零售五大行業(yè)上。這種方式能夠讓W(xué)orkly.ai構(gòu)建出的平臺,更好地滿足于現(xiàn)階段國內(nèi)市場細(xì)分領(lǐng)域的客戶需求。

值得注意的是,為了讓W(xué)orkly.ai快速發(fā)展,找到自身的延展性,Workly.ai的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和人員特征也與青云QingCloud有所不同。

考慮到Workly.ai所有的產(chǎn)品主要是給非IT部門使用的,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)形態(tài)上的差異較大,Workly.ai團(tuán)隊(duì)核心成員在移動互聯(lián)網(wǎng)、開源技術(shù)、企業(yè)辦公等領(lǐng)域,都有著非常豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和從業(yè)背景。

對于未來發(fā)展和競爭態(tài)勢,程勇認(rèn)為,目前與大型互聯(lián)網(wǎng)公司還沒有到達(dá)特別明顯的正面競爭階段,在未來三到五年后可能會短兵相見。

正如Workly.ai的品牌名,未來產(chǎn)品的落腳點(diǎn)一定會在AI上,會把AI能力與Workly.ai平臺做結(jié)合,打造底層更加智能化的辦公協(xié)作平臺體系。

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2019-11-22
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