特殊時(shí)期人社部鼓勵(lì)網(wǎng)上簽約，電子合同迎來風(fēng)口

2月11日，國務(wù)院召開新聞發(fā)布會(huì)表示，“在疫情防控期間，將把所有的招聘活動(dòng)由線下全部轉(zhuǎn)到線上，實(shí)現(xiàn)就業(yè)服務(wù)不打烊、網(wǎng)上招聘不停歇”。在政策的鼓勵(lì)下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約的電子合同，一躍成為企業(yè)網(wǎng)上招聘的剛需。

電子簽名成為“網(wǎng)上簽約”得力助手

人社部對(duì)網(wǎng)上簽約的鼓勵(lì)，顯示了特殊時(shí)期下國家對(duì)電子勞動(dòng)合同合規(guī)性的思考和重視。

對(duì)于企業(yè)而言，除了要面臨疫情之下開具員工復(fù)工證明、企業(yè)復(fù)工等證明，即將到來的春季畢業(yè)招聘也將涌入大量網(wǎng)上簽約需求。

此外，企業(yè)還要日常處理大量的在職員工續(xù)簽、離職、調(diào)轉(zhuǎn)等人事管理相關(guān)的各類證明及文件。

在國家政策引導(dǎo)和企業(yè)人事壓力的雙重推動(dòng)下，電子合同成為企業(yè)網(wǎng)上簽約的得力助手，其背后的電子簽名技術(shù)，正是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

目前，京東、騰訊、科大訊飛、百度等企業(yè)已引入北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司（簡稱：數(shù)字認(rèn)證）提供的電子簽名技術(shù)，為即將爆發(fā)的“網(wǎng)上簽約”潮做好了準(zhǔn)備。

“入離調(diào)轉(zhuǎn)”高效協(xié)同的數(shù)字化人事辦理

“網(wǎng)上簽約”政策的推出，讓一些仍在采用傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同進(jìn)行人事管理的企業(yè)措手不及。

龐大數(shù)量的紙質(zhì)文件簽署，顯然無法滿足疫情防控期間網(wǎng)上簽約、遠(yuǎn)程簽署、高效簽約等多種現(xiàn)實(shí)需求。傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同暴露出多種短板：

l效率低：合同簽署量巨大，業(yè)務(wù)處理效率低

l成本高：機(jī)構(gòu)分散，異地簽署不便、成本高

l管理難：合同類型繁雜，存放管理、運(yùn)營等難度大

l風(fēng)險(xiǎn)高：異地易出現(xiàn)代簽、毀約等現(xiàn)象，法律效力得不到有效保障

為了真正解決紙質(zhì)合同帶來的諸多痛點(diǎn)，電子簽署顯然是一劑良藥。

事實(shí)上，電子簽的應(yīng)用不僅限于勞動(dòng)合同簽署場景，而是覆蓋了人資業(yè)務(wù)全流程，包括招聘、入職、在職、離職等人事管理過程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件：

l招聘：校招接收函、背調(diào)授權(quán)書、Offer確認(rèn)書、錄用條件確認(rèn)函等文件的電子簽署。

l入職：勞動(dòng)合同、員工手冊、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、健康申報(bào)、個(gè)人信息表等。

l在職：續(xù)簽勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、績效考核表、薪酬表單、福利申請(qǐng)、廉潔從業(yè)承諾書、安全須知、培訓(xùn)協(xié)議、股權(quán)認(rèn)購協(xié)議、調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議等。

l離職：離職協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、工作交接單、離職證明、收入證明、簽證證明等。

目前，已有眾多企業(yè)聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證將電子合同的應(yīng)用場景進(jìn)一步深化，從最初的電子勞動(dòng)合同簽署走向了人資業(yè)務(wù)全流程應(yīng)用。

l京東集團(tuán)電子合同，涵蓋了入職、續(xù)簽、換簽、福利房、檔案管理等多個(gè)人力資源業(yè)務(wù)場景。

l騰訊集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽、股權(quán)激勵(lì)等人資業(yè)務(wù)全流程的電子化簽署。

l科大訊飛聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證搭建的“勞動(dòng)電子合同無紙化簽署平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)了人資業(yè)務(wù)全流程的在線管理，包括入職、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽、離職、績效確認(rèn)等簽約流程以及公司證明、倡議書等常規(guī)人事證明的開具。

電子合同讓人事簽署和管理更便捷安全

為了讓人事簽署和管理更便捷，數(shù)字認(rèn)證圍繞整個(gè)文件簽署過程，實(shí)現(xiàn)了集實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、意愿驗(yàn)證、合同歸檔、證據(jù)鏈保存、訴訟支持于一體全生命周期電子合同服務(wù)。

以勞動(dòng)合同場景為例，通過數(shù)字認(rèn)證電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)，企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章、多維度查詢與統(tǒng)計(jì)簽訂情況、一鍵驗(yàn)真已簽電子文件，待入職員工可以應(yīng)用手機(jī)、PC以及自助一體機(jī)等終端接收并簽署文件。

l 簽署準(zhǔn)備階段

業(yè)務(wù)模板高效編制和上傳：由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，涉及勞務(wù)、人事、外包等多種合同類型，數(shù)字認(rèn)證電子合同平臺(tái)支持各類業(yè)務(wù)模板編制和上傳。在簽署前，HR可以直接在平臺(tái)上調(diào)用模板、快速起草合同。

簡化HR材料審核過程：在辦理入職時(shí)，員工提交各類包括畢業(yè)證書等紙質(zhì)材料，HR可以在發(fā)起簽署的同時(shí)，在平臺(tái)同步上傳員工入職材料，建立員工電子檔案。

l 簽署過程中

實(shí)名認(rèn)證保障安全：針對(duì)線下簽署中可能出現(xiàn)的代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)字認(rèn)證電子合同能夠采用多種身份核查方式，結(jié)合人臉識(shí)別等生物識(shí)別手段，實(shí)名鑒別人資電子合同簽署方真實(shí)身份。

同時(shí)，為簽署方提供不同類型的數(shù)字證書，用以標(biāo)識(shí)合同簽署方身份的真實(shí)性與可靠性。

批量簽署/移動(dòng)簽署極速處理：為了打破線下簽署形式的限制，解決同一時(shí)段大批量入職、續(xù)約等難題，數(shù)字認(rèn)證電子合同平臺(tái)提供移動(dòng)簽署、批量簽署等功能，遠(yuǎn)程發(fā)起批量簽署，最快可在1分鐘內(nèi)遠(yuǎn)程完成合同簽署，助力HR極速處理工作。

l 簽署完成階段

合同歸檔：完成合同簽署后，數(shù)字認(rèn)證電子合同平臺(tái)將即時(shí)自動(dòng)歸檔保全。同時(shí)，后臺(tái)提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索、統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況。

證據(jù)保存：針對(duì)簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛，數(shù)字認(rèn)證能夠提供電子簽名司法舉證服務(wù)。由于數(shù)字認(rèn)證電子簽管理后臺(tái)支持存證數(shù)據(jù)的查詢、管理，通過電子簽名驗(yàn)證相關(guān)技術(shù)，能夠驗(yàn)證證明簽名人身份、簽名行為和簽名內(nèi)容，形成表達(dá)簽署意愿的完整證據(jù)鏈，為人事糾紛提供有力的法律保障。

提供法律保障：目前，已經(jīng)有很多電子合同的司法判例，均在不同程度上肯定了電子合同的法律有效性。在包括廣東、北京、福建、湖南等多地人民法院的民事糾紛案件審理中，法院均采信了經(jīng)數(shù)字認(rèn)證服務(wù)形成的電子合同，維護(hù)了合同應(yīng)用方的合法權(quán)益。

數(shù)字認(rèn)證電子合同的優(yōu)勢

數(shù)字認(rèn)證認(rèn)為，電子合同服務(wù)是否合法合規(guī)、電子合同保護(hù)服務(wù)是否安全可靠、電子合同服務(wù)交付是否隨需應(yīng)變、電子合同運(yùn)營能力是否持續(xù)穩(wěn)定，是企業(yè)在選擇電子合同服務(wù)時(shí)候的關(guān)鍵。

l數(shù)字化信任：對(duì)于數(shù)字認(rèn)證而言，在電子合同服務(wù)中，最重要的就是在企業(yè)HR工作中體現(xiàn)數(shù)字化的信任，確保身份信息安全、合同文件安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、業(yè)務(wù)信息安全。

作為國內(nèi)首批獲得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的合法、專業(yè)、權(quán)威的第三方CA機(jī)構(gòu)，數(shù)字認(rèn)證采用國密局許可的電子簽名密碼產(chǎn)品，確保電子合同簽署的法律效力。

l多種部署方式：在服務(wù)交付方面，數(shù)字認(rèn)證作為國內(nèi)少數(shù)能夠同時(shí)提供SaaS公有云、私有云和混合云等多種部署方式的電子合同服務(wù)商，能夠以靈活的部署和扎實(shí)的技術(shù)交付滿足企業(yè)豐富的人資業(yè)務(wù)需求。

l500強(qiáng)企業(yè)信任之選：19年專注于電子認(rèn)證領(lǐng)域，讓數(shù)字認(rèn)證深入了解行業(yè)和客戶，可信的電子合同在騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛、尚德等知名企業(yè)的人事管理中得到了成功應(yīng)用。

如今，在國家“網(wǎng)上簽約”相關(guān)政策的推動(dòng)下，數(shù)字認(rèn)證將通過全方位的電子合同服務(wù)，持續(xù)幫助企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)更加安全、便捷、高效的管理方式，解決企業(yè)人力資源服務(wù)“最后一公里”的難題。

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