當(dāng)三胞集團(tuán)遇上億方云，集團(tuán)文件統(tǒng)一管理開創(chuàng)新篇章

三胞集團(tuán)是國內(nèi)知名的大型跨國民營企業(yè)，億方云是中國優(yōu)秀的企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺。在過去一年里，三胞集團(tuán)與億方云深度合作，對內(nèi)部文檔進(jìn)行高效管理，成效顯著。

三胞集團(tuán)為何選擇億方云？

三胞集團(tuán)有限公司(簡稱“三胞集團(tuán)”)業(yè)務(wù)遍及全球，集團(tuán)旗下?lián)碛泻陥D高科、南京新百、宏圖三胞、以色列Natali、美國Dendreon等眾多國內(nèi)外重點(diǎn)企業(yè)。100多家下屬公司，超12萬名全球員工的龐大業(yè)務(wù)體系里，集團(tuán)文件的統(tǒng)一管理需求日漸成為三胞集團(tuán)管理升級的重頭戲。

作為一家大型跨國民營企業(yè)集團(tuán)，三胞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)線涵蓋新零售、新健康兩大領(lǐng)域，涵蓋生物醫(yī)療、健康養(yǎng)老等多業(yè)務(wù)方向。這種多條線、多分部的發(fā)展模式讓三胞集團(tuán)的跨區(qū)域海內(nèi)外文檔管理面臨重重挑戰(zhàn)：

l多元化企業(yè)的辦公文件如何統(tǒng)一歸檔與管理?

l組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜業(yè)務(wù)跨度大，如何實現(xiàn)高效協(xié)同下的辦公文件快速分享?

l三胞集團(tuán)攜手億方云三胞協(xié)同云幫助集團(tuán)最大化文件價值

三胞集團(tuán)在2017年與億方云合作，共同搭建了集團(tuán)辦公文檔統(tǒng)一管理平臺，打造了集文檔存儲、協(xié)同辦公、實時溝通、文檔共享、數(shù)據(jù)集成、移動辦公于一體的智能文檔管理與協(xié)作云平臺——三胞協(xié)同云，同時億方云根據(jù)三胞集團(tuán)對外形象量身打造了個性化移動客戶端。 三胞集團(tuán)希望借力億方云企業(yè)網(wǎng)盤，為全集團(tuán)搭建起更高效辦公平臺。

目前，三胞協(xié)同云已在集團(tuán)總部以及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)推廣使用，員工反饋良好。三胞集團(tuán)已建立起數(shù)百個文檔目錄，上傳數(shù)百萬個工作文件，在三胞協(xié)同云里，集團(tuán)、子公司、部門的資料，均對應(yīng)到公共資料庫中的相應(yīng)文件目錄。

三胞協(xié)同云在實施過程中存在著眾多亮點(diǎn)：

1、統(tǒng)一化：系統(tǒng)、信息、流程全面統(tǒng)一，一套系統(tǒng)覆蓋整個集團(tuán)

三胞集團(tuán)擁有多個海內(nèi)外企業(yè)，對實現(xiàn)“一套文件系統(tǒng)辦公”有著明確需求。于是實施從集團(tuán)的組織架構(gòu)入手，理清集團(tuán)內(nèi)部之間層級關(guān)系，進(jìn)而實現(xiàn)了文檔的集中化管理，通過合理分配分支機(jī)構(gòu)自主獨(dú)立管理的的權(quán)利，并結(jié)合不同級別的員工所應(yīng)該對應(yīng)的不同文檔使用與管理權(quán)限，行成了具有三胞特色的在線文檔協(xié)同辦公模式。

2、規(guī)范化：“流程+文檔”打破界限，各類信息高效共享

三胞協(xié)同云為集團(tuán)提供了規(guī)范化的文件共享平臺，以文檔為載體，打造內(nèi)部知識庫，涵蓋各部門對應(yīng)的信息數(shù)據(jù);以文件為脈絡(luò)，規(guī)范辦公程序，收集、傳遞重要信息;集團(tuán)內(nèi)龐大的文檔連接打破了組織界限，實現(xiàn)了跨企業(yè)、跨區(qū)域、跨部門文件的快速共享，提高了全體系上下協(xié)同辦公的能力。

三胞集團(tuán)公共資料庫

目前，三胞集團(tuán)已建立起數(shù)百個文檔目錄，上傳數(shù)百萬個工作文件。在三胞協(xié)同云上，員工可將集團(tuán)、子公司、部門共享的資料上傳到對應(yīng)公共資料庫中的相應(yīng)文件目錄下;而如果是與供應(yīng)商間的項目溝通文檔，則可直接邀請加入外部協(xié)作。

3、簡單化：業(yè)務(wù)程序化繁就簡，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公

三胞集團(tuán)的員工經(jīng)常需要出差以對接各類復(fù)雜業(yè)務(wù)，“三胞協(xié)同云”提供云端空間方便員工保管業(yè)務(wù)文檔，從而實現(xiàn)了在電腦、手機(jī)、ipad等多端文件實時同步的功能，也方便了企業(yè)員工隨時隨地對文件進(jìn)行訪問與分享。員工只需帶上手機(jī)，就可通過三胞協(xié)同云的移動客戶端快捷地處理各項工作。

移動端分享文件

以前，三胞員工出差時可能需要帶上沉重的電腦，以免遇上重要文件急需處理的情況。而使用三胞協(xié)同云，員工只要帶上手機(jī)，就可通過移動端隨時隨地處理各項工作。哪怕是在出差途中，也可快速分享相關(guān)文件給指定人員。

4、安全性：為企業(yè)資產(chǎn)提供360°保護(hù)，所有文件安全流轉(zhuǎn)

億方云具備國際最高標(biāo)準(zhǔn)傳輸加密機(jī)制，同時還通過水印預(yù)覽、七級協(xié)作權(quán)限、內(nèi)容分享管控、詳盡操作記錄等不同角度安全防護(hù)機(jī)制，對在三胞協(xié)同云上的文件實施360°安全保護(hù)，確保所有文件在三胞協(xié)同云上安全流轉(zhuǎn)。

分享文件時，可進(jìn)行各類安全設(shè)置

在三胞協(xié)同云上分享文件，員工可對分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼等進(jìn)行設(shè)置。若是選擇“僅公司成員可訪問”，則需輸入員工賬號登錄進(jìn)行身份驗證，才能訪問文件，而沒有賬號的非本公司用戶即便獲取了鏈接也不能進(jìn)行任何操作。

4、精細(xì)化：配備專業(yè)服務(wù)&推廣團(tuán)隊，解決各類使用難題

由于三胞集團(tuán)員工規(guī)模和業(yè)務(wù)體量都較為龐大，在平臺推進(jìn)過程中需要多方協(xié)作。億方云為三胞集團(tuán)配備了專業(yè)的服務(wù)及推廣團(tuán)隊，與三胞信息中心一起，共同為三胞集團(tuán)員工解決產(chǎn)品使用前后遇到的各類難題。通過易企秀、易拉寶、小博士等眾多精細(xì)化推廣形式幫助員工真正將功能落到實際使用場景中，實現(xiàn)彼此價值最大化。

功能小博士之“手機(jī)掃碼快速登錄”

為讓三胞集團(tuán)員工更好理解三胞協(xié)同云的產(chǎn)品功能，億方云的服務(wù)與推廣團(tuán)隊還聯(lián)合推出了8個系列“功能小博士”主題文章，以圖文結(jié)合的形式為三胞員工提供與協(xié)同云相關(guān)的功能及場景介紹。三胞集團(tuán)也將此成果在企業(yè)微信中進(jìn)行內(nèi)部推送，幫助員工真正理解系統(tǒng)內(nèi)各個功能的應(yīng)用方法，從而落實到工作場景中。

使用小結(jié)

如今，三胞協(xié)同云上線不到一年，幫助提高三胞集團(tuán)員工的辦公效率已初見成效。在三胞協(xié)同云實施過程中，三胞集團(tuán)非常認(rèn)同平臺效果，更是將“三胞協(xié)同云功能&使用技巧”視頻在內(nèi)部進(jìn)行推廣，以期待員工對系統(tǒng)的更好理解與應(yīng)用能夠更快更有效的為集團(tuán)帶來新的工作成效。

未來，信息化建設(shè)將成為眾多像三胞集團(tuán)一樣的大型集團(tuán)管理升級的重要發(fā)力點(diǎn)。作為大型集團(tuán)企業(yè)的長期合作伙伴，億方云將始終堅持從產(chǎn)品、實施、推廣到服務(wù)全方位洞察客戶需求，讓智能辦公惠及更多需求型企業(yè)。

關(guān)于三胞集團(tuán)

三胞集團(tuán)有限公司，是一家以信息化為特征、以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為基礎(chǔ)，新健康與新消費(fèi)兩大主業(yè)協(xié)同發(fā)展的大型跨國民營企業(yè)集團(tuán)。三胞集團(tuán)連續(xù)14年入圍“中國企業(yè)500強(qiáng)”(第124名)，并被全國工商聯(lián)評為“中國民營企業(yè)500強(qiáng)”第21名、“中國民營服務(wù)業(yè)企業(yè)100強(qiáng)”第12名。

集團(tuán)擁有宏圖高科、南京新百、萬威國際、金鵬源康、富通電科等多家上市公司，以及宏圖三胞、樂語通訊、宏圖地產(chǎn)、廣州金鵬、天下金服、中國新聞周刊、安康通、麥考林、以色列Natali、美國Dendreon、等國內(nèi)外重點(diǎn)企業(yè)，全球員工總數(shù)超過12萬人，其中海外員工達(dá)4萬人。集團(tuán)旗下“宏圖”、“宏圖三胞”、“金鵬”、“新百”商標(biāo)系“中國馳名商標(biāo)”，品牌家喻戶曉、享譽(yù)全國。

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