近日，最高人民法院、人力資源和社會(huì)保障部(以下簡(jiǎn)稱“兩部門”)向社會(huì)公開發(fā)布《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議典型案例(第二批)》(共10個(gè))。兩部門在其中一宗典型案例中明確：“996”(指“工作時(shí)間為早9時(shí)至晚9時(shí)，每周工作6天”)嚴(yán)重違反法律關(guān)于延長(zhǎng)工作時(shí)間上限的規(guī)定，相關(guān)公司規(guī)章制度應(yīng)認(rèn)定為無效。
按照“996”工作制的時(shí)間來計(jì)算，員工每天工作10小時(shí)以上，一周工作6天，這早已嚴(yán)重超出國(guó)家法定的工作時(shí)長(zhǎng)，侵犯到了員工合法利益。
但是身為“打工人”，加班是必不可少的常態(tài)。尤其是在現(xiàn)代企業(yè)中從事財(cái)務(wù)工作的打工人，每逢年底年初、月末月底時(shí)，加班對(duì)他們來說更是家常便飯。然而“打工人”也需要擁抱生活，長(zhǎng)此以往的加班肯定行不通。因此找到加班的實(shí)質(zhì)原因并進(jìn)行有效的管理及解決，將幫助“打工人”回歸其正常的工作與生活狀態(tài)中。接下來，我們看一看財(cái)務(wù)在工作中常見到且易導(dǎo)致加班的工作事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)部門人少活多工作繁瑣要求不低
在業(yè)務(wù)體量較大的企業(yè)中，企業(yè)主通常會(huì)嚴(yán)控人員成本，在財(cái)務(wù)人員的配備方面，更是少之又少。因此，為了完成企業(yè)所有的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)人員不得不加班加點(diǎn)。據(jù)了解，財(cái)務(wù)人員常常都是一個(gè)人干幾個(gè)人的活。就以費(fèi)用報(bào)銷為例，從收到要報(bào)銷的發(fā)票開始，就開始忙碌起來。出于電子發(fā)票存在重復(fù)打印報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)們需要優(yōu)先制作一個(gè)電子發(fā)票報(bào)銷的臺(tái)賬，這項(xiàng)工作十分繁瑣但又非做不可。
制作臺(tái)賬雖然能解決大部分企業(yè)發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題，但在效率方面卻讓會(huì)計(jì)們苦不堪言。面對(duì)這種財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，現(xiàn)代化企業(yè)管理就需要引入智能化工具來輔助完成。據(jù)了解，暢捷通好會(huì)計(jì)可以幫助財(cái)務(wù)人員直接通過掃描發(fā)票二維碼自動(dòng)識(shí)別發(fā)票的信息，實(shí)時(shí)自動(dòng)查重登記，同步完成發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，提交后還可以自動(dòng)歸檔存儲(chǔ)，生成臺(tái)賬，財(cái)務(wù)人員無需再費(fèi)時(shí)費(fèi)力人工整理海量發(fā)票。
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)繁瑣會(huì)計(jì)不斷重復(fù)工作
當(dāng)然，除了本身繁瑣的財(cái)務(wù)工作外，業(yè)務(wù)流程的繁瑣也是造成財(cái)務(wù)人員工作量加大的重要原因之一。比如當(dāng)A公司對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，會(huì)由使用部門發(fā)起需求并自行采購(gòu)，庫(kù)管部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收并辦理入庫(kù)單。隨后，使用部門發(fā)起出庫(kù)單并辦理付款等手續(xù)，采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、付款等單據(jù)會(huì)陸續(xù)到達(dá)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員收到各種單據(jù)后需匹配完成才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
如果A公司采購(gòu)物資頻繁，那么上述流程將重復(fù)出現(xiàn)，由此財(cái)務(wù)人員匹配單據(jù)這項(xiàng)工作將大幅占用工作時(shí)長(zhǎng)，進(jìn)而導(dǎo)致整體工作量不斷加大。對(duì)此，財(cái)務(wù)管理人員可以嘗試對(duì)經(jīng)常加班的事因或人員的工作給予充分關(guān)注，梳理其所涉及的業(yè)務(wù)流程，看看是否存在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理、多崗位職能重疊的情況，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)重新梳理業(yè)務(wù)流程，以提高工作效率。
結(jié)合上述案例繼續(xù)假設(shè)，A公司如果可以協(xié)調(diào)相關(guān)部門將流程改為由使用部門一并提供全部單據(jù)，或適當(dāng)增加一些可以實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)打通的智能化工具，那么該公司的財(cái)務(wù)管理工作效率將得到大幅提升。比如暢捷通T+Cloud可以幫助企業(yè)集中對(duì)“人財(cái)貨客”進(jìn)行高效管理，還能幫企業(yè)各部門規(guī)避單據(jù)混亂、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一所帶來的重復(fù)工作問題，真正實(shí)現(xiàn)人財(cái)貨客一體化管理。
突發(fā)性及周期性工作加班成為每月“必備”
加班雖說是當(dāng)代打工人的標(biāo)配，但身為財(cái)務(wù)在面對(duì)公司每年年終結(jié)賬以及突發(fā)性的財(cái)務(wù)稽查時(shí)，依然無法做到欣然接受，聽聞在這些節(jié)點(diǎn)的加班節(jié)奏往往“令人窒息”。面對(duì)這種突發(fā)性及周期性較強(qiáng)的工作而導(dǎo)致加班，最有效的解決方式是需要財(cái)務(wù)人員依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)不斷完善、細(xì)化日常的財(cái)務(wù)工作，通過日常扎實(shí)的完成每一項(xiàng)工作內(nèi)容，降低因“突發(fā)性、周期性”事件而出現(xiàn)的加班頻次。
另外，對(duì)于年終結(jié)賬，財(cái)務(wù)如果能在日常就將所有的賬賬、賬卡、賬實(shí)、賬證等核對(duì)清楚，那么年終結(jié)賬核對(duì)的耗時(shí)自然就會(huì)得到大幅縮減。但對(duì)于還未養(yǎng)成核對(duì)習(xí)慣的財(cái)務(wù)人員，推薦使用暢捷通好會(huì)計(jì)，可以有效幫助財(cái)務(wù)減少年終工作量，并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地對(duì)日記賬。同時(shí)，暢捷通好會(huì)計(jì)還具有發(fā)票等智能生成憑證、賬套免年結(jié)、跨年度查賬等強(qiáng)大功能。
面對(duì)快節(jié)奏的工作和多種多樣的加班原因，各行各業(yè)的打工人除了要調(diào)整好各自的心態(tài)以外，應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用一些智能化工具來輔助工作的展開。而身為財(cái)務(wù)打工人，則可以嘗試借助暢捷通好會(huì)計(jì)，徹底擺脫基礎(chǔ)性的重復(fù)勞動(dòng)，在實(shí)現(xiàn)工作效能的快速提升中，告別持續(xù)低效的加班日常。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。
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