受疫情影響,大家的交流行為從“面對面”到“屏對屏”。各類面對面的會議、沙龍、教學(xué)等行為都從線下轉(zhuǎn)為線上。
然而,與傳統(tǒng)線下交流對比,在線交流打破了以往師生可根據(jù)日程安排,自覺按規(guī)定時間來到規(guī)定地點的自運轉(zhuǎn)平衡。這就帶來了新的挑戰(zhàn):
每次線上會議仿佛在打游擊戰(zhàn),相關(guān)信息零散分布在不同的科研群、班級群里,師生容易錯漏,不便于查找和管理安排;從“面對面”到“屏對屏”,難以對參與人員身份進行辨別,不利于管理,影響互動;
從校園線上溝通痛點出發(fā),騰訊微校攜手騰訊會議推出在線會議校園新玩法,通過對接學(xué)校如教務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)信息,騰訊微校提供快捷入口,讓師生快速驗證身份進入騰訊會議,全流程完美還原線下環(huán)境的自運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
騰訊微校+騰訊會議的共同打造的校園新玩法具有易操作、強互動、便管理的特點:
易操作,簡單點擊操作,輕松線上交流,師生0學(xué)習(xí)成本;
強互動,輕松使用白板、共享屏幕,提供音頻、視頻、文字三位一體的協(xié)作空間;
便管理,會議信息集中入口,輕松識別身份,實時查看參與人會議狀態(tài),掌控會議進展;
讓我們從會前、會中、會后這三個階段來了解從線下到線上的會議全流程自運轉(zhuǎn)狀態(tài)吧。
會前:便捷操作、實名身份
師生可通過學(xué)校公眾號菜單、電子校園卡或提醒通知快速進入線上會議的日程安排。
點擊日程安排,直接進入騰訊會議。系統(tǒng)自動為日程上的每個會議預(yù)約騰訊會議,并指定老師為主持人。老師通過騰訊會議直接進入會議,無需進行任何其他配置,易操作。
消息提醒通知可在后臺進行配置,學(xué)校老師可根據(jù)需求使用。如啟用,通過學(xué)校公眾號發(fā)送第二天會議提醒,方便師生管理會議安排,不錯過會議時間。
會中:交流互動、掌控進程
騰訊會議可提供音頻、視頻、文字三位一體的協(xié)作空間,進行積極的會議互動。
師生可自由控制是否開麥、開視頻,面對會議討論、小班課程等學(xué)校場景,互動性更強,更利于師生探討交流。同時視頻開啟后,可隨時查看參與人員狀態(tài)對會議進行更好管理。
老師可以利用共享屏幕進行PPT演示,并開啟批注模式輔助講解。
若需要板書,師生可開啟共享會議白板,使用彩筆、熒光筆等工具進行板書。
相關(guān)資料師生均可以實時上傳至?xí)h文檔,方便同學(xué)們實時查閱,方便老師實時檢查同學(xué)學(xué)習(xí)狀況。
會后:簽到確認(rèn)、課件沉淀
會議中的文檔將沉淀在騰訊會議官網(wǎng),師生在電腦端登錄官網(wǎng)個人中心后便可導(dǎo)出。老師還可以導(dǎo)出參會成員列表,用作會議、課堂簽到確認(rèn)。
騰訊微校通過對接學(xué)校對應(yīng)系統(tǒng)、騰訊會議API用戶管理、會議管理相關(guān)接口,改變了游擊式的在線會議、在線教學(xué)模式,不需要手動預(yù)約會議、課程,便可以系統(tǒng)化日歷的形式呈現(xiàn),方便師生進行日程管理,提高效率。與此同時,數(shù)據(jù)與學(xué)校聯(lián)通,師生全實名認(rèn)證,不擔(dān)心進錯會議、進錯班級,更不擔(dān)心有不相關(guān)的人亂入。
這是在云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的使用案例。
擁有超過2萬名師生的云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,以往上網(wǎng)課時存在約課難、管理難的問題,本次通過使用日程管理,成為了全國首家教務(wù)課表和騰訊會議打通的高校,通過微信校園卡的課表實現(xiàn)課表管理、一鍵上課。
云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉老師的在線會議
后疫情時代,隨著學(xué)生陸續(xù)返校,學(xué)校將進入混合式教學(xué)階段,線上線下課程交錯進行,利用在線日歷,打通課程預(yù)定、課程管理以及在線教學(xué)環(huán)節(jié),是學(xué)校提高教學(xué)管理質(zhì)量和效率的最佳解決方案。經(jīng)過疫情期間的鍛煉,這種模式也將適用于未來跨校區(qū)教學(xué)管理、遠(yuǎn)程函授、線上培訓(xùn)教育場景。未來,騰訊微校將繼續(xù)攜手騰訊會議,繼續(xù)打造完善的學(xué)校在線溝通交流場景,滿足更廣泛的教育場景需求。
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