隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)工作逐漸邁向自動(dòng)化。2019年9月，中國(guó)華電集團(tuán)甘肅分公司攜手遠(yuǎn)光軟件股份有限公司搭建的電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)正式上線(xiàn)，半年來(lái)利用OCR識(shí)別、發(fā)票信息采集、AI審核等新技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)信息系統(tǒng)和管理流程進(jìn)行優(yōu)化改造，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)管理效率的全面提升。
打破數(shù)據(jù)壁壘 提升運(yùn)營(yíng)效率
以電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)為紐帶，華電甘肅公司實(shí)現(xiàn)各方業(yè)務(wù)的協(xié)同工作，打破了數(shù)據(jù)融通壁壘，貫通電費(fèi)結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)流程，有效提升公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
平臺(tái)通過(guò)OCR識(shí)別等技術(shù)應(yīng)用，整合業(yè)務(wù)(電量)數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各類(lèi)過(guò)程單據(jù)和表格，替代手工操作。數(shù)據(jù)來(lái)源準(zhǔn)確、可靠，業(yè)務(wù)處理規(guī)則統(tǒng)一，另外，可更直觀更有效地提供與業(yè)務(wù)信息匹配的價(jià)值數(shù)據(jù)，量化支撐公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策的可行性，提高公司整體效益創(chuàng)造能力。
通過(guò)半年多的電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)的應(yīng)用，華電甘肅公司下屬各電廠(chǎng)與電網(wǎng)公司電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)效率大大提高，有效減少電費(fèi)結(jié)算過(guò)程的溝通，不但保證了結(jié)算業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確和效率，也加強(qiáng)了對(duì)關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的管控，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。
聚焦核心問(wèn)題 提高協(xié)同效率
以往的電費(fèi)結(jié)算模式存在很多弊端，比如數(shù)據(jù)與開(kāi)票需多部門(mén)交叉確認(rèn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高且核驗(yàn)繁瑣、開(kāi)票拆票難度高、發(fā)票人工查驗(yàn)易出錯(cuò)等。電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)同平臺(tái)針對(duì)這些弊端，從源頭杜絕和減少錯(cuò)開(kāi)、誤開(kāi)的可能性;減少交流溝通和發(fā)票流轉(zhuǎn)的時(shí)間成本;提高資金到賬效率，減少公司短期借款或融資情況，達(dá)到公司資金有效到賬及時(shí)利用率。
此外，通過(guò)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)，規(guī)范了結(jié)算數(shù)據(jù)來(lái)源，規(guī)范了各電廠(chǎng)開(kāi)票，使得電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加有效，且全程無(wú)需任何計(jì)算，輸入后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算、拆分、開(kāi)具發(fā)票，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多效利用，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時(shí)提升了業(yè)財(cái)稅的協(xié)同效率。
華電甘肅公司作為中國(guó)華電最年輕的區(qū)域公司，地域跨度大，管理空間遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，通過(guò)電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，全面提升了業(yè)財(cái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換與財(cái)務(wù)自動(dòng)處理水平，促進(jìn)各環(huán)節(jié)工作的融合共享。下一步，華電甘肅公司將繼續(xù)與信息化方案提供商遠(yuǎn)光軟件等緊密合作，深度挖掘業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，為公司在信息化前沿技術(shù)應(yīng)用落地打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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