今年4月份，億方云正式宣布加入360，其產(chǎn)品由企業(yè)網(wǎng)盤全面向協(xié)同辦公升級(jí)。近日，億方云再次對(duì)在線文檔進(jìn)行了一系列重大更新，主要包括：一、兼容Office、WPS文檔，強(qiáng)化多人在線編輯能力;二、深挖企業(yè)辦公場(chǎng)景，大幅度提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
隨時(shí)隨地，輕松實(shí)現(xiàn)高效在線協(xié)作
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)辦公已經(jīng)不只是局限于辦公室和電腦。此次更新之后，億方云全面覆蓋網(wǎng)頁(yè)端、Windows客戶端、macOS客戶端、iOS客戶端、Android客戶端等多端應(yīng)用，
滿足企業(yè)在各場(chǎng)景下“多人多地多端在線實(shí)時(shí)協(xié)同”的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公需求，真正實(shí)現(xiàn)辦公“零距離”。
以多人異地協(xié)作完成標(biāo)書為例，某企業(yè)有多位同事分別常駐北京、上海、杭州，由于項(xiàng)目他們需要臨時(shí)配合完成一份標(biāo)書。即便無法面對(duì)面交流，使用的設(shè)備也不一樣，他們依舊通過億方云實(shí)時(shí)配合協(xié)作，共同編輯優(yōu)化，最終成功制作了一份優(yōu)秀的標(biāo)書。
多人協(xié)作時(shí)，很容易造成文件版本混亂、誤刪除等問題。為此億方云專門打造了完善的文檔歷史版本管理機(jī)制。通過這項(xiàng)功能，用戶不僅隨時(shí)可對(duì)文檔的協(xié)作記錄、歷史版本追溯還原，還可以了解是誰改動(dòng)了文件。目前，億方云支持回溯所保存文檔的歷史版本可達(dá)100個(gè)。
以發(fā)布會(huì)的新聞通稿為例，某企業(yè)的公關(guān)團(tuán)隊(duì)將發(fā)布會(huì)的新聞稿發(fā)給各家媒體，結(jié)果由于對(duì)接人員的疏忽，誤刪了部分重要段落。若是以往則需找相關(guān)人員確認(rèn)信息后再重新編輯，而通過億方云只需找到上一個(gè)版本即可“一鍵還原”。
此外，為應(yīng)對(duì)中大型企業(yè)需求，億方云在線文檔的同時(shí)編輯人數(shù)沒有上限，即便是1000人以上的團(tuán)隊(duì)也能實(shí)時(shí)在線協(xié)同。
完美兼容原生Office、WPS文檔
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公場(chǎng)景中，由于文檔格式不同經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致排版、內(nèi)容亂碼，無端增加很多溝通成本。億方云在線文檔完美兼容Office格式和WPS格式，用戶無需轉(zhuǎn)換格式，可直接上傳編輯。目前支持在線編輯的文檔包括：Word、Excel、PPT、PDF。
除了將本地編輯體驗(yàn)完整搬至線上，億方云在線文檔還增加了多項(xiàng)協(xié)作功能。比如Word支持自定義水印，更好地保護(hù)文檔版權(quán);Excel可鎖定單元格，防止數(shù)據(jù)被其他協(xié)作者修改;無論是Word、Excel、PPT還是PDF，用戶都可以對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論或標(biāo)注，避免瑣碎且重復(fù)的溝通，實(shí)現(xiàn)更高效的審閱。
除了功能以外，在線文檔在交互和用戶體驗(yàn)上也有提升。用戶通過億方云在線文檔進(jìn)行多人協(xié)作時(shí)，可實(shí)時(shí)看到協(xié)作者的頭像及編輯內(nèi)容，無需當(dāng)面溝通即可高效完成協(xié)作配合。
為了確保多人協(xié)作時(shí)數(shù)據(jù)的安全性，億方云在線文檔加入了“限制編輯”功能。用戶可以鎖定文檔的部分區(qū)域，讓協(xié)作者無法更改其他內(nèi)容，只能在指定區(qū)域進(jìn)行編輯。這樣一來，完美解決了多人協(xié)作中誤刪重要數(shù)據(jù)的痛點(diǎn)。
以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例，行政部需要收集公司新員工的生日信息，可以在億方云上建立表格后，利用“限制編輯”功能選定可編輯區(qū)域，再邀請(qǐng)相關(guān)人員協(xié)作，這樣對(duì)方只能在指定區(qū)域填寫信息，無法修改其他單元格內(nèi)容。
企業(yè)網(wǎng)盤+在線文檔 滿足多元化辦公需求
此次億方云在線文檔的重大升級(jí)，是對(duì)原有企業(yè)網(wǎng)盤業(yè)務(wù)的場(chǎng)景拓展和功能豐富?；趶?qiáng)大而全面的在線文檔能力，億方云提供集在線編輯、多人實(shí)時(shí)協(xié)作、歷史版本等功能于一體的創(chuàng)新文檔體驗(yàn)，滿足了用戶多元化場(chǎng)景的辦公需求。
隨著線上協(xié)同工作逐漸成為新趨勢(shì)，未來億方云將繼續(xù)打磨在線文檔產(chǎn)品體驗(yàn)，完善辦公能力，拓展更多應(yīng)用場(chǎng)景，為企業(yè)用戶提供高效、安全、開放的在線協(xié)作體驗(yàn)。
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