8月21日至25日，由中國(guó)總會(huì)計(jì)師主辦的“數(shù)字智能時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、運(yùn)營(yíng)與提升”專(zhuān)題培訓(xùn)班在貴陽(yáng)舉行，遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷、財(cái)務(wù)共享咨詢(xún)總監(jiān)原娟娟應(yīng)邀參會(huì)，兩位專(zhuān)家以“數(shù)字共享，助力集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型”為主題進(jìn)行了精彩分享，具有先進(jìn)性、可操作性的滿(mǎn)滿(mǎn)干貨吸引了現(xiàn)場(chǎng)眾多單位關(guān)注和咨詢(xún)。
財(cái)務(wù)共享典型案例
突如其來(lái)的疫情，讓企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升至戰(zhàn)略高度，從選擇項(xiàng)變成了必答題。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅是數(shù)字化智能化技術(shù)的應(yīng)用，更是企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新變革就是第一步。遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷表示，遠(yuǎn)光軟件在大型企業(yè)管理信息化領(lǐng)域深耕30多年，服務(wù)了電力能源、高端裝備、航天航空、冶金冶煉、制造業(yè)、醫(yī)療等眾多行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐，并積累了諸多成功案例。
她分享了國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)資源管控項(xiàng)目，南方電網(wǎng)、國(guó)家能源集團(tuán)、國(guó)家電投集團(tuán)、河南能源化工集團(tuán)等“1+N”分布式財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，皖能集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，海爾集團(tuán)全球司庫(kù)管理項(xiàng)目，中航集團(tuán)、廈門(mén)航空財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，以及河南省人民醫(yī)院、北大口腔醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，通過(guò)全面的規(guī)劃、共享的模式、新技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)等來(lái)推進(jìn)企業(yè)、醫(yī)院的管理提升。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)
陳婷表示，遠(yuǎn)光軟件通過(guò)這些案例實(shí)踐總結(jié)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑和財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)。遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑是通過(guò)“三化”螺旋式上升實(shí)現(xiàn)的，即“在線(xiàn)化、協(xié)同化、智能化”。其中，“在線(xiàn)化”主要體現(xiàn)在信息流、影像流、實(shí)物流的在線(xiàn);“協(xié)同化”主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同、產(chǎn)業(yè)上下游協(xié)同、社會(huì)化協(xié)同三個(gè)方面;“智能化”主要體現(xiàn)在智能決策、人機(jī)協(xié)同、機(jī)器人、區(qū)塊鏈的應(yīng)用上。
陳婷還從業(yè)務(wù)視角、組織視角、架構(gòu)視角和應(yīng)用視角等四個(gè)視角總結(jié)了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)。她指出，從業(yè)務(wù)視角看財(cái)務(wù)共享已經(jīng)發(fā)展到了數(shù)字化共享服務(wù)，從組織視角看財(cái)務(wù)共享中心的組織更柔性化，從架構(gòu)視角看財(cái)務(wù)共享的建設(shè)更加注重“穩(wěn)后臺(tái)、強(qiáng)中臺(tái)、小前臺(tái)”的系統(tǒng)架構(gòu)，從應(yīng)用視角看更加注重“云大物移智鏈”等新興技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的補(bǔ)充應(yīng)用。此外，陳婷強(qiáng)調(diào)，集團(tuán)企業(yè)還需要關(guān)注財(cái)務(wù)人員的能力建設(shè)，比如數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)師、算法建模師、機(jī)器訓(xùn)練師等創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
財(cái)務(wù)共享建設(shè)內(nèi)容和效果
遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享咨詢(xún)總監(jiān)原娟娟在分享中表示，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)首先要做好藍(lán)圖規(guī)劃，在藍(lán)圖規(guī)劃中第一要?jiǎng)?wù)是明確財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃，其次做好詳細(xì)設(shè)計(jì)包括組織人員、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理、場(chǎng)地設(shè)計(jì)等詳細(xì)方案，最后在規(guī)劃和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上制定具體的實(shí)施策略和變革管理措施。會(huì)上，她還詳細(xì)介紹了財(cái)務(wù)共享咨詢(xún)的具體內(nèi)容和相應(yīng)的交付成果，給企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享提供了明確的指引。
原娟娟通過(guò)七個(gè)具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景展示了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)給企業(yè)管理帶來(lái)的巨大變化，比如在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中引入商旅、移動(dòng)審批、智能報(bào)賬機(jī)等應(yīng)用是傳統(tǒng)繁瑣的報(bào)銷(xiāo)行為移動(dòng)化、高效化和智能化;在稅務(wù)共享中，利用發(fā)票云構(gòu)建企業(yè)級(jí)發(fā)票池，完成企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)全過(guò)程管理;通過(guò)集團(tuán)一鍵式報(bào)表實(shí)現(xiàn)集團(tuán)合并報(bào)表隨時(shí)自動(dòng)出具，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由表到憑證的層層追溯等。
近兩個(gè)小時(shí)的分享，干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，為集團(tuán)企業(yè)在數(shù)字智能時(shí)代和后疫情時(shí)期的管理轉(zhuǎn)型提供了新的思路，吸引了眾多企業(yè)代表前來(lái)咨詢(xún)交流和探討。陳婷表示，作為大型集團(tuán)企業(yè)管理信息化提供商，遠(yuǎn)光軟件未來(lái)也將持續(xù)聚焦集團(tuán)企業(yè)管理提升的需求，對(duì)標(biāo)國(guó)際先進(jìn)管理理念和業(yè)務(wù)模式，加速技術(shù)升級(jí)、產(chǎn)品迭代，為越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)提供更多服務(wù)。
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