雙匯集團是中國最大的肉類加工基地，也是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)，年產(chǎn)銷肉類產(chǎn)品近400萬噸，擁有100多萬個銷售終端，每天有1萬多噸產(chǎn)品銷往全國各地。引入電子簽章實現(xiàn)業(yè)務(wù)無紙化簽署，加速雙匯集團的數(shù)字化進(jìn)程，助力其“保理、采購、銷售”業(yè)務(wù)降本增效。
引入“電子簽章”打造電子合同簽署平臺，推動保理、采購、銷售業(yè)務(wù)簽署成本降低90%：
發(fā)展至今，雙匯集團已經(jīng)形成了“飼料加工、養(yǎng)殖、屠宰、肉制品加工、調(diào)味品生產(chǎn)、化工包裝、冷鏈物流、商業(yè)連鎖、金融服務(wù)等”全產(chǎn)業(yè)鏈體系。
(截圖自雙匯集團官網(wǎng))
隨著業(yè)務(wù)板塊的快速發(fā)展，處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期的雙匯集團，高度重視集團內(nèi)部的信息化建設(shè)工作。
集團現(xiàn)有的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，雖然幫助實現(xiàn)了業(yè)務(wù)在線審批，但是仍然停留在線下的實體印章，成了雙匯集團數(shù)字化進(jìn)程中亟待解決的問題：
實體印章全部依靠人工管理，不僅印章安全風(fēng)險多，對于用印時間、數(shù)量、地點以及形式的種種限制，也為集團的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了巨大的打印、郵寄、用紙以及溝通成本，很難適應(yīng)雙匯集團現(xiàn)階段業(yè)務(wù)信息化協(xié)作需求。
>>>為了進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)信息化管理水平，雙匯集團采購部、外貿(mào)銷售部以及保理公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，選擇契約鎖電子簽章打造集團內(nèi)部電子簽章平臺，通過無縫集成集團現(xiàn)有的“OA、招投標(biāo)、銷售業(yè)務(wù)管理以及保理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”，打造覆蓋全集團的電子合同簽署平臺，幫助雙匯集團實現(xiàn)在線審批蓋章、遠(yuǎn)程簽約，讓簽署時間縮短到幾分鐘，釋放90%的簽署成本。
(雙匯集團電子簽章應(yīng)用情況)
現(xiàn)在
雙匯集團的各類“采購訂單、采購協(xié)議、招標(biāo)議價單、補充協(xié)議、框架合同、銷售合同、期貨合同、現(xiàn)貨合同、業(yè)務(wù)放款申請書、保理業(yè)務(wù)申請書、保理合同、方框確認(rèn)書、人資文件等”多種業(yè)務(wù)文件，只需在業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起1條電子流程，就能快速驅(qū)動“內(nèi)部在線蓋章”，與“客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、擔(dān)保人以及購貨方等”外部用戶在線簽約。
(流程驅(qū)動在線蓋章)
全程真實身份保障，完整保存用印文件，確保隨時可查、可驗、可出證。
助力雙匯集團打造全程電子化合同簽署平臺，覆蓋“3大”特色業(yè)務(wù)用印場景
>>>應(yīng)用效果：
一、保理業(yè)務(wù)，打造雙方、三方在線便捷簽約平臺，保理公司與“銷貨方、購貨方、擔(dān)保方”在線簽署
“保理”業(yè)務(wù)中，保理公司要以受讓企業(yè)的應(yīng)收賬款為前提，為其提供“貿(mào)易融資、銷售分戶賬管理、應(yīng)收賬款催收、信用風(fēng)險控制以及壞賬擔(dān)保等”服務(wù)。
(雙匯保理業(yè)務(wù)體系展示)
在整個保理服務(wù)過程中保理公司要與“銷貨方、購貨方以及擔(dān)保方”等多方外部人員簽署大量業(yè)務(wù)文件。
雙匯集團的保理公司服務(wù)客戶達(dá)數(shù)千家、遍布全國各地，作為重要業(yè)務(wù)憑證的保理文件只能依靠快遞遠(yuǎn)程簽署，不僅時間跨度長、成本高，一旦出現(xiàn)冒簽和偽造，都會給雙方帶來壞賬風(fēng)險。
現(xiàn)在，契約鎖通過無縫集成雙匯保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，幫助雙匯保理公司實現(xiàn)“服務(wù)線上對接、身份認(rèn)證、文件簽署、存證、歸檔”全程電子化。
(多方在線簽署保理合同)
各類保理服務(wù)需求，業(yè)務(wù)人員只需登錄保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，發(fā)起一條流程就能自動調(diào)用契約鎖電子模板生成保理合同、保理申請表以及放款通知書等電子文件，銷貨方、購貨方以及擔(dān)保方通過短信鏈接用手機就能即刻簽字確認(rèn)，文件自動回傳，幾分鐘就能完成復(fù)雜的簽署工作。
(在保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能快速配置簽署方發(fā)起在線簽約)
二、采購業(yè)務(wù)，集成招投標(biāo)系統(tǒng)、OA軟件推動招采全程電子化，與3000+供應(yīng)商在線簽約，高效采購
雙匯集團采購部供應(yīng)商達(dá)3000多家，日常各類原材料采購工作中有大批量的協(xié)議、合同要簽，紙質(zhì)文件簽署方式很難適應(yīng)此類大批量的遠(yuǎn)程簽約需求，供應(yīng)商身份信息確認(rèn)難。
為了打通雙匯集團招采業(yè)務(wù)信息鏈，契約鎖與雙匯集團現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)無縫集成，幫助雙匯實現(xiàn)“供應(yīng)商身份認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)電子模板以及電子簽章、電子存證服務(wù)”，各類招采所需的“采購合同、補充協(xié)議等”文件通過OA流程就能快速審批生成，供應(yīng)商在線驗證身份幾分鐘就能簽字確認(rèn)。
(供應(yīng)商手機端簽署)
三、銷售業(yè)務(wù)，打造全程電子化銷售合同簽署平臺，與1萬+經(jīng)銷商在線簽約，遠(yuǎn)程銷售
目前，電子合同簽署平臺已經(jīng)覆蓋雙匯集團外貿(mào)以及銷售事業(yè)部，通過將契約鎖與雙匯OA辦公系統(tǒng)集成，幫助打造全程電子化銷售合同簽署平臺。
雙匯集團的外貿(mào)以及銷售事業(yè)部，現(xiàn)在通過OA辦公系統(tǒng)就能輕松與外部1萬+經(jīng)銷商在線簽署銷售合同、期貨合同等文件，數(shù)字身份保障、全生命周期證據(jù)鏈，全面減少銷售合同中的法律風(fēng)險。
總結(jié)
此次合作，雙匯集團逐步實現(xiàn)了印章信息化管理，通過合法、有效的電子印章幫助打造覆蓋保理、銷售、采購以及人事等各類業(yè)務(wù)的電子合同簽署平臺。
通過全面無紙化的內(nèi)部蓋章、外部簽約過程，全面釋放過去各類業(yè)務(wù)中龐大的簽署成本，為集團內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型持續(xù)賦能。
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