1月28日，2021年春運(yùn)正式開始，針對(duì)今年春節(jié)的疫情防控，國(guó)家衛(wèi)健委表示，當(dāng)?shù)鼗鶎诱獙?duì)返鄉(xiāng)人員進(jìn)行“網(wǎng)格化管理”，意即將片區(qū)劃分為若干網(wǎng)格，以網(wǎng)格為單位對(duì)返鄉(xiāng)人員做好摸排登記、健康監(jiān)測(cè)和異常狀況處置等工作。在整個(gè)環(huán)節(jié)中，針對(duì)返鄉(xiāng)人員進(jìn)行快速安全的信息采集和管理成為了基層社區(qū)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
不僅是社區(qū)工作人員在備戰(zhàn)春運(yùn)返鄉(xiāng)潮，不少企業(yè)也已經(jīng)啟動(dòng)了員工春節(jié)返鄉(xiāng)的信息收集工作。據(jù)了解，WPP旗下傳播咨詢公司BCW的深圳分公司已使用騰訊文檔了員工春節(jié)動(dòng)向統(tǒng)計(jì)并依此安排節(jié)后工作，保障員工安全有序地回家過年。
針對(duì)社區(qū)防疫、企業(yè)行政等多個(gè)行業(yè)場(chǎng)景的大規(guī)模數(shù)據(jù)信息收集需求，騰訊文檔不僅已擴(kuò)容收集表功能，將單個(gè)收集表填寫人次提升至200萬(wàn)，并支持100萬(wàn)人同時(shí)提交。同時(shí)，還特別推出“春節(jié)防疫統(tǒng)計(jì)模版”禮包，讓春節(jié)人口流動(dòng)登記變得更加便捷高效。專題模板覆蓋公司場(chǎng)景下的春節(jié)期間員工去向統(tǒng)計(jì)表、員工風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)活動(dòng)軌跡排查表，及學(xué)校場(chǎng)景下的學(xué)生返鄉(xiāng)登記表、健康旅居史排查表等。
其中，針對(duì)社區(qū)及村委會(huì)工作人員的春節(jié)防疫表格的模版更為細(xì)致——返鄉(xiāng)人員疫情防控、風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)接觸排查、核酸檢測(cè)結(jié)果上報(bào)、隔離者每日醫(yī)學(xué)觀察登記，甚至是防疫志愿者花名冊(cè)都能在“春節(jié)防疫統(tǒng)計(jì)模版”中找到。社區(qū)工作人員可以直接使用預(yù)置的模版，消除面對(duì)面接觸的風(fēng)險(xiǎn)及傳統(tǒng)繁雜的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況增減信息收集的內(nèi)容。值得一提的是，騰訊文檔收集表對(duì)于手機(jī)號(hào)、身份證、數(shù)字等特殊信息，能進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置和有效驗(yàn)證，讓數(shù)據(jù)信息的收集能夠更精準(zhǔn)。
實(shí)際上，針對(duì)信息的收集和多方協(xié)作，完善的功能體驗(yàn)是基礎(chǔ)，安全的隱私保護(hù)是關(guān)鍵。基于騰訊多年積累的文件傳輸和存儲(chǔ)專業(yè)技術(shù)，騰訊文檔在獨(dú)立服務(wù)器部署和文件安全加密層面都提供了有效保障。在信息安全側(cè)，騰訊文檔已發(fā)布《數(shù)據(jù)安全白皮書》，并可通過文檔權(quán)限時(shí)效管理、訪客水印設(shè)置、工作表鎖定等功能，有效保障用戶隱私安全。
如何使用騰訊文檔“春節(jié)防疫統(tǒng)計(jì)模版”？
用戶打開騰訊文檔APP或微信/QQ小程序，點(diǎn)擊“+”號(hào)，選取“通過模版新建”，即可按照需求尋找對(duì)應(yīng)的“春節(jié)防疫統(tǒng)計(jì)模版”。選擇合適的模版后即可生成專屬鏈接或二維碼，一鍵分享至個(gè)人、群、朋友圈，邀請(qǐng)相應(yīng)人員隨時(shí)隨地完成填寫。
受到疫情影響，作為一款多人協(xié)作的在線文檔工具，騰訊文檔也一直持續(xù)升級(jí)產(chǎn)品功能，并定制了教育、辦公、返鄉(xiāng)等多種類專題模板，滿足用戶多元化的場(chǎng)景需求。伴隨春運(yùn)開啟，請(qǐng)立馬收好這份騰訊文檔“春節(jié)防疫統(tǒng)計(jì)模版”，過個(gè)健康平安年!
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