在大多數(shù)人的刻板印象中，會(huì)計(jì)人不茍言笑，整日一張嚴(yán)肅臉。一涉及報(bào)銷業(yè)務(wù)，又總是一副刁鉆刻薄的模樣，出盡各種難題，常常另人感覺緊張難耐。久而久之，對(duì)會(huì)計(jì)人的誤解、偏見、無好感愈發(fā)加重，因此每每談及會(huì)計(jì)時(shí)，多數(shù)人往往是滿腹牢騷。
會(huì)計(jì)從業(yè)者都知道，費(fèi)用報(bào)銷的處理占總工作時(shí)長的絕大部分，毫不夸張的說，每位會(huì)計(jì)人都逃不開費(fèi)用報(bào)銷這件麻煩事。事實(shí)上，許多企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷制度建立的并完善，因此由于費(fèi)用報(bào)銷導(dǎo)致的各種亂賬、錯(cuò)賬問題其實(shí)并不少見。報(bào)銷這件事對(duì)于普通員工而言雖然很小，但對(duì)于會(huì)計(jì)人來說卻是個(gè)心塞的大麻煩。
心塞一 電子發(fā)票報(bào)銷，一打一貼就完事？
長期以來，紙質(zhì)發(fā)票的存儲(chǔ)管理令會(huì)計(jì)人頭疼。要么紙質(zhì)發(fā)票攢得太多易丟失，要么時(shí)間間隔太久易破損。在管理相對(duì)嚴(yán)格的企業(yè)中，必須要提交紙質(zhì)發(fā)票才能報(bào)銷，常常另報(bào)銷人員心生不滿卻又無計(jì)可施。隨著電子發(fā)票的普及，發(fā)票的開具和管理雖然逐步變得便捷，但會(huì)計(jì)人卻因此感到愈發(fā)的不安。
其實(shí)，電子發(fā)票打印報(bào)銷一事對(duì)于會(huì)計(jì)來說，雖然在操作上變得便捷了，但報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)卻在隨之加大，比如電子發(fā)票比紙質(zhì)發(fā)票更容易篡改、造假且不易被發(fā)現(xiàn)、發(fā)票重復(fù)報(bào)銷等。由此，報(bào)銷查重、真?zhèn)尾轵?yàn)和原件歸集便成為會(huì)計(jì)人所要面對(duì)的電子發(fā)票報(bào)銷的三大難。據(jù)了解，一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷，對(duì)于經(jīng)手的會(huì)計(jì)而言，輕則會(huì)被老板問責(zé)，重則會(huì)被追究刑事責(zé)任;與此同時(shí)，還將累及公司面臨稅務(wù)稽查或稅收處罰。
因此，在處理電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)，采取有效的方法來規(guī)避電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要且必須的工作之一。而暢捷通好會(huì)計(jì)就是這樣一款工具，通過微信即可直接掃描發(fā)票左上角的二維碼，一步實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟?yàn)證和入賬工作，由此會(huì)計(jì)人無需再人工處理海量發(fā)票，依托智能化錄入憑證，省時(shí)省力更省心。
心塞二 出差集中報(bào)銷，各種發(fā)票審核太難了！
在很多企業(yè)中，不乏一些經(jīng)常出差或長期出差的員工，這部分人習(xí)慣性把發(fā)票收集起來再進(jìn)行集中報(bào)銷。原因很簡單，主要是不想多次填寫報(bào)銷單，畢竟對(duì)他們而言報(bào)銷單填寫是件麻煩事，每張票據(jù)都要詳情填寫，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還要反復(fù)核對(duì)。
其實(shí)，報(bào)銷人員多次提交報(bào)銷單，無形中也會(huì)增加會(huì)計(jì)人的工作量。即會(huì)計(jì)需要逐張核對(duì)報(bào)銷單上的金額與報(bào)銷票據(jù)金額是否一致、每張報(bào)銷單事項(xiàng)與票據(jù)事項(xiàng)是否一致，此外還需單獨(dú)審核發(fā)票與報(bào)銷單填寫內(nèi)容是否一致等。此時(shí)，如果會(huì)計(jì)人使用暢捷通好會(huì)計(jì)，即可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷票據(jù)一鍵提取，微信卡包、滴滴、郵箱等平臺(tái)發(fā)票都能自動(dòng)拉取，一鍵生成報(bào)銷單的同時(shí)，還支持火車票、機(jī)票、打車票等3600種費(fèi)用票智能識(shí)別。
據(jù)了解，暢捷通好會(huì)計(jì)還支持金額、事項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)稽核。其報(bào)銷單改動(dòng)智能提醒功能，可以提醒會(huì)計(jì)重點(diǎn)關(guān)注修改內(nèi)容。另外，通過使用暢捷通好會(huì)計(jì)還可輕松實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控，事前提醒，大大降低報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)每次不合規(guī)的背后，都是財(cái)務(wù)人在默默善后。若想成為一名合格的財(cái)務(wù)人，除了能力提升還不夠，還需要憑借智慧的發(fā)展的眼光和行動(dòng)來提升工作效能，從根源上解決或降低工作中的麻煩和隱患的發(fā)生。
暢捷通好會(huì)計(jì)的報(bào)銷自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證功能，不但減少了會(huì)計(jì)人重復(fù)錄入的時(shí)間，又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。實(shí)現(xiàn)支付憑證與審批過程的相統(tǒng)一，有助于企業(yè)管理者建立起對(duì)數(shù)據(jù)更為清晰的認(rèn)知，從而加速形成更為透視化的企業(yè)管理。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
