近期，人社部印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》(下簡稱“指引”)，明確“逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用”。該《指引》的發(fā)布，無疑再次證實了電子勞動合同在人力資源數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展過程中舉足輕重的地位。
在電子勞動合同風(fēng)行、多地陸續(xù)出臺試點文件的背景下，企業(yè)該如何使用電子勞動合同?電子勞動合同應(yīng)用能給企業(yè)帶來哪些價值?
基于此，在北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會指導(dǎo)下，法大大發(fā)布了中國首部《中國電子勞動合同白皮書》(以下簡稱白皮書)。該報告針對企業(yè)人事文件管理現(xiàn)狀、電子勞動合同的基本構(gòu)成，結(jié)合法大大電子勞動合同產(chǎn)品介紹、覆蓋十余個行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)實施案例，為企事業(yè)單位的電子勞動合同實踐及時提供了系統(tǒng)、全面的可行性參考。
政策頻出，各地爭相推行電子勞動合同
隨著社會信息化進程的加快，越來越多的合同和文件簽署場景從線下轉(zhuǎn)移到了線上。近年來國家陸續(xù)出臺了一系列法律法規(guī)，從政策層面對電子合同和電子簽名的使用予以規(guī)范和支持。除了今年7月人社部發(fā)布的《指引》外，其中最為引人矚目、一度登上微博熱搜的，是2020年3月人社部發(fā)表的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，文件明確了“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可采用電子形式訂立書面勞動合同”。
同年，北京市人力資源社會保障局發(fā)文表示，將在全市范圍內(nèi)推廣使用電子勞動合同，并搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。此后，多地紛紛加快行動。截至目前，已有青島、淄博、沈陽、昆明、廣州、滄州、桂林、南寧等登出“全面推行電子勞動合同”的新聞。
此外，今年5月，深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發(fā)布《深圳市電子勞動合同爭議處理規(guī)則(試行)》，為統(tǒng)一全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引，這也是深圳首個電子勞動合同爭議處理規(guī)則。
該《規(guī)則》的發(fā)布目的在于推廣鹽田區(qū)電子勞動合同創(chuàng)新工作成果，統(tǒng)一深圳市電子勞動合同爭議處理仲裁規(guī)則，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。周大福珠寶集團是鹽田區(qū)政府選定的電子勞動合同試點企業(yè)，依托法大大公司技術(shù)支撐，電子勞動合同成為鹽田區(qū)部級深化構(gòu)建和諧勞動關(guān)系綜合配套改革試點重要內(nèi)容。
北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會秘書長沈志歈表示：作為全國最早成立的省級人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會，北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會一直積極引導(dǎo)人力資源管理朝著更健康的方向發(fā)展，對行業(yè)信息化也保持著高度關(guān)注。在數(shù)字政務(wù)推行的當(dāng)下，勞動合同的電子化已經(jīng)成為必然。
我們也非常欣喜地看到，像法大大這樣的企業(yè)，不斷通過技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新，推動人力資源管理的數(shù)字化升級。首部《中國電子勞動合同白皮書》的發(fā)布可以說是一場“及時雨”，對國內(nèi)企業(yè)相關(guān)實踐具有良好的借鑒意義。
釋放HR生產(chǎn)力，勞動合同電子化“潤務(wù)無聲”
電子勞動合同的“突然走紅”，一方面是數(shù)字化和信息化的必然趨勢，另一方面也與2020年初爆發(fā)的新冠疫情有關(guān)——新冠疫情推動了電子合同在企業(yè)內(nèi)部入職場景下的應(yīng)用。據(jù)智享會2021年的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，15%的企業(yè)已實現(xiàn)了在入職管理流程中簽署電子合同，占已擁有線上入職系統(tǒng)的36%，比去年同期增長了140%。
事實上，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同使用和管理的痛點積累已久——紙質(zhì)文件容易意識損毀、管理查閱不便，異地簽署成本高、周期長，勞動者真實身份無法確認、易發(fā)單方面毀約等。
白皮書指出，電子合同作為打通HR業(yè)務(wù)線上化的最后一環(huán)，可以有效簡化紙質(zhì)合同在傳統(tǒng)HR/OA系統(tǒng)中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支持員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”完整生命周期的全線上管理，助力HRSSC(人力資源共享服務(wù)中心)建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自助化的服務(wù)，將HR從事務(wù)性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務(wù)效率。
△ 可使用電子簽的合同/文件類型
隨著電子簽名技術(shù)在人力資源領(lǐng)域逐步深入的推廣，其使用場景也得到了更廣泛的擴展。除勞動合同之外，企業(yè)的多數(shù)人事類型文件均可以用電子簽的方式進行簽署。
基于眾多企業(yè)的合作經(jīng)驗和對行業(yè)需求趨勢的洞察，結(jié)合電子合同在人力資源場景的深度應(yīng)用，法大大在北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)下，將部分領(lǐng)先企業(yè)的實施案例匯編成冊，以期為企業(yè)應(yīng)用電子勞動合同提供參考——
涵蓋周大福、海爾、九毛九、FOXCONN iDPBG事業(yè)群、安踏、來伊份、廣聯(lián)達、蔚來、京東方天虹、燕京啤酒、時代中國等來自12個行業(yè)的標(biāo)桿實踐，從現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)、實施過程、簽署流程到價值收益。同時，這些企業(yè)的管理者們也從不同角度闡述了電子勞動合同之于企業(yè)的意義，對躍躍欲試于“更優(yōu)數(shù)字化”路徑的企業(yè)來說，不失為一種可貴的“數(shù)字化碰撞”。
法大大人力資源行業(yè)解決方案負責(zé)人表示：作為互聯(lián)網(wǎng)時代契約精神的守護者，法大大很榮幸成為首部電子勞動合同白皮書的范例、分享經(jīng)驗，法大大將打造更好的產(chǎn)品，同時歡迎各種交流與探討，助力更多企業(yè)收獲電子勞動合同帶來的降本增效及合規(guī)紅利。
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