2021年8月18日，元年科技出席臨沂城投集團(tuán)的揭牌儀式，與臨沂市國(guó)資委、臨沂城投集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員共同見(jiàn)證，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)一期上線這一歷史性時(shí)刻。
2021年8月18日，元年科技出席臨沂城投集團(tuán)的揭牌儀式，與臨沂市國(guó)資委、臨沂城投集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員共同見(jiàn)證，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)一期上線這一歷史性時(shí)刻。
在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮下，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)應(yīng)對(duì)不確定性市場(chǎng)環(huán)境的有效應(yīng)對(duì)之道，是國(guó)有企業(yè)“創(chuàng)一流”的必由之路，也是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、規(guī)范財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高財(cái)務(wù)效率的重要手段。自2020年10月14日項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)，臨沂城投集團(tuán)抽調(diào)精兵強(qiáng)將與元年科技專(zhuān)家共同組建了項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，開(kāi)展了財(cái)務(wù)共享理念宣貫，切實(shí)增強(qiáng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)、城建集團(tuán)、城開(kāi)遠(yuǎn)大、恒景園林等一期試點(diǎn)企業(yè)的工作責(zé)任感和緊迫感，形成工作合力，確保項(xiàng)目高質(zhì)量推進(jìn)。在藍(lán)圖規(guī)劃階段，采取入企調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)溝通、專(zhuān)題研討等方式，確定流程優(yōu)化方案和整體流程框架，形成了8大類(lèi)一級(jí)流程、33個(gè)二級(jí)流程和87個(gè)三級(jí)流程等財(cái)務(wù)流程體系。在系統(tǒng)建設(shè)階段，對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)、人員信息、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)審批流程、控制規(guī)則及業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)。在系統(tǒng)測(cè)試及體驗(yàn)階段，開(kāi)展了“信息化+員工”體驗(yàn)活動(dòng)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員盡快熟悉并掌握系統(tǒng)操作流程。分模塊組織一期上線企業(yè)關(guān)鍵用戶開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)、測(cè)試，針對(duì)測(cè)試問(wèn)題進(jìn)行清單銷(xiāo)號(hào)管理。
經(jīng)過(guò)10個(gè)月的建設(shè)實(shí)施，一期項(xiàng)目如期在2021年8月初成功上線，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系自動(dòng)化。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程場(chǎng)景進(jìn)行梳理，制定標(biāo)準(zhǔn)化流程，突出規(guī)則內(nèi)控化、運(yùn)行扁平化，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)報(bào)賬與審批流程的自動(dòng)化。二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享化。通過(guò)與OA系統(tǒng)、NC系統(tǒng)、明源、供應(yīng)鏈及合同管理系統(tǒng)集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集成與共享。三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系化。構(gòu)建了共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)“三位一體”的財(cái)務(wù)管理體系。
在總結(jié)一期上線經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，臨沂城投將從9月開(kāi)始繼續(xù)開(kāi)展全集團(tuán)的核算標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作，計(jì)劃于2021年12月完成第二批14家企業(yè)上線，于2022年5月完成第三批8家企業(yè)上線，于2022年10月完成第四批12家企業(yè)上線，同時(shí)持續(xù)優(yōu)化共享中心運(yùn)營(yíng)。按照市國(guó)資委國(guó)資國(guó)企在線監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案要求，不斷加強(qiáng)在線監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)，重點(diǎn)推進(jìn)“三重一大”、資金等重點(diǎn)監(jiān)管任務(wù)，全面完成國(guó)資國(guó)企在線監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)及管理工作。
臨沂城投集團(tuán)黨委副書(shū)記、總經(jīng)理玄瑞利
臨沂城投集團(tuán)黨委副書(shū)記、總經(jīng)理玄瑞利表示，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是落實(shí)集團(tuán)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的重要舉措，也是推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，更是市屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇。項(xiàng)目一期構(gòu)建的網(wǎng)“四大平臺(tái)”(網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、收款認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái))，“三大系統(tǒng)”(發(fā)票管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng))，報(bào)表管理“一個(gè)模塊”及核算管理、預(yù)算管控和資金結(jié)算“三個(gè)融合”，標(biāo)志著城投集團(tuán)“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”三位一體組織體系的正式建立，推動(dòng)財(cái)務(wù)及企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
臨沂市國(guó)資委四級(jí)調(diào)研員季文卿
臨沂市國(guó)資委四級(jí)調(diào)研員季文卿表示，城投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心一期上線是落實(shí)國(guó)企改革三年行動(dòng)的生動(dòng)實(shí)踐。城投集團(tuán)堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管控助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，率先實(shí)施全面預(yù)算管理，實(shí)施外派財(cái)務(wù)管理人員全覆蓋，建立統(tǒng)借統(tǒng)還+“現(xiàn)金池”模式等財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探索與實(shí)踐。財(cái)務(wù)共享中心一期上線邁出了市屬?lài)?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要一步，為全市國(guó)有企業(yè)開(kāi)啟基于數(shù)字化、共享化背景下的財(cái)務(wù)管理新模式開(kāi)了一個(gè)好頭。
季文卿希望城投集團(tuán)做好與國(guó)資監(jiān)管系統(tǒng)的銜接，落實(shí)好國(guó)資監(jiān)管一盤(pán)棋的要求，強(qiáng)化管控能力集成，提升運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控能力，切實(shí)降低管理成本，提高管理效率。加快推進(jìn)分步實(shí)施，多措并舉、循序漸進(jìn)，切實(shí)按步驟、按計(jì)劃、分階段組織實(shí)施，強(qiáng)化進(jìn)度執(zhí)行，定期進(jìn)行總結(jié)、改進(jìn)、提升，確保共享中心建設(shè)成果落地。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，引導(dǎo)和推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、精核算、善分析、會(huì)管理的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，讓財(cái)務(wù)共享中心成為高層級(jí)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)中心。加強(qiáng)協(xié)同、共享經(jīng)驗(yàn)，全面推進(jìn)各項(xiàng)資源要素“大共享”，為市屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供有益的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
元年科技北方交付事業(yè)部總經(jīng)理王慶彬表示，元年科技公司將繼續(xù)給予臨沂城投集團(tuán)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在全面推進(jìn)共享中心在整個(gè)集團(tuán)的推廣應(yīng)用工作，更好地發(fā)揮集約效應(yīng)和規(guī)模效益，成為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展的強(qiáng)大引擎，打造國(guó)有投資企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣板。
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