近年來，數(shù)字經(jīng)濟正在成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟結構、改變?nèi)蚋偁幐窬值年P鍵力量。尤其新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，遠程辦公模式加快了辦公數(shù)字化的高速發(fā)展，催化了政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。以數(shù)字技術提升企業(yè)生產(chǎn)和運營管理水平成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要切入點。
在政企辦公中，電子簽章系統(tǒng)以其便捷高效、安全無接觸的特性受到廣泛關注，極大提升了政企的業(yè)務轉(zhuǎn)化能力，實現(xiàn)降本增效。
藍信，正在通過電子簽章系統(tǒng)，為政企數(shù)字化信息基礎設施建設賦能，打通政企無紙化辦公的“最后一公里”。
電子簽章推行大勢所趨
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在存放、打印、管理和來回快遞中耗費大量成本和時間，不利于節(jié)約成本低碳發(fā)展;而實體用章風險高、審批周期長，還有信息泄露、管理不規(guī)范等一系列問題也嚴重制約了政企的轉(zhuǎn)型升級。
隨著新一代通信技術的發(fā)展，政企數(shù)字化系統(tǒng)建設加快了步伐。為了進一步加快審批效率，解決遠程協(xié)作問題，電子簽章系統(tǒng)成為政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力工具之一，出現(xiàn)了新一輪的增長需求。
據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的《2021年中國企業(yè)數(shù)字化發(fā)展研究報告》顯示，以電子合同、電子簽章為代表的數(shù)字化辦公服務在近年得到較大的普及。有61.2%的數(shù)字化企業(yè)使用過電子簽章服務，超半數(shù)的數(shù)字化企業(yè)用戶使用電子簽章頻率保持在每周1-5次。
2020年7月，國家發(fā)改委發(fā)布《關于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費市場帶動擴大就業(yè)的意見》，鼓勵發(fā)展便捷化線上辦公，打造“隨時隨地”的在線辦公環(huán)境，推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認證等數(shù)字應用的基礎設施。
隨著政策的引導，電子簽章的應用領域也在不斷拓展，便捷、高效、多元化的電子簽章服務對政企組織實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互共享和工作模式轉(zhuǎn)變以及業(yè)務經(jīng)營和流程審批等環(huán)節(jié)的效率提升都有積極的影響，越來越受到廣大政企的青睞。
全場景切入延伸無限可能
政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅僅是將線下業(yè)務和數(shù)據(jù)搬到線上，更多的是通過數(shù)字化推動政企從組織結構、業(yè)務模式到員工能力等的全價值鏈重塑，實現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。
電子簽章系統(tǒng)作為一項數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具，可以貫穿整個組織的管理流程，將組織各部門層級、上下游供應商、合作組織體甚至司法機關串聯(lián)起來。因此，探索電子簽章系統(tǒng)豐富多元的應用場景對于政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為重要。
作為信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)在協(xié)同辦公領域的“超級入口”，藍信已成功幫助超過8000家黨政軍央企等大型組織實現(xiàn)安全高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，用戶規(guī)模超過1000萬。經(jīng)過多年的行業(yè)深耕，藍信精準把握客戶的需求與痛點，在研發(fā)實力不斷進化的基礎上，陸續(xù)推出了學習中心、移動會務、考勤套件、車輛調(diào)度、調(diào)查問卷、會議室預定、工作圈、任務管理等一系列個性化應用。
藍信在電子簽章領域的代表性應用“藍簽”，其問世已有近兩年的時間，通過兩年來的升級迭代，可廣泛適用于人力資源、行政、財務、銷售、市場、采購等各類場景。2020年，在藍信與e簽寶達成生態(tài)合作后，雙方更聯(lián)手為奇安信集團打造了應用于人力資源場景的典型案例。
奇安信科技集團股份有限公司(以下簡稱奇安信集團)成立于2014年，專注于網(wǎng)絡空間安全市場，是國內(nèi)領先的基于大數(shù)據(jù)、人工智能和安全運營技術的網(wǎng)絡安全供應商，向政府、企業(yè)用戶提供新一代網(wǎng)絡安全產(chǎn)品和服務。同時，是2022年冬奧會和冬殘奧會網(wǎng)絡安全服務與殺毒軟件的官方贊助商。此外，奇安信集團還在印度尼西亞、新加坡、加拿大等國家和地區(qū)開展網(wǎng)絡安全業(yè)務。
對于奇安信集團而言，“藍簽”不但是一個實現(xiàn)文件電子化簽署并進行統(tǒng)一管理的簽章平臺，同時還可通過組件，集成集團內(nèi)部各個業(yè)務系統(tǒng)客戶端，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。目前該平臺支持文本簽署、PDF前臺簽署、PDF后臺簽署等電子簽名相關服務。簽約過程全程在線完成，免除了打印、郵寄、紙質(zhì)文件回收、留存歸檔等繁雜的工作?？珊炇鸬奈募愋桶ǖ粌H限于：合同、保密協(xié)議、在職證明、員工手冊簽收函等。
“藍簽”現(xiàn)已助力奇安信集團實現(xiàn)全集團員工合同的在線簽署與管理，年簽署量超過10萬份。既提升了簽署效率、降低了風險，也提高了員工辦理手續(xù)時的體驗感和滿意度。
除了人力資源系統(tǒng)，“藍簽”也可以對接到企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)，如OA、SAP、檔案系統(tǒng)等，將通訊錄、藍信消息和藍信云盤打通，滿足更多場景下的應用。
如財務部門在財務報銷、借款、付款等場景下使用“藍簽”，在進行財務報銷時，員工可以在任何時間、任何地點提交報銷申請，領導則可用數(shù)字簽名的方式進行審批簽字;報銷憑證云端存管，員工和企業(yè)可以隨時調(diào)閱查看，既提高了財務報銷效率，也增強了財務合規(guī)性管理。
行政部門作為政企組織的中臺和重要支持部門，涉及到房租、車位、制冷供暖、保潔、交通出行、采購、維修等各類合同，在合同保存歸檔和之后的查找統(tǒng)計中，需要花費大量的時間。使用“藍簽”實現(xiàn)了合同的線上管理，并可進行在線實時搜索和數(shù)字化統(tǒng)計，將員工們從繁瑣枯燥的重復性工作中解放出來，進行更有價值工作，為企業(yè)發(fā)展增效賦能。
除了組織內(nèi)部應用，組織和組織之間的合同簽署也成為電子簽章系統(tǒng)應用的重要場景。營銷部門在簽署銷售合同、采購合同、商務協(xié)議、授權書、加盟協(xié)議等合同時，可以隨時隨地進行，杜絕時間差帶來的信息泄露風險。在商業(yè)場景中，時間是最大的成本，合同簽署周期的長短嚴重影響業(yè)務進度的快慢。“藍簽”將簽署周期縮短為一天，大大提高了市場和采銷部門的業(yè)務效率，讓員工們可以為組織創(chuàng)造更大價值。
安全領銜提供全方位關照
電子簽章的實際使用者是組織中的每一位員工。作為服務于8000余家黨政軍央企等大型組織的全場景智能化安全協(xié)同平臺，藍信關照到每一家企業(yè)的需求。
據(jù)咨詢機構統(tǒng)計，數(shù)字化企業(yè)在選擇電子簽章平臺前，首要考慮的因素為平臺的中立性及安全性。以安全作為突出優(yōu)勢的藍信，是行業(yè)內(nèi)首家通過公安部等保三級認證、國密認證的協(xié)同辦公平臺，將對自身安全能力的塑造要求全方位復刻到“藍簽”，在嚴格符合《中華人民共和國電子簽名法》對“可靠電子簽名”的四要素要求，確保合同簽署安全，防止假冒代簽的基礎上，也嚴格契合黨政軍央企等大型組織的安全使用標準。
在部署方式上，“藍簽”可由大型組織統(tǒng)一采購，各分公司、各部門獨立使用，保證數(shù)據(jù)隔離;混合云部署能同時滿足組織內(nèi)外部客戶需求，支持本地化部署，組織可獨享數(shù)據(jù)資源，讓合同不出本地，數(shù)據(jù)傳輸速度更快，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全、資源可控;此外，“藍簽”也提供完整的信任鏈、證據(jù)報告、司法區(qū)塊鏈存證以及出證、律師、在線仲裁等法律服務，為客戶打造無憂司法保障。
在權限管理上，“藍簽”可根據(jù)不同分支業(yè)務系統(tǒng)設置不同的系統(tǒng)管理員，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能交叉維度分級分權管理，滿足大型組織對權限的管控需求。
在簽署方式層面，無論是PDF還是OFD格式，無論是圓章、方章還是簽名，無論是刷臉、U盾還是短信驗證碼等意愿認證方式，“藍簽”都可以滿足。另外，“藍簽”還實現(xiàn)了業(yè)內(nèi)唯一的全終端原生適配，解決了用戶受不同系統(tǒng)限制的困擾，并將數(shù)據(jù)和賬號打通，提供完全的開放服務和SaaS融合型產(chǎn)品，為用戶提供更便捷的體驗。
據(jù)不完全統(tǒng)計，僅2020年，包括工信部、網(wǎng)信辦、公安部、發(fā)改委、財政部、司法部、商務部、最高法、人社部、住建部等在內(nèi)的24個國家級部委、多個地方政府共計頒布了43項政策，鼓勵電子簽名、電子印章、電子合同在各行業(yè)推廣普及和使用。電子簽章正在加速政務和商業(yè)領域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為政府服務效能提升，營商環(huán)境優(yōu)化的有力武器。
在數(shù)字化經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展中，電子簽章將不局限于組織間，組織對個人、個人對個人場景也將隨著信息技術的進一步發(fā)展而拓展，融入人們?nèi)粘Ｉ畹拿恳徊糠帧Ｋ{信將加大研發(fā)投入，以電子簽章為牽引點，帶動全社會數(shù)字化水平提升。
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