許多小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度并不是非常完善，由于公司事先沒有給資金，很多員工在采買辦公用品的時(shí)候，往往都會(huì)先墊資，然后再向公司報(bào)銷。在公司發(fā)生這樣的事，其實(shí)是在正常不過了，但是，員工墊資采買辦公用品再找公司報(bào)銷，很可能會(huì)面臨被稽查風(fēng)險(xiǎn)!不過大家可以先放心，并不是所有的員工墊資都是有風(fēng)險(xiǎn)的，這里面還是有大玄機(jī)的!
如果公司出現(xiàn)以下2種情況，很有可能存在被稽查風(fēng)險(xiǎn)：如果你的公司日常賬務(wù)管理混亂，并且還會(huì)有偷稅逃稅的情況出現(xiàn)，很可能會(huì)被推測有發(fā)生員工找票報(bào)銷抵工資逃避個(gè)稅的行為。如果公司在購買辦公用品上的金額數(shù)量太大，次數(shù)也比較頻繁的話，可能會(huì)被重點(diǎn)關(guān)注，畢竟哪家公司會(huì)三天兩頭讓員工墊資采買大額辦公用品?
其實(shí)，只要墊資報(bào)銷的業(yè)務(wù)真實(shí)存在且合法合規(guī)，就不怕被查，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，個(gè)人墊資在報(bào)銷要注意這3個(gè)事項(xiàng)：個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大;對(duì)外采購墊資的人員不宜太多;墊資費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。不然不僅個(gè)人墊資報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)，甚至差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見費(fèi)用報(bào)銷也會(huì)存在很大風(fēng)險(xiǎn)!因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。
學(xué)會(huì)自查，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
總有一些小微企業(yè)對(duì)自身稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不足，影響公司正常經(jīng)營，法律意識(shí)淡漠，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。可見，不懂財(cái)稅真的寸步難行。
在財(cái)稅問題上，小微企業(yè)的老板們總會(huì)想著省時(shí)省力，但完全不讓人省心。為了讓老板們加大對(duì)稅的認(rèn)知，暢捷通好會(huì)計(jì)部署了完善的稅務(wù)政策，老板們能通過電腦或手機(jī)清晰了解我國的稅務(wù)政策和制度。好會(huì)計(jì)能通過企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算出應(yīng)繳納稅款，企業(yè)老板對(duì)自身稅務(wù)一目了然;實(shí)時(shí)進(jìn)行智能測算、異常預(yù)警，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析及檢查。
多維分析，輕松管理企業(yè)資金
在企業(yè)初創(chuàng)期間，大多數(shù)老板都是自己管理現(xiàn)金，由于不懂財(cái)務(wù)不會(huì)記賬，沒有對(duì)現(xiàn)金使用情況作出預(yù)算和規(guī)劃，導(dǎo)致真正要用錢的時(shí)候現(xiàn)金緊張。那么，有沒有什么好辦法能讓小微企業(yè)的老板們瞬間擁有財(cái)務(wù)管理能力，并逐步掌握財(cái)務(wù)知識(shí)?為此，建議老板們?cè)囋嚳磿辰萃ê脮?huì)計(jì)，它能提供清晰的企業(yè)費(fèi)用構(gòu)成、費(fèi)用趨勢變化、費(fèi)用收入占比分析。老板們能通過電腦、手機(jī)、網(wǎng)頁、微信小程序任意端口，直觀掌握企業(yè)現(xiàn)有資金、有沒有資金風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)賺錢的經(jīng)營效率快不快等。
防患未然，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理
部分小微企業(yè)的老板不知道如何招聘靠譜的會(huì)計(jì)，更害怕用了外招的會(huì)計(jì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控不健全，于是讓自家親戚擔(dān)任會(huì)計(jì)角色。但有些親戚也不懂財(cái)稅知識(shí)，這樣的情況只會(huì)衍生出更復(fù)雜的財(cái)務(wù)危機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)涉及風(fēng)險(xiǎn)。
老板們不用怕，暢捷通好會(huì)計(jì)能讓“小白”會(huì)計(jì)在沒有大量財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的情況下完成專業(yè)會(huì)計(jì)的工作，不用擔(dān)心無法上手的問題。暢捷通好會(huì)計(jì)可以通過智能化的記賬方式，自動(dòng)生成憑證和報(bào)表。
當(dāng)前，數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮正撲面而來，誰無法適應(yīng)環(huán)境的變化，誰就有可能被甩下時(shí)代的列車。雖說部分老板并非財(cái)稅專業(yè)出身，但可以通過暢捷通好會(huì)計(jì)智能云財(cái)稅應(yīng)用，為企業(yè)有效降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升管理水平，全方位幫助老板清楚掌握公司“錢袋子”，從容應(yīng)對(duì)市場競爭。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：01588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。
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