物流行業(yè)借力泛微,實現(xiàn)線索、商機、客戶、銷售流程化管理

物流企業(yè)具有業(yè)務區(qū)域范圍廣、組織架構多層級、人員規(guī)模大、流動大等特點。隨著業(yè)務量的指數(shù)級增長,數(shù)字化系統(tǒng)成為了物流行業(yè)的必備。

現(xiàn)在,不少物流企業(yè)已經(jīng)落地了各大業(yè)務軟件,實現(xiàn)了運輸、財務、人事、倉儲、銷售等具體業(yè)務的信息化。

其中營銷活動的高效有序開展,對時效至上的物流行業(yè)來說十分重要:

• 如何實現(xiàn)讓組織所有人在一個平臺上進行業(yè)務協(xié)作、信息共享,并且將各項業(yè)務進行串聯(lián),真正為業(yè)務賦能?

• 企業(yè)各部門之間、物流本部與區(qū)域公司之間、區(qū)域公司內(nèi)部之間、各區(qū)域公司之間、區(qū)域公司與門店之間,如何高效傳遞商機信息?

• 如何規(guī)范大批量的線索、商機、客戶管理,精細化分類,讓信息傳遞更準確有序,同時提升企業(yè)形象?

• 如何盤活物流公司各類業(yè)務數(shù)據(jù),細化到區(qū)域、門店、人,進行多維度、精細化分析?

泛微數(shù)字化運營平臺根據(jù)物流企業(yè)特點,以流程為脈絡,搭建了一套統(tǒng)一的數(shù)字化營銷管理平臺。

通過集成其他各類業(yè)務系統(tǒng),集中管理客戶資源,全面關聯(lián)客戶信息,避免信息孤島。

流程化的業(yè)務辦理環(huán)境,指導、規(guī)范銷售行為,完整記錄業(yè)務處理過程,包括商機狀態(tài)、客戶關系情況、合同簽署量、合同到款金額、流程響應效率、待辦處理速度等,隨時分析營銷情況。

(應用架構)泛微助力物流企業(yè)搭建數(shù)字化營銷管理平臺

01

線索管理流程化

泛微通過流程實現(xiàn)線索從引入、分派、跟進到最終轉化全過程數(shù)字化管理。

(線索管理流程)

物流行業(yè)線索來源渠道多元,有的來自營銷經(jīng)理自行開拓,需要自行發(fā)起錄入;有的來自網(wǎng)絡、營銷平臺等各類渠道,通過批量收集,并分配到對應的區(qū)域銷售負責人。

從線索引入到線索分派,線索跟進以及最終線索轉化的全過程管理,中間涉及針對線索的現(xiàn)場拜訪簽到,線索拜訪計劃的制定以及最終線索拜訪反饋。

泛微協(xié)助物流企業(yè)搭建線索管理臺賬,線索狀態(tài)隨著流程流轉而自動更新,直觀清晰地了解線索當前狀況。

線索轉化:銷售經(jīng)理經(jīng)過跟蹤之后可判斷是否為有效線索,通過集成工商信息系統(tǒng)獲取統(tǒng)一社會信用代碼,有效線索自動轉化為客戶及商機信息,保證客戶信息的準確性。

線索導入:營銷平臺可批量將線索信息導入系統(tǒng),導入表中線索跟進人可直接觸發(fā)線索跟蹤流程,實時可跟蹤,并通過流程分配給對應跟進人。

線索跟蹤多維度監(jiān)控:通過跟蹤銷售經(jīng)理的客戶簽到記錄、拜訪計劃、拜訪記錄,及時反饋,并有利于為銷售經(jīng)理后續(xù)的簽單復盤提供支持。

02

商機管理數(shù)字化

商機為線索建立并轉化完成之后自動形成的商業(yè)銷售機會。泛微協(xié)助物流企業(yè)搭建了商機新建、商機拜訪、報價管理、商機移交等全過程審批流程。

商機可由線索轉化自動建立,即來源于新客戶,也可自行建立商機信息。

商機臺賬:通過商機臺賬可查看各階段對應的數(shù)量信息。

商機卡片:通過商機卡片,可以查看到與商機相關的所有信息:客戶信息、報價信息、合同信息等。清晰地看到當前商機信息的進階過程及當前處于對應階段。

(商機卡片)

03

報價管理數(shù)字化

物流行業(yè)報價復雜,需要由專業(yè)團隊進行核算,銷售經(jīng)理需要由成本中心提供對應的報價損益,泛微通過搭建報價流程,成本中心能夠通過流程快速提供報價損益文件。

報價臺賬:通過報價臺賬可清晰了解到報價信息,并可及時查看各個階段的報價信息統(tǒng)計。

報價單:報價單通過關聯(lián)對應的商機信息,流程中自帶報價需求模板,規(guī)范填寫,快速上傳。

報價審批流程:銷售經(jīng)理發(fā)起之后由報價團隊提供終版報價損益文件,確認之后完成報價。

  04

客戶精細化分類管理

集中展示所有客戶,快速查看客戶卡片,便捷維護客戶主數(shù)據(jù)和聯(lián)系人等信息。

可對客戶行業(yè)、地區(qū)、來源等不同維度進行分類管理,提供針對性的服務。

主要針對銷售經(jīng)理的日常銷售營銷行為進行數(shù)字化、流程化管理。

  05

打通企業(yè)微信,銷售管理移動化、數(shù)字化

目標管理:按照年度針對目標進行分解到區(qū)域銷售經(jīng)理,制定銷售經(jīng)理的年度目標體系。通過數(shù)據(jù)中心,按周期提交收入完成情況。

拜訪管理:銷售經(jīng)理在拜訪之前可發(fā)起拜訪計劃,在客戶現(xiàn)場進行拜訪時需進行實時簽到,記錄拜訪內(nèi)容,并在拜訪結束之后反饋本次拜訪的內(nèi)容及對應的跟進思路。

(移動拜訪)

上級可查看對應的拜訪計劃及后續(xù)的拜訪內(nèi)容,并且系統(tǒng)提供拜訪成功率等績效分析。

打通企業(yè)微信,溝通更順暢:

泛微通過連接企業(yè)微信可以便捷實現(xiàn)內(nèi)外交流磋商,利用企業(yè)微信的“上下游”功能,可以靈活地將客戶和上下游伙伴等加入到同一個企業(yè)微信通訊錄里,像同一個公司的同事一樣方便地找人、溝通、協(xié)作。

實現(xiàn)隨時溝通協(xié)作,進度實時共享,問題及時提報解決,資料文件可控外發(fā),合同便捷簽署、多方簽署。

為了保證溝通效率,企業(yè)微信群里的消息誰看了誰沒看、已讀未讀一目了然,保證消息及時觸達。

所有磋商、審批、履約的信息都能夠留存下來,隨時可追溯記錄。

物流企業(yè)十分重視售后服務,利用企業(yè)微信+泛微,能夠完整跟蹤售后反饋處理。


(溝通-報價單紀錄-線上簽署)

06

知識管理手冊

建立銷售人員的知識地圖功能,可根據(jù)需要實時查找營銷工具庫,營銷文件庫,系統(tǒng)知識庫及項目案例庫。

(知識地圖)

通過建立特色門戶,管理層通過管理門戶不僅實時查看當前目標收入完成進度、應開未開及逾期狀況,掌握公司整體運營情況,也可實時查看當前客戶分布情況,掌握客戶跟進是否健康,為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。

區(qū)域負責人可通過營銷門戶查看所負責區(qū)域的目標收入達成情況,也可掌握當前客戶分布情況,并可根據(jù)排行榜查看所在區(qū)域營銷經(jīng)理收入完成情況以及日常營銷行為(簽到情況、拜訪情況等),提供從業(yè)績到人員整體分析,提供管理支持。

區(qū)域銷售經(jīng)理可通過個人門戶實時掌握自己的目標達成情況,以及當月個人績效、紅黃榜情況,并通過排行榜實時查看自己的排名,為營銷經(jīng)理打造集數(shù)據(jù)、待辦于一體化的工作臺,通過個人門戶可獲取所有信息。

(個人門戶) 價值總結

泛微協(xié)助物流企業(yè)實現(xiàn)營銷活動流程全生命周期線上審批:線索、商機、報價、合同、項目全流程的線上管理。

實現(xiàn)營銷行為的線上化管理:實現(xiàn)營銷人員針對聯(lián)系記錄、銷售簽到、銷售拜訪、銷售漏斗等營銷行為的數(shù)字化管理。

打通系統(tǒng)壁壘,簡化操作:實現(xiàn)與相關業(yè)務系統(tǒng)集成對接,簡化銷售人員的操作。

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