隨著疫情防控逐步放開,市場經(jīng)濟顯著復(fù)蘇回暖。兔年伊始,各地企業(yè)鉚足馬力復(fù)工滿產(chǎn),用人需求也開始驟增,尤其是餐飲、酒店、制造業(yè)行業(yè)增長更為明顯。在企業(yè)用人之際,e簽寶基于強大的簽署能力與自主研發(fā)的AI技術(shù),推出智能合同解決方案,為中小、中型及中大型企業(yè)提供”簽管一體化合同管理服務(wù)“,尤其在人事場景有非常成熟的應(yīng)用。
用工高峰期,企業(yè)人事管理痛點多
為保障企業(yè)用人需求,多地政府組織開展“異地招工、定向輸送”,企業(yè)也加快了人才招聘、勞動合同簽署等進程。在這一過程中,不少企業(yè)發(fā)現(xiàn),越是用人高峰期,越容易暴露出人事場景下合同簽署、管理環(huán)節(jié)的諸多痛點:
異地招聘,以及分、子公司眾多的企業(yè),勞動合同需要異地簽署,簽約周期長;招聘需求驟增,HR部門需要在短期內(nèi)處理大量勞動合同簽署和歸檔,工作壓力大;合同中需要收集員工的重要信息,收集過程復(fù)雜、低效、周期長,填寫易出錯;合同中涉及到員工的薪資及個人隱私信息,難以進行隱私保護和管理;發(fā)送出的大量合同難以精準追蹤簽署進度。
多端簽約,解決異地簽約周期長難題
e簽寶智能合同解決方案,將合同簽管流程全部線上化,HR可通過電腦、手機、平板等設(shè)備在線發(fā)起相關(guān)合同,員工通過短信、郵件、二維碼等進行線上填寫&簽署,打破異地簽約障礙。
獨創(chuàng)“信息采集器”,靈活收集員工信息
結(jié)合自研低代碼能力,e簽寶智能合同打造了員工信息采集器,企業(yè)無需使用HR系統(tǒng)即可高效采集員工個人信息。企業(yè)可使用信息采集器搭建個性化表單讓員工填寫,不符合填寫規(guī)范的信息將一鍵駁回。同時,信息采集器可以將采集到的信息一鍵關(guān)聯(lián)到勞動合同、保密合同等多份合同中,無需手動復(fù)制粘貼,既保證信息的準確性,也大幅提升合同生成效率。
批量簽署,滿足HR處理多場景大量合同訴求
HR與多名員工簽署合同時,HR在線下載系統(tǒng)內(nèi)置的批量導(dǎo)入的Excel文件,將員工的姓名+接收手機號+勞動合同中需要補全的內(nèi)容如職位、薪資、身份證號等填寫在Excel中進行導(dǎo)入,單次最多支持導(dǎo)入1000個員工對應(yīng)的信息,能極大程度減少HR在發(fā)起-填寫信息環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重復(fù)工作,提高工作效率。
HR與多家分公司的員工簽署合同時,針對有多家分公司且簽人事相關(guān)合同時需要和各分公司簽署的企業(yè),e簽寶智能合同為HR提供了“多對多批量簽署”能力。HR發(fā)起合同時,下載系統(tǒng)內(nèi)置的Excel文件,填寫相關(guān)企業(yè)名稱、員工信息,并批量一次性導(dǎo)入合同。單次簽署方可設(shè)置30方,每方最多可批量1000次。
合同加密功能,杜絕信息泄露
e簽寶“智能合同”擁有合同加密功能,在發(fā)起合同時,HR可根據(jù)合同內(nèi)容,選擇將合同進行加密,并設(shè)置查閱權(quán)限。設(shè)置后,僅合同發(fā)起人、簽署人、抄送人及指定人員可以查閱合同內(nèi)容,從而確保員工薪資、健康狀況等隱私信息不泄露。
強大的合同管理能力,在線追蹤合同簽約進度
根據(jù)企業(yè)員工角色和職位,提供企業(yè)合同管理和“我”經(jīng)辦合同管理兩大合同管理板塊。
企業(yè)合同主要面向合同管理員,支持根據(jù)合同類型、部門、時間對合同進行分類,便于合同管理員后續(xù)追蹤合同是否簽約、歸檔、續(xù)簽等。
經(jīng)辦合同主要面向參與合同發(fā)起及簽署的HR,HR可在經(jīng)辦合同列表查看所負責(zé)合同狀態(tài),并進行催簽。續(xù)簽、解約、關(guān)聯(lián)等操作,保證人事合同的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等流轉(zhuǎn)形成完整閉環(huán)。
目前在人事管理場景,百威英博、寶潔、華東醫(yī)藥、華為、吉利汽車、藍月亮、美的集團、維達、小米、小鵬汽車等知名企業(yè),以及廣州市人社局、杭州市人社局、佛山市人社局、重慶市九龍坡區(qū)人社局、深圳市福田區(qū)人社局、上海市閔行區(qū)人社局等政府人社部門都在使用e簽寶電子簽名,累計為全國40萬+企業(yè)、100萬+勞動者提供電子勞動合同簽署、備案、管理等技術(shù)服務(wù)。
2023新年伊始,經(jīng)濟回暖,萬業(yè)復(fù)蘇,正值企業(yè)人才流動高峰期,e簽寶以便捷易用、安全高效的智能合同解決方案,助力企業(yè)及政府部門人事管理降本增效,廣納人才。
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