隨著《數(shù)字中國建設整體布局規(guī)劃》的出臺，再次強調(diào)了數(shù)字中國建設的重要地位。規(guī)劃指出建設數(shù)字中國是數(shù)字時代推進中國式現(xiàn)代化的重要引擎，是構(gòu)筑國家競爭新優(yōu)勢的有力支撐。全面提升數(shù)字中國建設的整體性、系統(tǒng)性、協(xié)同性，推動數(shù)字技術(shù)和實體經(jīng)濟深度融合，在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、金融、教育、醫(yī)療、交通、能源等重點領域，加快數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應用。為助力數(shù)字化建設，連用科技推出新版FileCloud V5.1(簡稱FC5)——企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺
企業(yè)數(shù)字化建設面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)業(yè)務發(fā)展重要的一環(huán)，而企業(yè)的數(shù)字化水平正成為企業(yè)未來核心競爭力之一。因此，伴隨著越來越多的公司擁抱數(shù)字化，一些新的問題也逐漸暴露。
?數(shù)據(jù)體量大、增長快，傳統(tǒng)的存儲模式難以支撐
?數(shù)據(jù)來源復雜，難以維護數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的關(guān)聯(lián)
?數(shù)據(jù)分散于各個應用系統(tǒng)，導致其運營、維護成本居高不下
?數(shù)據(jù)缺乏權(quán)威和規(guī)范定義，數(shù)據(jù)安全與合規(guī)難以保障
?數(shù)據(jù)無法智能提取，數(shù)據(jù)的上傳、下載、檢索、查閱太過緩慢，用戶體驗差
?數(shù)據(jù)共享困難，無法實時保存、在線編輯、多人協(xié)同
?企業(yè)知識管理困難，無法轉(zhuǎn)換為有價值的企業(yè)資產(chǎn)，無法為企業(yè)賦能
?數(shù)據(jù)得不到整合，數(shù)據(jù)格式多種多樣，轉(zhuǎn)換困難，工作效率低下
企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺
綜上所述，面對一系列的挑戰(zhàn)，連用科技推出的FC5企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺，不僅僅是電子文件管理+檔案管理一體化，更是9大內(nèi)容管理能力一體化;使企業(yè)運維成本、系統(tǒng)項目規(guī)劃和軟、硬件成本、風險成本降低50%以上。并連同6大解決方案、4大中心、金融.教育.醫(yī)療協(xié)作平臺，提供對企業(yè)數(shù)據(jù)進行內(nèi)容管理統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管控，實現(xiàn)內(nèi)容安全協(xié)作、數(shù)字資產(chǎn)管理、業(yè)務數(shù)字化的整體價值。從而增強企業(yè)數(shù)字化韌性，為企業(yè)提升核心競爭力。
01 在企業(yè)各部門中的應用價值
設計研發(fā)部門： 基于協(xié)作空間、主題庫、知識中心，提升研發(fā)過程資料內(nèi)容協(xié)作效率、項目內(nèi)容管理效率、研發(fā)資料安全管控、研發(fā)人員資料備份等
生產(chǎn)部門： 基于業(yè)務云盤、項目主題資料庫等內(nèi)容功能為ERP、PLM等業(yè)務系統(tǒng)提供安全合規(guī)管控、生產(chǎn)資料脫敏、無插件式上百種文件在線預覽，提升生產(chǎn)效率和安全管控能力
市場銷售部門： 基于辦公云盤、知識管理、大郵箱，銷售人員可提升銷售資料協(xié)作、銷售知識敏捷學習，與客戶的銷售過程可用大郵件進行安全合規(guī)協(xié)作
財務部門： 基于檔案、辦公云盤、業(yè)務云盤等可以對財務會計憑證歸檔、合同采購文件合規(guī)審計、財務共享相關(guān)數(shù)據(jù)敏捷聚合呈報等數(shù)字化應用
人力資源部門： 基于辦公云盤和知識中心建立各崗位知識庫、知識自動推薦、知識平臺與電子文件平臺一體化建設，實現(xiàn)人力資源從招后培訓協(xié)作一體化建設
檔案部門： 基于業(yè)務云盤和檔案管理，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一歸檔存儲、安全合規(guī)調(diào)閱、電子文件平臺與檔案一體化建設
IT 運維部門： 基于文件云實現(xiàn)統(tǒng)一文件平臺硬件和網(wǎng)絡管理、統(tǒng)一存儲管理、實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲生命周期管理，大幅度節(jié)省投入和運維
安全部門： 基于文件云實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全治理&統(tǒng)一安全管控
軟件開發(fā)中心： 基于文件云非結(jié)構(gòu)化中臺內(nèi)容存儲、內(nèi)容計算、內(nèi)容安全相關(guān)API二次開發(fā)，大幅度降低應用開發(fā)成本
外部合作公司： 包括給供應商相關(guān)電子文件內(nèi)容的簽約、安全分發(fā)管控、電子文件數(shù)據(jù)事前事中事后的環(huán)節(jié)管控等內(nèi)容協(xié)作，做到內(nèi)容外發(fā)后仍可管可控
外網(wǎng)工作相關(guān)機構(gòu)： 基于文件云中心-邊緣部署模式、網(wǎng)間交換及統(tǒng)一存儲能力，可為外網(wǎng)分支機構(gòu)、異地出差人員，提供與內(nèi)部同等內(nèi)容管理能力
02 9大內(nèi)容管理一體化
一、辦公云盤
海量辦公數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、安全共享、高效協(xié)作，辦公效率提升至少60%
二、協(xié)作空間
提升項目內(nèi)容協(xié)作效率80%以上，實現(xiàn)項目扁平化協(xié)作管理
三、安全大郵箱
納管郵件內(nèi)容、提升協(xié)作效率的同時，保障數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的安全性、合規(guī)性
四、生產(chǎn)云盤
為應用系統(tǒng)賦能，提升業(yè)務生產(chǎn)效能，降低重復建設成本
五、內(nèi)容歸檔
企業(yè)電子文件全流程管控，保障數(shù)據(jù)歸檔的及時、全面、便利
六、文件網(wǎng)間交換
符合監(jiān)管要求的安全合規(guī)，滿足自身需求的可管可控
七、數(shù)據(jù)安全合規(guī)治理
為業(yè)務提供一致性、合規(guī)性、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務
八、知識管理
為企業(yè)梳理沉淀有效知識庫，服務于各部門工作，激活知識價值
九、微應用
以業(yè)務應用驅(qū)動個性化簽審管理，實現(xiàn)靈活、全面的內(nèi)容流程管控
03 6大解決方案
一、企業(yè)辦公內(nèi)容安全協(xié)作平臺解決方案
通過對數(shù)據(jù)存儲、安全共享、內(nèi)容協(xié)作三方面的協(xié)同整合，構(gòu)建精細化的文件全過程管理平臺，為企業(yè)提供全方位的協(xié)作共享，提高工作效率，加快企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型
二、生產(chǎn)業(yè)務云盤解決方案
為企業(yè)建設業(yè)務層面的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心， 提供PB級的分布式分級文件存儲中心，并通過對數(shù)據(jù)的匯聚、梳理、編織、應用4個環(huán)節(jié)的處理，并配合數(shù)據(jù)安全合規(guī)底座，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的安全合規(guī)、高效協(xié)作、知識傳承，從而提升組織的生產(chǎn)力
三、檔案管理解決方案
收集分散于各業(yè)務系統(tǒng)與案卷相關(guān)的電子文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)，通過權(quán)限控制等手段“宣布”對應歸檔電子文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的“占有”，避免其在正式歸檔前被修改或刪除，保證應歸檔電子文件的真實性、完整性、可用性、安全性，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求
四、知識管理解決方案
連用知識管理解決方案以穩(wěn)定和提升組織核心競爭力為目標，通過“問知識”，“推知識”，“學知識”三大場景，以用戶知識畫像，AI智能等技術(shù)，為企業(yè)建立圍繞業(yè)務運轉(zhuǎn)的知識頻道，讓知識來源于工作，服務于工作
五、網(wǎng)間文件安全交換解決方案
基于不同的業(yè)務場景，制定相應的文件交換策略，對其進行基于權(quán)限的精細化管控，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)統(tǒng)一的內(nèi)容管理，幫助企業(yè)建立標準、合規(guī)、穩(wěn)定、可控、可溯、可審計的安全數(shù)據(jù)交換通道，實現(xiàn)高速可靠的文件安全交換
六、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全治理解決方案
針對企業(yè)非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)管理具體目標和內(nèi)容，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，為企業(yè)構(gòu)建安全合規(guī)、內(nèi)容完整、強保密、高可用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全治理解決方案
04 4大中心
一、文控中心
基于合規(guī)、安全、高效的取號、新增、發(fā)布/簽收、培訓、復審/修訂、廢止等可配置的標準化、自動化業(yè)務流程管控，建立標準、規(guī)范、標準文本與文件模板庫，結(jié)合文件在新增、修訂環(huán)節(jié)中文件版本、文件權(quán)限及文件狀態(tài)的三態(tài)變化，提供安全可靠、精細化管理的內(nèi)容策略，以及事前、事中、事后的全文位審計，真正實現(xiàn)ISO體系文件的流程化、全生命周期管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量管理體系要求的“管”的規(guī)范化、“理”的可視化。
二、 GMP 中心
嚴格按照操作規(guī)程可視管理文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、復制、保管和銷毀等，并記錄相應文件分發(fā)、撤銷、復制、銷毀等信息。通過線上線下并行，結(jié)合CSV，可快速改善企業(yè)質(zhì)量管理混亂、人為誤差頻出的現(xiàn)狀，優(yōu)化跨部門流程執(zhí)行，擺脫紙質(zhì)管理的諸多限制，提升企業(yè)數(shù)據(jù)化運營效率。
三、票證中心
針對各類企事業(yè)單位票證多樣、種類繁多、管理費力、操作繁瑣的票證管理難題，為出納、行政商務辦公人員輕松、規(guī)范、準確的對各類票證入庫、驗真、退庫、退回、核銷管理，實現(xiàn)單位所有票證的全程信息化管理，確保票證全過程的業(yè)務流、信息流的集成和閉環(huán)管理。
四、視頻中心
建立以視頻發(fā)布、調(diào)閱應用為核心的全流程可視化監(jiān)管、可視化的框架布局、門戶布局、元素設定等，輕松實現(xiàn)多樣化的視頻采集、整理、發(fā)布、審核、專題制作等，并提供強大的編輯、分類、檢索、查詢、統(tǒng)計、權(quán)限等應用及管理功能，支持與第三方融媒體平臺對接集成，為企事業(yè)單位的視頻發(fā)布服務和視頻資源存儲、管理提供統(tǒng)一運行平臺。
05 金融.教育.醫(yī)療協(xié)作平臺
銀行辦公內(nèi)容安全協(xié)作平臺 —— 為銀行打造更全面、更高效、更安全、更合規(guī)、更智能的內(nèi)容安全協(xié)作平臺，讓銀行各類數(shù)據(jù)控得住、管得了、查得到。
學校教學內(nèi)容協(xié)作平臺 —— 通過整合學校資源，為校園提供一體化教學內(nèi)容管理、教學科研輔助、教學知識沉淀、校風校貌門戶應用展示等管理功能，提高學校的工作效率，助力學校打造智慧校園。
醫(yī)院內(nèi)容安全協(xié)作平臺 —— 構(gòu)建符合醫(yī)院實情，集數(shù)據(jù)存儲、共享、交換、歸檔的一體化內(nèi)容安全協(xié)作平臺，提升醫(yī)院整體運營質(zhì)量和工作效率。
信創(chuàng)支持
作為國內(nèi)領先的內(nèi)容管理服務商，連用科技在信創(chuàng)資質(zhì)、產(chǎn)品性能、場景方案以及服務體現(xiàn)上優(yōu)勢顯著。在國產(chǎn)適配層面，連用FC5除自身為國產(chǎn)自研，符合信創(chuàng)標準外，還與鯤鵬、飛騰、龍芯、麒麟、統(tǒng)信、達夢、人大金倉、云祺、凝思等國產(chǎn)化產(chǎn)品完成了兼容適配。助力更多企事業(yè)單位客戶全面擁抱國產(chǎn)數(shù)字化。
發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟、建設數(shù)字中國已上升為國家戰(zhàn)略，此次FileCloud V5.1的正式發(fā)布，連用科技將以深度融合的一體化能力，增強企業(yè)內(nèi)容的可用、可信、可流通、可追溯水平，實現(xiàn)內(nèi)容流通全過程動態(tài)管理，在合規(guī)流通使用中激活企業(yè)內(nèi)容的價值。助力更多企業(yè)數(shù)字化建設，以內(nèi)容改變生產(chǎn)力!
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