6月6日，由秀合同主辦，埃森哲、理購協(xié)辦的“合規(guī)引領(lǐng)，AI破局” 合同管理成熟度模型發(fā)布—暨合同智能助理“紀(jì)小同”產(chǎn)品發(fā)布會在上海成功舉行。埃森哲大中華區(qū)法務(wù)及政府事務(wù)總裁高文勝、同濟(jì)大學(xué)法學(xué)院副院長徐鋼、百度智能云AI應(yīng)用產(chǎn)品部高級產(chǎn)品經(jīng)理楊曉梅、北京國楓(上海)律師事務(wù)所管理合伙人周晶敏、埃森哲大中華區(qū)合同管理高級總監(jiān)劉婷婷、理購(上海)企業(yè)服務(wù)有限公司創(chuàng)始合伙人楊雅、章管家數(shù)智印控聯(lián)合創(chuàng)始人/CEO趙婷、章管家數(shù)智印控副總經(jīng)理李代偉、海昌海洋公園執(zhí)行董事&執(zhí)行總裁張建斌、秀合同創(chuàng)始人/CEO林開輝、秀合同聯(lián)合創(chuàng)始人陳立清等企業(yè)的專家學(xué)者和負(fù)責(zé)人共同出席了發(fā)布會。會上，秀合同正式推出了“合同管理成熟度模型”，及基于合同全生命周期管理的智能化產(chǎn)品“合同智能助理-紀(jì)小同”。這是秀合同在合同管理領(lǐng)域的又一次突破，標(biāo)志著國內(nèi)CLM領(lǐng)域正式跨入智能化階段。
秀合同發(fā)布《合同管理成熟度模型》
在發(fā)布會上，秀合同創(chuàng)始人/CEO林開輝先生發(fā)表了主題為《合同管理成熟度模型》的演講，向大家介紹了秀合同基于最佳實踐總結(jié)、行業(yè)需求分析、行業(yè)現(xiàn)狀研究、價值創(chuàng)造所做的積累思考，以及合同管理成熟度模型的意義和價值。
秀合同創(chuàng)始人&CEO林開輝
林開輝先生首先分析了國家和地方合規(guī)政策的趨勢，指出了合規(guī)風(fēng)險管理的重要性和緊迫性。他表示，合同管理是連接法律、合規(guī)、內(nèi)控的重要場景。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)需求，選擇合適的合同管理方案，實現(xiàn)合同管理的優(yōu)化和升級。為幫助企業(yè)提升合同管理水平和效率，降低風(fēng)險和成本，增強商業(yè)競爭力，秀合同基于最佳實踐總結(jié)、行業(yè)需求分析，提出了合同管理成熟度模型。
合同管理成熟度模型
發(fā)布的“合同管理成熟度模型”分為三層，分別對應(yīng)信息化、數(shù)字化和智能化階段。
1、信息化階段的合同管理，主要是將合同各個場景(如草擬、審批、簽署、歸檔、履約、完結(jié)等)業(yè)務(wù)線上化，通過合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化，提升合同管理的效率和便捷性。
2、數(shù)字化階段的合同管理，主要是將合同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如CRM、SRM、ERP、財務(wù)、OA等)連接起來，打通企業(yè)內(nèi)部的合同數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集中構(gòu)建。同時，還要建立以核心企業(yè)為中心的上下游標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作機制，從產(chǎn)業(yè)鏈角度管理業(yè)務(wù)和沉淀數(shù)據(jù)。此外，還要利用數(shù)字化手段提升企業(yè)的合規(guī)管理能力，如文本處理、在線審查、記錄留痕等。
3、智能化階段的合同管理，主要是根據(jù)企業(yè)及行業(yè)知識構(gòu)建合同風(fēng)險庫，實現(xiàn)合同審查及履行跟蹤的風(fēng)險管控。同時，還要利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)輔助經(jīng)營者進(jìn)行智能化決策，如合同優(yōu)化、風(fēng)險預(yù)警、價值挖掘等。
該模型還考慮了企業(yè)規(guī)模影響，區(qū)分了單一企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)的合同管理特點和需求。
1、單一企業(yè)主要需要支持全合同場景的信息化解決方案，以及搭建中臺化的基礎(chǔ)架構(gòu)，利于擴展升級。
2、集團(tuán)型企業(yè)則需要制定集團(tuán)化合同管理框架，建立集團(tuán)統(tǒng)一大合同庫，落地重大合同審批與履約監(jiān)督機制。
合同管理成熟度模型的意義
林開輝認(rèn)為通過合同管理成熟度模型，首先可以幫助企業(yè)建立一個客觀、全面、系統(tǒng)的合同管理評估體系，從而提高合同管理的透明度和可量化性。其次，它可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前階段的合同管理的問題和風(fēng)險，從而及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)和預(yù)防。再者，它可以幫助企業(yè)制定合同管理的發(fā)展路線圖和目標(biāo)，從而實現(xiàn)合同管理的持續(xù)優(yōu)化和提升。最后，它可以幫助企業(yè)提升合同管理的價值和效益，從而增強企業(yè)的競爭力和盈利能力。
為了讓企業(yè)能夠了解自身處于合同管理成熟度的哪個階段，方便確認(rèn)合同管理問題的產(chǎn)生和解決方案。秀合同在其官網(wǎng)(www.showcon.cn)發(fā)布了一套問卷，用于企業(yè)測評。
紀(jì)小同— 您身邊懂法務(wù)更懂業(yè)務(wù)的合同智能助理!
本次發(fā)布會的另一個重磅內(nèi)容，當(dāng)屬秀合同發(fā)布“合同智能助理-紀(jì)小同”。會上，秀合同聯(lián)合創(chuàng)始人陳立清，首先介紹了全球大模型發(fā)布與行業(yè)應(yīng)用的方式，結(jié)合人工智能能力實現(xiàn)智能化的合同管理的發(fā)展歷程以及國外合同管理智能化發(fā)展的現(xiàn)狀。
秀合同聯(lián)合創(chuàng)始人 陳立清
他指出，合同管理是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的環(huán)節(jié)，但目前存在效率低下、風(fēng)險隱患、數(shù)據(jù)孤島等問題。利用AI技術(shù)來提升企業(yè)的治理能力和合規(guī)水平，實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險防控、效率提升、價值創(chuàng)造，是當(dāng)今大趨勢。
合同智能助理-紀(jì)小同的核心功能
陳立清先生還詳細(xì)介紹了“紀(jì)小同”的核心功能和行業(yè)實踐成功案例，包括敏感詞審查、合同內(nèi)容生成、合同抽取、風(fēng)險點審查、合同比對等。他表示，“紀(jì)小同”可以幫助企業(yè)提升合同管理水平和效率，降低風(fēng)險和成本，增強商業(yè)競爭力。
不僅如此，陳立清先生還向現(xiàn)場觀眾和網(wǎng)友演示了合同管理智能助理產(chǎn)品“紀(jì)小同”的強大功能和簡單易用的操作界面。
他先作為業(yè)務(wù)人員上傳一份采購合同，讓紀(jì)小同自動對合同文檔進(jìn)行信息抽取，包括條款、關(guān)鍵詞、金額、日期等，并分成不同的模塊顯示;然后將這份合同再與線上合同進(jìn)行內(nèi)容比對，紀(jì)小同立即顯示兩份合同文檔的差異和相似之處;之后，陳立清又開始作為法務(wù)人員，對合同進(jìn)行審查，讓紀(jì)小同對合同文檔進(jìn)行了風(fēng)險評估，包括條款完整性、邏輯一致性、法律風(fēng)險等，輸出出審查結(jié)果的概覽和分析;最后，他通過輸入一份采購合同的關(guān)鍵信息，讓紀(jì)小同實時生成了一份完整的合同，包括條款、相對方、格式等，都與用戶輸入的關(guān)鍵信息一致。
陳立清表示，秀合同作為國內(nèi)領(lǐng)先的合同全生命周期管理智能中臺，一直致力于探索和推動自身實踐和創(chuàng)新。秀合同的服務(wù)已覆蓋制造、金融、零售、新能源等多個行業(yè)的標(biāo)桿客戶。
秀合同創(chuàng)始人/CEO林開輝表示，將繼續(xù)加大對合同管理智能化領(lǐng)域的投入和創(chuàng)新，為企業(yè)提供更好的合同管理服務(wù)。最后，發(fā)布會在熱烈的氣氛中圓滿結(jié)束，嘉賓們以其創(chuàng)新的理念和專業(yè)的見解，為企業(yè)提供了更多的啟發(fā)和借鑒。我們相信，作為合同全生命周期管理的創(chuàng)變者，秀合同也將積極助力企業(yè)合同管理智能化轉(zhuǎn)型，與企業(yè)共贏共成長。
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