成功實(shí)踐丨應(yīng)用智邦一體化ERP 沈陽百航打造“集團(tuán)一體化”協(xié)同平臺

沈陽百航智能制造研究院是一支東北老工業(yè)基地的新生力量,產(chǎn)品主要以智能化數(shù)控車床和五軸聯(lián)動銑車加工中心為主,在航空航天、汽車、電機(jī)等高速、精加工領(lǐng)域,都有廣泛的應(yīng)用。

從1998年創(chuàng)業(yè)至今,沈陽百航歷經(jīng)25年發(fā)展,目前是三家公司并行管理,業(yè)務(wù)之間有緊密銜接。

9000平方米的裝配車間,500平方米的恒溫精密部裝車間和實(shí)驗室,獨(dú)立的物流緩存區(qū)、物流庫房區(qū)、精益裝配區(qū)、切削試驗區(qū)、成品包裝區(qū),搭載的精密量儀,無不彰顯著這家公司在機(jī)床行業(yè)卓越的研發(fā)實(shí)力。

近年,這家擁有深厚技術(shù)底蘊(yùn)的企業(yè)也開啟了自己的數(shù)字化管理之路。

為什么要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

“在我們公司看來,是因為企業(yè)需要基于數(shù)據(jù)和管理軟件來發(fā)現(xiàn)一些你在日常管理中可能看不到的問題,然后通過數(shù)字化管理,不僅能看到,還能很好的去解決,這就是數(shù)字化管理的好處。尤其是當(dāng)你用起來之后就會知道,以往靠人力、靠表格,是很難實(shí)現(xiàn)這種精細(xì)化管理的。”這是沈陽百航智能制造研究院有限公司副總經(jīng)理姜兆麟最大的感受。

沈陽百航智能制造研究院有限公司副總經(jīng)理姜兆麟

靈活適配,口碑加成,沈陽百航千挑萬選攜手智邦

此前,沈陽百航使用的是其他軟件,因為缺少生產(chǎn)相關(guān)的模塊,無法滿足公司數(shù)字化管理升級的戰(zhàn)略目標(biāo),沈陽百航?jīng)Q定更換軟件,尋找更合適企業(yè)數(shù)字化管理的系統(tǒng)。

在接觸了多個管理軟件后,姜兆麟也摸清了里面的“門道”:有些軟件可能介紹得很好,PPT也做得很漂亮,甚至承諾這也能做,那也能做,但實(shí)際上不是那么回事;也有些軟件,功能本身就是寫死的,企業(yè)不能修改,廠家自己也改不了。

所以姜兆麟認(rèn)為,選軟件,要能靈活適配,能夠按照自己想要的功能模塊去自定義設(shè)置,這一點(diǎn)很重要。

在同行朋友的推薦下,姜兆麟認(rèn)識了智邦國際,又看到朋友的工廠在深入應(yīng)用智邦一體化ERP后,管理頗有成效,決定深入了解一下。

姜兆麟回憶,當(dāng)時經(jīng)過智邦國際專業(yè)顧問一系列的介紹、演示和溝通,他最大的感受是:智邦一體化ERP的功能很全面,并且高度靈活,完全能夠按照公司的管理模式進(jìn)行部署,也滿足未來的發(fā)展需要。

基于這一點(diǎn),加之身邊又有真實(shí)的成功案例,沈陽百航很快決定采用智邦一體化ERP。

沈陽百航廠區(qū)

搭建完善準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)體系,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值高效核算

智邦一體化ERP的一大特點(diǎn)是,數(shù)據(jù)只用錄入一次就能相互關(guān)聯(lián)、相互打通、相互驗證。沈陽百航因此實(shí)現(xiàn)了完善準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)體系,從業(yè)務(wù)開始到最后的財務(wù)環(huán)節(jié),每一項數(shù)據(jù)都有依據(jù),都能形成完整閉環(huán)。

以產(chǎn)值核算為例。沈陽百航的機(jī)加工廠區(qū)要求每天進(jìn)行產(chǎn)值核算,也就是機(jī)加作為來料加工,一天創(chuàng)造了多少產(chǎn)值。此前,沒有合適的軟件支撐時,沈陽百航只能依賴人工:每天工人手工填工單,報到管理者手上,再交到財務(wù),然后用Excel表進(jìn)行匯總。

在高峰時期,每個月的生產(chǎn)工單數(shù)量能達(dá)到1000多。1000多個工單在車間里流動,光靠人盯,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時的問題,甚至有的工單做著做著就丟了。

“一丟工單就意味著產(chǎn)值都給不上。干完了以后,等到發(fā)貨的時候可能就又有這個數(shù)了。一天兩天還好說,有的都一兩個月之后,這個數(shù)據(jù)才出現(xiàn)了。所以你說,怎么保證他的準(zhǔn)確性?人工管理,總有監(jiān)管不到的時候。”姜兆麟說。

沈陽百航廠區(qū)

智邦一體化ERP幫助沈陽百航很好地解決了這一難題。在管理過程中,每一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)就能相互關(guān)聯(lián)起來,自動核算出與產(chǎn)值相關(guān)的是“料”“工”“費(fèi)”。

具體來說,銷售人員簽訂合同后,把合同訂單錄入到智邦一體化ERP中。合同訂單可以自動轉(zhuǎn)為生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)計劃。

對于“料”,智邦一體化ERP會根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行“物料分析”,哪些料庫存不夠,需要提前采購,都有提示。同時,系統(tǒng)還會進(jìn)行物料追蹤,物料的領(lǐng)、補(bǔ)、退、廢都有精細(xì)記錄,有效杜絕了料的浪費(fèi)問題和不合理使用問題。

對于“工”,沈陽百航把所有的制作工序都錄進(jìn)了智邦一體化ERP中。因為合同的基礎(chǔ)是報價,里面有分序的報價單,所以實(shí)際生產(chǎn)中的每道工序都可以折算成錢。今天干了多少,系統(tǒng)就可以算出對應(yīng)的產(chǎn)值是多少。

對于“費(fèi)”,以沈陽百航的機(jī)加廠區(qū)為例,其費(fèi)用支出主要有設(shè)備損耗和水、電、人工、房租這些成本費(fèi)用。機(jī)加廠區(qū)大概有30多臺機(jī)加設(shè)備,一個活可能要在不同設(shè)備進(jìn)行,即使在同一臺設(shè)備上,干的時間長短也可能不一樣。沈陽百航在智邦一體化ERP中進(jìn)行“設(shè)備管理”,一臺機(jī)床在一個月里消耗了多少物料,包括刀片、刀柄、刀桿、切削液等,都能記錄、追溯和分?jǐn)?。人工費(fèi)也可在系統(tǒng)中設(shè)置計時工資和計件工資,自動統(tǒng)計,非常便捷。

姜兆麟稱贊:“它(智邦一體化ERP)不僅僅是把生產(chǎn)過程管控起來了,同時我們的成本管理、利潤管理、物料管理、質(zhì)檢管理,甚至公司的整體經(jīng)營情況都更加清晰、準(zhǔn)確。“

以專業(yè)服務(wù)保障落地,一線工人應(yīng)用無障礙

對于智邦國際的服務(wù),姜兆麟很滿意:”我們在日常使用過程當(dāng)中遇到的問題,智邦都是第一時間解決。智邦幫把我們的軟件順利運(yùn)行下去,這是一個巨大的成功。“

很多傳統(tǒng)制造業(yè)的員工使用電腦的經(jīng)驗比較少,零基礎(chǔ)的更不在少數(shù)。傳統(tǒng)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,就必須要過”人“這一關(guān),尤其是如何讓身處一線的工人掌握好數(shù)字化工具,關(guān)系到企業(yè)數(shù)字化管理能否徹底落地。

智邦一體化ERP操作界面簡潔友好,相對于其他同類產(chǎn)品而言上手門檻低,簡單易學(xué)。此外,在智邦一體化ERP的背后,有廠家智邦國際直接提供的專業(yè)服務(wù)做后盾,能確保每一個新手用戶從不會用到會用、再到愛用。

智邦國際售后工程師實(shí)地探訪沈陽百航

為了讓每一個客戶用得省心、舒心、安心,智邦國際獨(dú)創(chuàng)了”521立體服務(wù)體系“,從售前顧問、專屬客服、培訓(xùn)老師、售后工程師、實(shí)施顧問、回訪專員、服務(wù)督察等多個維度全方位保障服務(wù)品質(zhì)及成功率,專屬客服更是提供7*24*365的無休服務(wù)。

姜兆麟對此感受很深:”我們的員工幾乎都沒有用過軟件,理解能力、語言表達(dá)能力也有限,我們剛開始用不可能像用了兩三年那樣,能準(zhǔn)確地表述問題。就是在這種狀態(tài)下,我們員工都反饋說智邦的售后服務(wù)很好,對他們的問題不厭其煩。”

智邦一體化ERP在沈陽百航的機(jī)加廠區(qū)已成功落地,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)一體化、產(chǎn)銷一體化、倉儲一體化和業(yè)財一體化。其數(shù)字化管理升級戰(zhàn)略已經(jīng)有了可喜成果。”我們的收獲很大,尤其是選擇了智邦一體化ERP,幫我們節(jié)省了很多的時間,也少走了很多彎路。“姜兆麟表示。

沈陽百航是三家公司并行管理,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型采用的是“分步走”的戰(zhàn)略。有了范本和經(jīng)驗,沈陽百航再次邀請了智邦國際的工程師,開啟了另外兩個廠區(qū)的管理升級。

對此,姜兆麟信心十足:“對于智邦一體化ERP的功能和效果,我們在機(jī)加工的廠區(qū)已經(jīng)有深入的驗證,所以這次進(jìn)一步的提升和部署上的升級,對于我們來講是不存在太多的卡點(diǎn)的。智邦一體化ERP能夠自由靈活部署,按照我們的實(shí)際需求去擴(kuò)展功能,能隨著企業(yè)的發(fā)展,去適應(yīng)企業(yè)的變化。包括在技術(shù)上,智邦也在不斷升級迭代,這一點(diǎn)我們是很認(rèn)可的。”

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