解決企業(yè)協(xié)同管理難題,智邦一體化ERP是如何做到的?

麥肯錫曾經(jīng)在全球范圍內(nèi)調(diào)研過(guò)800多家傳統(tǒng)企業(yè)。結(jié)果顯示,盡管有70%的企業(yè)啟動(dòng)了數(shù)字化,但這其中有71%仍然停留在試點(diǎn)階段,無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)?;茝V。究其原因,大多來(lái)自于員工不愛(ài)用,甚至正面抵制。

轉(zhuǎn)型不只存在于高層的決策和公司的口號(hào)中,數(shù)智化也絕非設(shè)備、系統(tǒng)和方法的簡(jiǎn)單堆砌。自上而下都有數(shù)智化意識(shí),還能切實(shí)感受到數(shù)智化帶來(lái)的便利,才能真正推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化的落地。

員工對(duì)數(shù)智化的抵制,源于溝通不到位。如果公司只是簡(jiǎn)單地下命令,員工只會(huì)把它當(dāng)成任務(wù)去應(yīng)對(duì);如果能幫大家解決問(wèn)題,員工自然會(huì)爭(zhēng)著搶著去執(zhí)行。這是很基礎(chǔ)的人性,也很好理解。具體應(yīng)該怎么做呢?可以先從組織的協(xié)同管理問(wèn)題入手。

協(xié)作效率低?用內(nèi)部一體化

在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,各部門(mén)需要相互配合,共同完成企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)。通過(guò)內(nèi)部協(xié)同,可以減少內(nèi)部資源的浪費(fèi),提高員工的工作效率和企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。

跨部門(mén)協(xié)同需要各部門(mén)之間建立良好的溝通機(jī)制和合作模式,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。當(dāng)企業(yè)部門(mén)之間的跨越式合作推不動(dòng)的時(shí)候,通常是內(nèi)部協(xié)同出了問(wèn)題。

企業(yè)協(xié)同管理需要各個(gè)部門(mén)和員工之間的協(xié)作,但在實(shí)際操作中,往往存在協(xié)作效率低下的問(wèn)題。各部門(mén)之間的利益沖突、工作方式的差異、信息不對(duì)稱等因素導(dǎo)致協(xié)作效率低下,影響了企業(yè)的整體效率和效果。

這個(gè)問(wèn)題,利用智邦一體化ERP的“內(nèi)部一體化”功能即可輕松解決。通過(guò)內(nèi)部一體化,可以將銷售、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、售后、人資、辦公等各部門(mén),連接成一個(gè)無(wú)縫整體。

以具體場(chǎng)景為例,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷一體化,銷售訂單一鍵生成生產(chǎn)訂單;倉(cāng)儲(chǔ)一體化,銷售訂單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單;業(yè)財(cái)一體化,應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)提醒……

傳統(tǒng)繁瑣低效的跨部門(mén)、跨角色、跨地點(diǎn)溝通協(xié)作,在系統(tǒng)里一鍵一秒就能實(shí)時(shí)完成。之前需要線下跑腿或口口相傳的事項(xiàng),在系統(tǒng)中都能自動(dòng)流轉(zhuǎn),助力企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率提升。

信息不對(duì)稱?一體化中無(wú)孤島

企業(yè)協(xié)同管理中,信息不對(duì)稱是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。企業(yè)絕大部分的管理和發(fā)展問(wèn)題,往往源于流程不暢通,存在信息孤島。這種信息不對(duì)稱可能導(dǎo)致決策失誤、資源浪費(fèi)、工作效率低下等問(wèn)題。

企業(yè)是一個(gè)整體,流程是血管、數(shù)據(jù)是血液;如果流程不通,數(shù)據(jù)流不過(guò)去,就無(wú)法消除信息孤島,達(dá)成全業(yè)務(wù)貫通管理。通過(guò)智邦一體化ERP的系統(tǒng)操作,能使業(yè)務(wù)流程無(wú)縫集成,讓信息可以在不同部門(mén)和業(yè)務(wù)流程之間實(shí)時(shí)流動(dòng),避免信息孤島的產(chǎn)生。

在一體化的信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)的銷售、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、人資、辦公等各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)被打通,實(shí)時(shí)共享信息和資源,從而達(dá)到降低庫(kù)存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變等目的。

智邦一體化ERP能夠打通企業(yè)內(nèi)外部的各個(gè)角色、各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及各種資源,使之能夠緊密協(xié)同,形成一個(gè)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系,朝著共同的方向發(fā)力。

數(shù)據(jù)不統(tǒng)一?底層數(shù)據(jù)一體化

數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性是各行各業(yè)數(shù)智化的前提。可在很多企業(yè),數(shù)據(jù)并沒(méi)有成為資產(chǎn),甚至連數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑、定義等要素都不統(tǒng)一,更別提發(fā)揮作用了。

而在智邦一體化ERP中,底層數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵穿透和一鍵追蹤,并可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)智化管理。銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)一體化分析,足不出戶,部門(mén)情況一鍵知曉;艦長(zhǎng)瞭望臺(tái)、艦長(zhǎng)控制臺(tái)、管理駕駛艙、企業(yè)財(cái)務(wù)分析、企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表等,實(shí)時(shí)掌控經(jīng)營(yíng)情況和企業(yè)航向;庫(kù)存預(yù)警、采購(gòu)預(yù)測(cè)等智能預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制,將數(shù)據(jù)中心變成主動(dòng)分析的智慧大腦。

底層數(shù)據(jù)一體化不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)追溯、還原、穿透、挖掘等動(dòng)作,還能提供多維度統(tǒng)計(jì)分析、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效決策。就連打工人也不用再忙于統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)報(bào)表了,系統(tǒng)自帶800多種統(tǒng)計(jì)維度的報(bào)表,可以說(shuō)是應(yīng)有盡有。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,老板隨時(shí)可以看。這么智能,誰(shuí)能抗拒?

資源整合難?用縱向一體化

除了內(nèi)部協(xié)同,企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)不可避免要與外部合作伙伴產(chǎn)生深度連接,這就涉及到外部協(xié)同。企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及其他利益相關(guān)者之間需要建立良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。通過(guò)外部協(xié)同,可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更多的資源和支持。

但在實(shí)際操作中,由于種種限制,導(dǎo)致上下游資源整合困難,與外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào)與合作也難以推進(jìn),無(wú)法發(fā)揮資源的最大效用。借助智邦一體化ERP的“縱向一體化”管理,可以解決這個(gè)問(wèn)題。

通過(guò)縱向一體化,可以打通與官網(wǎng)、電商平臺(tái)、社交平臺(tái)、第三方系統(tǒng)、硬件設(shè)備的連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。比如可以打通微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘?shù)壬缃黄脚_(tái),打通電子商務(wù)、微信商城等交易平臺(tái),對(duì)接第三方的設(shè)計(jì)、圖紙、報(bào)價(jià)、MES等軟件,打通平行的快遞、物流、導(dǎo)航等軟件;還能對(duì)接政務(wù)領(lǐng)域稅務(wù)、審計(jì)、藥監(jiān)局、工信部等平臺(tái)。上下游的資源整合和緊密協(xié)作,在智邦一體化ERP里也能實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)協(xié)同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,借助智邦一體化ERP這種專業(yè)實(shí)用的工具,能加快內(nèi)外部的融合和各項(xiàng)資源的整合,繼而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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