隨著組織業(yè)務(wù)體量與員工數(shù)量的增加，跨地區(qū)、跨機(jī)構(gòu)的預(yù)算、費(fèi)用、報(bào)銷等業(yè)務(wù)也在不斷增長(zhǎng)，組織在費(fèi)用管理過(guò)程中遇到了很多問(wèn)題。
對(duì)于員工來(lái)說(shuō)：需要整理大量發(fā)票，填報(bào)單據(jù)復(fù)雜，報(bào)銷難。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)：預(yù)算對(duì)比，事項(xiàng)核實(shí)沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)可參考，審批難。
對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)：需要人工復(fù)核大量單據(jù)，查驗(yàn)發(fā)票合規(guī)性，財(cái)務(wù)難。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)：業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，報(bào)銷制度落地難。
這些問(wèn)題都讓我們的報(bào)銷工作耗時(shí)耗力，也有潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
因此企業(yè)需要一套完善的費(fèi)控管理系統(tǒng)去解決報(bào)銷填報(bào)難、報(bào)銷審核難、財(cái)務(wù)復(fù)核難、制度落地難等問(wèn)題，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員松綁，讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更加融合。
本文就市場(chǎng)上一些主流的費(fèi)控管理軟件進(jìn)行盤點(diǎn)，幫助企業(yè)更好的選擇合適的費(fèi)控管理系統(tǒng)。
一、匯聯(lián)易
匯聯(lián)易是甄匯信息科技有限公司打造的一款商旅及費(fèi)用報(bào)銷SaaS產(chǎn)品，利用云計(jì)算和人工智能技術(shù)為企業(yè)客戶提供財(cái)務(wù)費(fèi)控、電子檔案、企業(yè)消費(fèi)的SaaS系統(tǒng)和解決方案，具備一站式商旅及費(fèi)用報(bào)銷解決方案。甄匯信息為漢得子公司，背靠漢得多年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與銷售渠道，商旅費(fèi)控行業(yè)龍頭產(chǎn)品。主要是SaaS模式(云端部署)，也支持私有化部署?；趶V闊的行業(yè)縱深與豐富的最佳實(shí)踐，為幾十個(gè)行業(yè)，構(gòu)建出有行業(yè)深度和經(jīng)過(guò)領(lǐng)先企業(yè)成功驗(yàn)證的財(cái)務(wù)費(fèi)控管理、電子檔案管理、企業(yè)消費(fèi)管理系統(tǒng)。
匯聯(lián)易主打自有商旅平臺(tái)消費(fèi)及報(bào)銷業(yè)務(wù)，包括聚合消費(fèi)、授控支付、預(yù)算費(fèi)控、移動(dòng)報(bào)銷、發(fā)票處理、智能審批、檔案等。在企業(yè)常用的銷售、采購(gòu)、合同等業(yè)務(wù)管理上覆蓋較少，且無(wú)法為客戶提供量身定做的解決方案。
二、齊業(yè)成
齊業(yè)成是泛微旗下費(fèi)控管理專項(xiàng)品牌(泛微—國(guó)內(nèi)知名數(shù)字化運(yùn)營(yíng)廠商，主板上市企業(yè))，致力于為廣大政企客戶提供從預(yù)算費(fèi)控、財(cái)務(wù)共享、資金管理、財(cái)稅集成，到數(shù)電票、電子報(bào)銷、銀企直聯(lián)、電子檔案、商旅集成、消費(fèi)集成等領(lǐng)域的專項(xiàng)產(chǎn)品和解決方案，提供一站式報(bào)銷費(fèi)控閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、消費(fèi)、發(fā)票、報(bào)銷、支付、記賬、檔案以及集成等的全程數(shù)字化、智能化管控。
齊業(yè)成最大的亮點(diǎn)在于能夠做到業(yè)財(cái)票稅檔的一體化連接，不是一個(gè)孤立的單一應(yīng)用。既能滿足客戶領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)管理需求，也可以利用OA全員覆蓋的優(yōu)勢(shì)兼顧到員工日常高頻需要使用的發(fā)票收集、費(fèi)用報(bào)銷、商旅訂票等工作場(chǎng)景，同時(shí)還可以為財(cái)務(wù)提供各類財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)憑證集成和電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔查詢等。
在客戶服務(wù)上，齊業(yè)成背靠原泛微8萬(wàn)多家大客戶來(lái)推廣報(bào)銷、費(fèi)控、會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品，所以大客戶和私有化部署業(yè)務(wù)比較多并且產(chǎn)品擴(kuò)展性強(qiáng)，底層具備低代碼能力，能與OA、ERP、合同、采購(gòu)等業(yè)務(wù)軟件集成，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，內(nèi)外協(xié)同，而且在全國(guó)有200多個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以提供本地化的服務(wù)。
三、分貝通
北京分貝通科技有限公司，成立于2016年3月，總部位于北京。是一體化支出管理平臺(tái)的SaaS產(chǎn)品，更注重平臺(tái)的整體費(fèi)用管理，通過(guò)“軟件+支付”的模式，覆蓋商旅用餐/辦公采購(gòu)/補(bǔ)助福利/備用金/員工報(bào)銷/對(duì)公付款6大企業(yè)支出場(chǎng)景，帶來(lái)下一代企業(yè)支付體驗(yàn)。分貝通由于商旅資源比較多，重商旅輕費(fèi)控并且由于其SaaS化特性，對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)安全性存在隱患，業(yè)務(wù)融合能力也比較弱，無(wú)法滿足更深的預(yù)算、資金、財(cái)務(wù)共享、采購(gòu)、合同等業(yè)財(cái)一體化需求。
四、每刻科技
每刻科技是一家差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算管理系統(tǒng)整合解決方案服務(wù)商。每刻科技旗下?lián)碛忻靠虉?bào)銷、每刻檔案、每刻云票、每刻BI、商旅生態(tài)云平臺(tái)、每刻智能財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)等產(chǎn)品。旗下產(chǎn)品每科報(bào)銷是國(guó)內(nèi)企業(yè)差旅及費(fèi)用管理SaaS云平臺(tái)，為事前差旅預(yù)訂，事后報(bào)銷的全流程費(fèi)用管控服務(wù)。每刻以輕應(yīng)用發(fā)展為主，基于用戶需求迭代產(chǎn)品功能，個(gè)性化定制較少。
五、合思
北京合思信息技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“合思”，原易快報(bào)，2023年4月正式升級(jí)為合思)，創(chuàng)立于2014年11月，致力于企業(yè)SaaS領(lǐng)域云產(chǎn)品及服務(wù)的創(chuàng)新，在廣泛連接的生態(tài)、雙輪驅(qū)動(dòng)的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的全鏈路L4級(jí)“無(wú)需報(bào)銷”解決方案基礎(chǔ)上，進(jìn)一步構(gòu)建敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)，為企業(yè)提供智能聚合消費(fèi)、費(fèi)控報(bào)銷、收付款管理、財(cái)務(wù)收支經(jīng)營(yíng)分析和電子會(huì)計(jì)檔案等一站式服務(wù)。相比其他費(fèi)控軟件，合思在復(fù)雜場(chǎng)景兼容性上偏弱，費(fèi)用管控較為薄弱。
六、元年
北京元年科技股份有限公司是一家企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合服務(wù)商，以“推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步”為使命，用管理會(huì)計(jì)理念和人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)幫助數(shù)千家大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率提升和財(cái)富增長(zhǎng)，2013年元年科技成立云事業(yè)部，2014年，元年科技從其內(nèi)部孵化出一個(gè)面對(duì)中小型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)控SaaS產(chǎn)品——元年云(前身為云快報(bào))，以“費(fèi)控+商旅管理(TMC)”相結(jié)合的跨界者身份正式入場(chǎng)費(fèi)控SaaS賽道。元年高度模塊化產(chǎn)品設(shè)計(jì)并自閉環(huán)，在和外部獨(dú)立系統(tǒng)集成方面會(huì)有一點(diǎn)難度，在業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)一致等方面存在弱點(diǎn)。
七、金蝶財(cái)務(wù)云
金蝶財(cái)務(wù)云融合最新的財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實(shí)踐，構(gòu)建費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)中臺(tái)、稅務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、企業(yè)績(jī)效、資金管理等新一代財(cái)務(wù)云應(yīng)用，助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。金蝶財(cái)務(wù)云本身屬于ERP軟件，如果需要與第三方系統(tǒng)集成需要單獨(dú)開發(fā)，集成成本較高。
八、用友財(cái)務(wù)云
財(cái)務(wù)云采用大智移云物技術(shù)，基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論，以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)，事項(xiàng)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)為核心理念，構(gòu)建以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、共享服務(wù)、企業(yè)績(jī)效、報(bào)賬服務(wù)、費(fèi)控服務(wù)、財(cái)資管理、稅務(wù)服務(wù)、電子會(huì)計(jì)檔案為一體的全新一代財(cái)務(wù)體系，打造具備實(shí)時(shí)、精細(xì)、多維、可視、生態(tài)的全球領(lǐng)先企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺(tái)，助力大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。用友注重代理商模式，各代理商項(xiàng)目交付能力參差不齊，且產(chǎn)品固化程度高，個(gè)性化需求無(wú)法通過(guò)配置化實(shí)現(xiàn)。
九、云簡(jiǎn)業(yè)財(cái)
云簡(jiǎn)業(yè)財(cái)，是可組裝式業(yè)財(cái)融合SaaS平臺(tái)，始終專注企業(yè)財(cái)務(wù)智能化服務(wù)，通過(guò)自主研發(fā)的低代碼aPaaS平臺(tái)，滿足企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷、預(yù)算管控、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求，助力企業(yè)管理化繁為簡(jiǎn)。云簡(jiǎn)業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單，需要跟項(xiàng)目、采購(gòu)、合同等外部系統(tǒng)進(jìn)行集成，且面對(duì)大型企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)時(shí)難以應(yīng)對(duì)。
十、SAP CONCUR
SAP Concur是SAP旗下全球差旅及費(fèi)用管理解決方案的市場(chǎng)供應(yīng)商，為企業(yè)提供差旅及費(fèi)用報(bào)銷云方案，以提升企業(yè)開支管理可見性和合規(guī)性。SAP Concur是差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷和對(duì)公支付整合解決方案品牌，Concur是國(guó)外報(bào)銷系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者，但本土化適應(yīng)能力弱，對(duì)于大型企業(yè)的定制化需求，流程慢，效率低。
最后，組織在選擇費(fèi)控管理軟件時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是值得我們考慮的：
1、公司實(shí)力：
可以從費(fèi)控管理軟件廠商的公司資質(zhì)、人數(shù)規(guī)模、人才儲(chǔ)備、研發(fā)投入等角度判斷一家廠商的綜合實(shí)力，畢竟軟件一旦應(yīng)用是涉及到很多部門人員的，如果廠商不穩(wěn)定，經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)，前期大家的投入的人力物力就化為泡影了。
2、產(chǎn)品功能：在費(fèi)控管理軟件的選擇上，預(yù)算費(fèi)控、資金管理、電子報(bào)賬、財(cái)務(wù)共享中心、報(bào)表管理、電子會(huì)計(jì)檔案這些主要財(cái)務(wù)產(chǎn)品功能是否具備，能否與業(yè)務(wù)打通，與其他業(yè)務(wù)模塊集成做到業(yè)財(cái)一體，能否滿足組織業(yè)務(wù)變化的個(gè)性化需求，這些也是影響我們選擇的關(guān)鍵因素。
3、售后服務(wù)：
好的售后服務(wù)也是保障專業(yè)的費(fèi)控管理軟件能否成功運(yùn)行的關(guān)鍵因素，費(fèi)控管理廠商能否有足夠的能力及時(shí)幫助組織解決軟件使用上遇到的比較緊急的問(wèn)題，這也影響著我們的選擇。
因此我們?cè)谶x購(gòu)費(fèi)控管理軟件時(shí)除了考慮價(jià)格因素，還應(yīng)該考慮到公司實(shí)力、產(chǎn)品功能、售后服務(wù)等綜合因素，希望大家都能找到適合自己企業(yè)的專業(yè)費(fèi)控管理軟件。
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