創(chuàng)業(yè)公司輿情信息怎么監(jiān)控?出了負面信息怎么處理?

最近幾天,美團因為一個清真分箱配送廣告和App清真分類事件背負了巨大的負面壓力,媒體圈的老司機們紛紛發(fā)朋友圈說王興太慫只會在飯否上簡單回應,還有美團公關太傻X,連個回應都要抄襲餓了么。

因為美團的這個負面事件,身邊不少創(chuàng)業(yè)朋友還真開始找加速會尋求輿情監(jiān)控公司資源的對接,在對接了幾個知名的輿情監(jiān)控公司資源后,加速會決定總結一套簡單易用又節(jié)省成本的人力監(jiān)控法和解決法。

我們從兩個大模塊解答這個難題。

公司的輿情監(jiān)控到底應該怎么做?

1、匯總信息源

①傳統(tǒng)媒體信息源

紙媒中報刊雜志雖然在新媒體時代被革掉了半條命,但依然是公信力的代表,每家紙媒除了實體刊物還基本配有媒體新聞站、微信公眾號、微博官V,這些渠道一定要全部總結清楚。

在總結過程中,一定要有所側重,要給這些媒體做好權重和分類。

所謂權重就是媒體影響力梯隊,官媒一定比地方媒體權重更高,省級媒體已經被市縣級媒體更高。

分類則是,你公司所在的行業(yè),是互聯(lián)網企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè),有些行業(yè)里有非常出名的行業(yè)媒體,這個也一定要盯緊了。

總之,判斷一個媒體影響力的簡易方法:看這個媒體原創(chuàng)文章的數量和更新頻率、微博互動情況、微信閱讀量、媒體站的Alexa全球和全國排名、百度指數、微信指數。

②社會化媒體信息源

在國內,現(xiàn)階段社會化媒體只需要關注微博這一個平臺就好。

關注微博中的什么?

行業(yè)大V、知名大V和熱門話題。

每個行業(yè)中都有非常出名的大V,他們除了分享行業(yè)信息,也會更多的吐槽評論公司、產品、熱門話題。比如這次美團負面事件就發(fā)酵于一個知名IT作者的微博。

尋找行業(yè)大V、知名大V的方式非常簡單,微博有行業(yè)影響力榜單、行業(yè)熱門微博、熱門微博、熱門話題。

③新媒體信息源

這里說的新媒體是個統(tǒng)稱,微信公眾號、短視頻客戶端、知乎、豆瓣、脈脈、AB站、新聞源網站、知名直播平臺、貼吧、天涯、自媒體平臺(今日頭條、天天快報、四大門戶新聞客戶端、一點資訊、UC號)都要關注。

微信公眾號:去新榜直接看行業(yè)公號排名或者手動搜索行業(yè)關鍵字去發(fā)現(xiàn)原創(chuàng)、閱讀量比較優(yōu)質的大號。

知乎:這幾年知乎成為公司品牌傳播重地,一不小心可能就被點燃了負面的火把。

脈脈中的匿名爆料也要???,??闯P?。

貼吧、豆瓣、天涯:經常會有意想不到的扒墳貼。

2、拆解關鍵字

公司名稱、產品名稱、行業(yè)名稱、公司創(chuàng)始人、競爭對手名稱,一個都不能少。

3、監(jiān)測工具化

如果一個個的去查看上面的信息源會累死的。

最簡單的辦法是:

用一個RSS客戶端,監(jiān)控新聞源(這里推薦inoreader、feedly,付費版一年四五百塊,可以實現(xiàn)全局搜索)

微博、微信、知乎、豆瓣監(jiān)控工具(推薦 即刻)

搜索引擎:百度新聞、Google新聞、搜狗新聞、360搜索新聞、微博搜索:

監(jiān)測頻率:早中晚三次,每次5~10分鐘即可

負面出現(xiàn)后到底應該怎樣平息危機呢?

1、危機不分大小

很多大危機都是小危機爆發(fā)出來的,如果你監(jiān)測到了小負面,就要及時回應處理,只有把用戶的任何槽點都認真對待,才不會引發(fā)大的矛盾。

2、管理層要直面大危機,出面真誠回應

大危機來臨后,市場公關部要及時與公司重要管理層領導商討解決方案,千萬不要找一些野路子公關公司花錢刪帖。

反思商討好以后,要及時通知重要媒體,開個新聞發(fā)布會或者媒體溝通會。在會上一定要讓公司重要領導講清楚時間的來龍去脈,以及自己公司的對錯。錯了就勇敢承認,要想好怎么彌補過失以及以后避免錯誤發(fā)生的方案。

媒體人都不是冷血動物,如果公司高層真誠應對,媒體記者在新聞報道的時候也會手下留情,謹慎使用犀利詞匯與評論。

3、明確公司價值觀、維護公共關系

很多時候大負面都是因為公司的價值觀、文化出了問題,平時又不注意維護公共關系,有了風吹草動,媒體草木皆兵。

創(chuàng)始團隊要做的:馬云一再強調公司使命愿景價值觀,其中價值觀是公共關系關注的重點。

市場公關團隊要做的:保持傳統(tǒng)媒體、新媒體、行業(yè)KOL、大V溝通順暢,甚至每家媒體的對口記者有幾名,都叫什么,文章風格都要關注,重要的是尊重他們,真誠交朋友。

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2017-07-21
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