想要無所不能的女秘書，用Office 365啊

“Office誰不會用啊，這可是入門級的辦公軟件！”說到Office，幾乎所有的人都會這么想?？墒?，你知道Office 365嗎？

很多人只是知道Office 365是微軟提供的一種訂閱式的跨平臺辦公服務，但這已經(jīng)遠遠不能準確描述今天的Office 365。尤其在AI（人工智能）技術廣泛應用的今天，Office 365已經(jīng)與AI發(fā)生了奇妙的化學反應。

那么，這種化學反應究竟帶來了哪些新的變化，這些變化又給微軟、給辦公帶來了怎樣的影響呢？

在筆者看來，在這種奇妙的化學反應作用下，Office 365不再只是一款基于云平臺的應用套件，而是有了更多的智能化元素，這種智能化帶來的不僅僅是辦公效率的提升，讓用戶迅速成為辦公達人，而是將辦公直接帶入到智能時代。不信？沒事，我們不妨先從Office 365的智能化功能入手深入了解一下全新的Office 365。

你知道 多智能嗎？

談及微軟在人工智能領域的突破，小娜和小冰是被提及最多的產(chǎn)品；與之相比，Office 365的智能水平并不廣為所知，但隨著微軟在人工智能領域投入的不斷加大，尤其僅半年多以來，Office 365正在變得日趨智能，也更加突出。

首先 ，有了小娜（Cortana）的Office 365，將成為你的私人秘書。過去，小娜被看做是一個語音助手，可以幫助用戶搜索文件等，但小娜和Office 365的結合，可以幫助你準備會議、了解與你共事的人員并提醒你接下來要去的地方，以防遲到。這時候的小娜，將升級為個人的智能助理，幫助用戶提高工作效率。

其次 ，Office應用交互方式將被重新定義，用戶體驗煥然一新。在傳統(tǒng)的軟件交互方式上，用戶在使用軟件時基本上要記住所有菜單的功能和用途，很多不太常用的功能往往會占用用戶大量時間；而應用全新的Office 365，用戶只需在一個固定的位置，用自然語言查找所需要的功能。

第三 ，人工智能為Word、Excel和PowerPoint三大件全新賦能。比如，在最新版本的Word中，糾正拼寫錯誤、共享編輯、插入引用信息等功能已經(jīng)加入；在Excel中，BI工具的能力不斷增強，多種圖形化展示工具可以基于不同的數(shù)據(jù)源進行呈現(xiàn)；PowerPoint的動畫效果設計、頁面展現(xiàn)形式、自動翻譯等大大增強了PPT制作的智能化。

第四， Office 365微助理可以輕松實現(xiàn)基于企業(yè)365微助理的智能通知（intelligent notifications）功能可以幫助用戶更高效地管理信息，并在365微助理還提供了安全的文檔共享服務、基于人工智能的智能會議調(diào)度及任務協(xié)調(diào)功能，可以顯著提升團隊協(xié)作的效率，并保障數(shù)據(jù)的安全性。

這些還只是Office 365智能化升級的一部分，其他還有如下眾多智能化功能：Outlook自動篩選重點郵件和垃圾郵件、Microsoft Teams為Office 365引入了機器人（Bot）的應用場景……這樣一來，Office 365就不僅僅是基于云平臺提供多種服務，并支持在多個設備上安裝Office應用，而是開始給用戶帶來更加流暢、智能、便捷、高效的智能化辦公體驗。

從云計算

到AI Office 365

近年來，微軟在云計算方向上的成功轉型讓業(yè)界津津樂道，與此同時，微軟在人工智能領域的超前布局也更加引人注目，但如何將云計算與人工智能相結合，并實現(xiàn)人工智能的落地應用，一直是一個難點。

對于微軟來說，從Office到Office 365是產(chǎn)品走向云化的關鍵一步，Office 365與AI的融合則是該產(chǎn)品的全新智能化升級，這種升級所來的更是人工智能在辦公這一重要應用場景中的落地。甚至，來自第三方的分析師已經(jīng)將Office 365看作是微軟未來業(yè)績增長的一個重要增長極。

日前，來自美國投行的一份研究報告稱，2020年，微軟的市值有望突破 1萬億美元 。分析師之所以得出這一結論，其中很重要的一個依據(jù)就是微軟Office業(yè)務的增長，尤其是Office 365：Office 365可以非常容易地與多個辦公平臺集成，企業(yè)客戶特別是中小企業(yè)客戶在IT資源缺乏的情況下，更傾向于選擇最佳的解決方案。

過去三年，Office 365的業(yè)績實現(xiàn)了持續(xù)的3位數(shù)的增長。從微軟最新的財報也可以明顯看出，微軟云的業(yè)務量增長迅速，其中中國市場的增速尤為突出，表現(xiàn)出了巨大潛力。為此，微軟也在基于中國市場打造更多更好、接地氣的Office 365產(chǎn)品，Office 365微助理便是一個典型代表。

首先，或許很多人并不知道，Office 365目前在全球范圍內(nèi)的每月活躍用戶已經(jīng)超過1億。在企業(yè)紛紛走向數(shù)字化轉型的當下，無論是對于客戶及用戶而言，還是對于微軟來說，Office 365都是極為重要的一個生產(chǎn)力服務平臺。

其次，Office 365對于企業(yè)最有意義的一點，就是從多方位幫助個人和團隊，將他們連接在一起，使大家能夠抓住工作的優(yōu)先重點，進而幫助企業(yè)創(chuàng)造一個高生產(chǎn)力的工作氛圍，同時確保安全、可信。

第三，進入21世紀以來，企業(yè)最重要的資產(chǎn)便是知識工作者和他們的生產(chǎn)力，如何提升員工的生產(chǎn)力已經(jīng)成為企業(yè)的核心關注點。Office作為集大成的生產(chǎn)力套件，在它所代表的現(xiàn)代化工作模式中，微軟著重從化繁為簡、團隊協(xié)作、安全性等方面打造產(chǎn)品，并將人工智能等新技術植入其中，使其成為企業(yè)的重要生產(chǎn)力工具。

第四，微軟在人工智能領域的持續(xù)投入將給Office 365帶來全新動力，從2016年9月份微軟專門成立“微軟人工智能與研究事業(yè)部”，到微軟與亞馬遜、谷歌、Facebook和IBM共同成立AI聯(lián)盟，微軟正在將前期在數(shù)字化助手的研究融入到Windows、Office 365等核心應用程序中，以增強其智能水平，幫助用戶聰明地工作和生活。

結語：新技術的應用和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，使得組織內(nèi)部對信息系統(tǒng)的要求與日俱增，傳統(tǒng)的辦公軟件只是在一定程度上實現(xiàn)了各種資源的互通，辦公的隨時隨地。但歸根結底，這些都是以人為主導的辦公軟件應用；如今，AI的應用則給辦公軟件賦予了智能的能力，通過人與系統(tǒng)的互動，讓人們可以更加智能的工作?！爱擜I遇上Office 365，從此愛上辦公”已經(jīng)不再是對于未來的憧憬，而是正在成為現(xiàn)實。

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