職場(chǎng)輕知識(shí)計(jì)劃:一場(chǎng)職場(chǎng)輕課折射出的未來(lái)辦公趨勢(shì)

文|曾響鈴

來(lái)源|科技向令說(shuō)(xiangling0815)

現(xiàn)在的職場(chǎng),會(huì)用office是基本要求;會(huì)Excel,能被同事們尊稱(chēng)為“表哥”、“表姐”,公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你另眼相看;會(huì)做PPT,且能做的出一手漂亮的PPT,那你絕對(duì)是整個(gè)公司的“寶藏員工”,從“PPT做的好,升職加薪早”這句“職場(chǎng)名言”足可窺視PPT在職場(chǎng)中的重要性。

然而對(duì)于如何做好一張PPT,如何快速的做好一張PPT,很多職場(chǎng)人士雖經(jīng)歷千錘百煉,實(shí)踐過(guò)N次,但仍未掌握要領(lǐng)。

12月28日,“秋葉PPT”創(chuàng)始人秋葉老師在華為智能生活館(上海愛(ài)琴海)與40多名愛(ài)學(xué)習(xí)的職場(chǎng)人士分享了一項(xiàng)“職場(chǎng)輕知識(shí)計(jì)劃”課程,秋葉老師除了在活動(dòng)中教大家如何快速的用PPT做好一份年終總結(jié),還分享了自己“壓箱底”的技巧——利用華為多屏協(xié)同功能來(lái)提升效率。

華為職場(chǎng)輕知識(shí)計(jì)劃的“騷操作”,用多屏協(xié)同輕松搞定年終總結(jié)

年終總結(jié)是職場(chǎng)不可或缺的環(huán)節(jié),如何將其做的“別出心裁”,考驗(yàn)的不僅僅是制作者對(duì)PPT功能的熟悉程度,還包括視覺(jué)呈現(xiàn)的設(shè)計(jì)感和細(xì)節(jié)處理的方式與技巧。

秋葉老師分享制作年終總結(jié)的第一個(gè)步驟是尋找靈感和收集素材。

由于現(xiàn)在職場(chǎng)的工作時(shí)間大多被碎片化分割,職場(chǎng)人士尋找靈感,參考優(yōu)秀年終總結(jié)模板用到的終端工具就會(huì)變得多樣起來(lái),電腦是主力,閑暇時(shí)間也會(huì)用手機(jī)“臨時(shí)應(yīng)急”。此外過(guò)去一年所經(jīng)歷的各種活動(dòng)、項(xiàng)目的資料是年終總結(jié)的必備素材,其中自然包括與活動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)的照片文件、領(lǐng)導(dǎo)在微信群中的工作批示、全年獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等等,這些素材所存儲(chǔ)的終端也不盡統(tǒng)一。

如果按照傳統(tǒng)做法,需要先將這些“靈感”和各種素材“搬運(yùn)”到電腦中去,然后再在電腦中進(jìn)行操作,這項(xiàng)工作雖然說(shuō)不是一項(xiàng)“大工程”,但總體過(guò)程還是比較繁瑣的。

秋葉老師的操作給人以煥然一新的感覺(jué)。用華為筆記本和華為手機(jī)的多屏協(xié)同功能,直接從手機(jī)中調(diào)用素材到電腦進(jìn)行制作,省去了將素材從手機(jī)到電腦倒來(lái)倒去的麻煩。

為了將PPT做的漂亮,圖片的處理必不可少,可PS這類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件有一定的使用門(mén)檻,更多人習(xí)慣于使用美圖秀秀、天天P圖這類(lèi)“傻瓜式”的手機(jī)修圖App。神奇之處來(lái)了,通過(guò)多屏協(xié)同功能,手機(jī)屏幕同步到PC上,我們可以直接在PC端操作手機(jī)上的App,修圖完成后,再將素材從同步到PC上的手機(jī)屏幕中拖拽出來(lái),就完成了素材的二次加工。

既然可以從手機(jī)端傳送文件到PC端,從PC端回傳信息至手機(jī)端自然也不會(huì)有障礙。在分享課堂上,秋葉老師還展示在PC端用鍵盤(pán)鼠標(biāo)完成文字編輯,甚至直接從PC網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一段文字然后粘貼到手機(jī)端,其操作體驗(yàn)比起手機(jī)輸入文字簡(jiǎn)直不要太好。

平時(shí)我們制作一份年終總結(jié)快的話(huà)需要幾個(gè)小時(shí),慢的話(huà)可能需要一、兩天,秋葉老師在這場(chǎng)“職場(chǎng)輕知識(shí)計(jì)劃”課程中僅用40分鐘就完成了年終總結(jié)的制作,多屏協(xié)同功能在提升效率方面發(fā)揮了極為重要的作用,這也給我們對(duì)未來(lái)的辦公方式提出了新的思考,面對(duì)更加豐富的職場(chǎng)場(chǎng)景和應(yīng)用終端,科技如何為知識(shí)賦能,又該用怎樣的方式來(lái)提升辦公效率?這是每個(gè)職場(chǎng)人都需要思考的問(wèn)題。

5G時(shí)代需要什么樣的辦公方式

實(shí)際上從PC到手機(jī),再到PAD,甚至電視機(jī),職場(chǎng)中會(huì)用到的辦公硬件越來(lái)越多。有人提出,隨著5G時(shí)代的到來(lái),提供了將這些硬件終端相互串聯(lián)起來(lái)的機(jī)會(huì),在未來(lái),這些硬件終端之間或?qū)南嗷ト〈年P(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同共生的關(guān)系。

那么對(duì)于5G時(shí)代的辦公方式,我們?cè)撚心男┢谠S呢?

1、效率第一,不光要屏幕協(xié)同,還要硬件互助

無(wú)論什么樣的辦公方式,其核心宗旨就是要提升工作效率,軟件之間的文件互傳是不錯(cuò)的解決思路,華為提出的多屏協(xié)同是更為進(jìn)階的解決方案,然而這還不夠,沿著多屏協(xié)同的思路,不同終端配置的硬件也能互相調(diào)用,這才是當(dāng)前時(shí)代背景下提升職場(chǎng)辦公效率的王炸。

我們可以試想這樣的場(chǎng)景,用PC端的鍵盤(pán)、鼠標(biāo)作為手機(jī)的外設(shè),手機(jī)上動(dòng)輒可以幾十倍變焦的超強(qiáng)攝像頭也可以為筆記本所用,不同終端在硬件上“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,相互協(xié)助,不光激活了現(xiàn)有的辦公方式,還給用戶(hù)帶來(lái)了更新的體驗(yàn)。

2、適應(yīng)場(chǎng)景,組合終端取長(zhǎng)補(bǔ)短,創(chuàng)造最優(yōu)體驗(yàn)

之前也提到,目前不光在生活中,職場(chǎng)辦公所用到的終端越來(lái)越多,除此之外,職場(chǎng)辦公的場(chǎng)景也越來(lái)越豐富,職場(chǎng)人士不再呆坐在辦公室里,會(huì)議室、咖啡廳、酒店大堂、甚至地鐵里、車(chē)上都可能會(huì)是辦公場(chǎng)所。

這就要求不同的辦公場(chǎng)景需要有不同的辦公終端設(shè)備進(jìn)行匹配,按照不同設(shè)備間的優(yōu)勢(shì),根據(jù)需求隨時(shí)“組合”出一個(gè)超級(jí)終端來(lái)創(chuàng)造出最優(yōu)的體驗(yàn)。而借助多屏協(xié)同功能,將手機(jī)和電腦“合二為一”,只需專(zhuān)注于一個(gè)屏幕,就能操作兩種設(shè)備。給辦公帶來(lái)的效率提升是顯而易見(jiàn)的,也能夠更加靈活地應(yīng)對(duì)不同的辦公場(chǎng)景。

3、信息跟隨,信息不光存在硬件之中,更要隨人而動(dòng)

職場(chǎng)辦公的核心要素是對(duì)信息的掌握,在傳統(tǒng)辦公方式下,信息都是存在不同的終端硬件之中,就像手機(jī)App的內(nèi)容無(wú)法通聯(lián)一樣,信息在跨終端和跨系統(tǒng)時(shí)無(wú)法協(xié)同,從而產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象。

因而未來(lái)辦公方式的進(jìn)化,將更多考驗(yàn)信息在不同終端硬件之間的調(diào)用能力,考驗(yàn)對(duì)信息隨人而動(dòng)的把握。

華為消費(fèi)者業(yè)務(wù)平板與PC產(chǎn)品線(xiàn)總裁王銀鋒在接受媒體采訪(fǎng)時(shí)曾表示,華為的邏輯是從用戶(hù)的體驗(yàn)出發(fā),人用手機(jī)時(shí),信息就在手機(jī)上面;人用平板時(shí),信息就在平板電腦上;人用筆記本時(shí),信息就在筆記本上;人在看電視,信息就在電視上面。

比如在華為的智能終端布局中,智慧屏的大屏和音響、筆記本的處理能力和鼠標(biāo)鍵盤(pán)的操作性、手機(jī)的拍照能力,雖然分布在不同的設(shè)備上,但被一個(gè)用戶(hù)所擁有時(shí),就隨時(shí)可以讓這些信息在不同設(shè)備之間流動(dòng)。

多屏協(xié)同打通的是終端硬件之間的桎梏,更是未來(lái)生活的美好

將視野放的更開(kāi)闊一些,在華為正在全力推進(jìn)“1+8+N”戰(zhàn)略中,即以手機(jī)為主入口,串聯(lián)起PC、平板、智慧大屏、車(chē)機(jī)4個(gè)大屏入口和耳機(jī)、音箱、手表、眼鏡另外4個(gè)非大屏入口,再加上泛IoT硬件構(gòu)成的HiLink生態(tài),通過(guò)人工智能打造全場(chǎng)景全鏈接的智慧生活。多屏協(xié)同的價(jià)值變得更加重要,不光是跨屏、跨系統(tǒng)、跨終端聯(lián)動(dòng)的一項(xiàng)功能,更是整個(gè)戰(zhàn)略體系中,各產(chǎn)品終端和智慧生活生態(tài)連接的橋梁和通道。

實(shí)際上,除了手機(jī)與PC的一碰傳和多屏協(xié)同之外,華為在手機(jī)與智慧屏、手機(jī)與平板之間也實(shí)現(xiàn)了一碰投屏和多屏協(xié)同,更讓人驚喜的是,手機(jī)與音箱的一碰傳音、手機(jī)與路由器的一碰聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)與車(chē)機(jī)的一碰開(kāi)鎖……多種便捷功能都已實(shí)現(xiàn)。

將手機(jī)豐富的生態(tài)、所見(jiàn)即所得的操作體驗(yàn),與其他終端的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)板作深度融合,實(shí)現(xiàn)的是終端與終端之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的高效協(xié)同,更是重新定義了生活工作的全新方式。隨著華為“1+8+N”戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn),HiLink生態(tài)更加豐富,不同設(shè)備間的協(xié)同功能滲透的終端和場(chǎng)景更多,讓我們對(duì)未來(lái)生活也多了更多期許。

*此內(nèi)容為【科技向令說(shuō)】原創(chuàng),未經(jīng)授權(quán),任何人不得以任何方式使用,包括轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或建立鏡像。

【完】

曾響鈴

1鈦媒體、品途、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理等多家創(chuàng)投、科技網(wǎng)站年度十大作者;

2虎嘯獎(jiǎng)評(píng)委;

3作家:【移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+ 新常態(tài)下的商業(yè)機(jī)會(huì)】等暢銷(xiāo)書(shū)作者;

4《商界》《商界評(píng)論》《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》等近十家雜志撰稿人;

5鈦媒體、36kr、虎嗅、人民日?qǐng)?bào)客戶(hù)端、澎湃新聞等近80家專(zhuān)欄作者;

6“腦藝人”(腦力手藝人)概念提出者,現(xiàn)演變?yōu)椤白悦襟w”,成為一個(gè)行業(yè)。

7騰訊全媒派榮譽(yù)導(dǎo)師、多家科技智能公司傳播顧問(wèn)。

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2019-12-28
職場(chǎng)輕知識(shí)計(jì)劃:一場(chǎng)職場(chǎng)輕課折射出的未來(lái)辦公趨勢(shì)
文|曾響鈴來(lái)源|科技向令說(shuō)(xiangling0815)現(xiàn)在的職場(chǎng),會(huì)用office是基本要求;會(huì)Excel,能被同事們尊稱(chēng)為“表哥”、“表姐”,公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你另眼相看;會(huì)做PPT,且能做的出一手漂亮的PPT,那你絕對(duì)是整個(gè)公司的“寶藏員工”,從“PPT做的好,升職加薪早”這句“
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