百度Hi強勢入局,在線辦公競爭走向差異化

疫情導致美股出現(xiàn)史詩級暴跌,不過遠程視頻協(xié)作平臺Zoom視頻通訊的股價,在2020年依然上漲了超過120%,原因很容易找到:疫情期間人們宅家不出門或者少出門,在線辦公需求劇增,開會則是辦公的核心場景。ZOOM距離中國用戶很遙遠,中國在線辦公市場成為互聯(lián)網(wǎng)巨頭的重點戰(zhàn)場。

百度入局,在線辦公市場升溫

4月20日百度旗下在線辦公平臺“百度Hi”升級,發(fā)布業(yè)內(nèi)最大規(guī)模的520人音視頻會議,并支持多入口快速入會,加碼在線辦公。

“百度Hi”這一名字不讓人陌生,最初是百度的社交IM產(chǎn)品,后來成為百度的內(nèi)部辦公協(xié)同軟件,服務百度遍布全球的數(shù)萬員工。疫情爆發(fā)后,百度Hi在2月對外開放,并免費給湖北等疫區(qū)企業(yè)提供高清音視頻會議、企業(yè)云盤、企業(yè)IM和應用中心平臺等多項服務。從這次產(chǎn)品升級來看,百度已決定趁勢進軍在線辦公市場。

百度Hi主要升級點有兩個,一個是支持520人音視頻會議,更好地滿足企業(yè)、學校等組織大型在線會議的需求,適用于企業(yè)培訓、大型線上公開課等場景;另一個則是多入口快速入會功能,用戶無需下載、安裝、注冊即可在手機、PC等不同設備上簡單快速加入會議,這兩個升級均是面向大眾的日常在線辦公場景,是市面上在線辦公平臺不具備的差異化功能。

百度Hi入局時,在線辦公市場已經(jīng)十分熱鬧,在阿里釘釘、騰訊會議、騰訊文檔、頭條飛書等巨頭系產(chǎn)品外,還有今年成功登陸科創(chuàng)板的老派玩家WPS,以及石墨文檔等創(chuàng)業(yè)公司。在線辦公市場不只是用戶數(shù)高漲,同時也備受資本青睞,2月底石墨文檔完成數(shù)千萬美元的B+輪融資,2019年11月登陸科創(chuàng)板的金山文檔母公司金山辦公在疫情發(fā)生后股價大幅上漲。

在科技互聯(lián)網(wǎng)巨頭集體to B以及百度自身不斷強化B端戰(zhàn)略的大背景下,百度對在線辦公市場自然是志在必得。有消息稱,百度Hi將在4月底進行一次品牌升級與更名,一位接近百度的朋友向我透露:疫情期間,針對井噴的在線辦公需求,各家產(chǎn)品更新頻次明顯提升,產(chǎn)品越來越趨同,針對此,百度Hi將會采取差異化的打法,大概率會向知識管理方向發(fā)力,主要針對互聯(lián)網(wǎng)、傳媒、法律、教育等知識密集型行業(yè)的企業(yè)。

不論以各種姿勢殺入,百度的強勢入局都將攪動在線辦公市場,讓本身就已大熱的在線辦公市場再度升溫。截至目前,BAT和字節(jié)跳動均已入局在線辦公市場??萍蓟ヂ?lián)網(wǎng)巨頭扎堆在線辦公市場,不讓人意外。

巨頭扎堆在線辦公,疫情成推手

疫情期間,宅家人群辦公和學習的需求刺激了在線辦公市場的增長。QuestMobile數(shù)據(jù)顯示2020年春節(jié)假期后,由于遠程辦公、在線學習等需求的上升,效率辦公日均活躍用戶規(guī)模上升了4000萬。在線辦公屬于面向企業(yè)的產(chǎn)品,在平日存在較大的推廣難度,突如其來的疫情,意外地成了在線辦公市場繁榮的推手。

在疫情發(fā)生前,在線辦公市場就已有爆發(fā)的苗頭。在線辦公本身是一個龐大的市場,美國有ZOOM、Facebook Workplace、Microsoft Teams、Slack等玩家扎堆,早在2017年,美國就已有超過八成企業(yè)引入遠程辦公制度,3000萬人在家中遠程辦公,占美國工作人口的16%-19%。疫情全球化,在家辦公人數(shù)同樣出現(xiàn)劇增。

企業(yè)與用戶遠程協(xié)作習慣被培養(yǎng)起來后,即便疫情結束,依然會保留下來,因為遠程溝通才是辦公的常態(tài)。一方面,大企業(yè)有遍布全球的分支機構,企業(yè)要跟外部合作伙伴協(xié)作,即便是中小企業(yè)的小團隊也不可能一直聚在一起,因此總有這樣那樣要遠程協(xié)作的場景。另一方面,在線辦公本質(zhì)是一次企業(yè)協(xié)作效率的革命,在企業(yè)降本增效的需求下,在線辦公會跟曾經(jīng)的打印機一樣,成為辦公室的必需品。

站在科技產(chǎn)業(yè)來看,消費互聯(lián)網(wǎng)紅利正在消失已是不爭事實,2019年科技巨頭已紛紛向B端市場轉向,騰訊說產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),百度說AI產(chǎn)業(yè)智能化,阿里說商業(yè)操作系統(tǒng)……科技巨頭都要B/C并軌發(fā)展。在線辦公是企業(yè)級服務的重要場景,科技巨頭往往會給企業(yè)提供多樣化的數(shù)字化工具,云計算與在線辦公是最核心的兩個企業(yè)端入口。

跟云計算等企業(yè)級服務市場不同的是,在線辦公具有很強的B/C結合的特征:企業(yè)使用在線辦公的員工或者學校使用在線辦公的老師/學生,都是科技互聯(lián)網(wǎng)公司的C端用戶,因此理論上是可以實現(xiàn)B/C業(yè)務協(xié)作發(fā)展的,比如使用百度Hi開會的用戶可能會用百度網(wǎng)盤轉發(fā)文件,一個企業(yè)員工使用Hi后,自然就成了百度網(wǎng)盤的個人用戶。

疫情終究會成為過去,但在線辦公卻會成為大的趨勢,對科技巨頭具有長期戰(zhàn)略價值。現(xiàn)在看來,這一市場依然是一片藍海,在會議、文檔、協(xié)作、IM等基礎工具外,還有人力、銷售、報銷、財務等垂直場景下的在線辦公需求??梢哉f,在線辦公市場依然是一片藍海,當前巨頭扎堆,群雄逐鹿。

群雄逐鹿,百度或將以智能知識管理破局?

扎堆在線辦公市場的互聯(lián)網(wǎng)巨頭,各有勝負手。

騰訊最大優(yōu)勢自然是社交,不論騰訊文檔還是騰訊會議,賣點均是可與微信特別是企業(yè)微信無縫銜接,使得用戶在微信內(nèi)使用更便捷;阿里做在線辦公最大優(yōu)勢是依托阿里商業(yè)操作系統(tǒng),給企業(yè)提供全面的數(shù)字化能力。阿里釘釘做的是入口級辦公平臺,整合ISV(獨立開發(fā)者服務商)滿足企業(yè)辦公的各種場景,并與阿里云等阿里經(jīng)濟體中的組件一起,助力企業(yè)數(shù)字化和智能化轉型。

騰訊與阿里做在線辦公均發(fā)揮了核心主場優(yōu)勢。同樣,百度要贏得在線辦公這一戰(zhàn),也要發(fā)揮其核心優(yōu)勢。百度的核心優(yōu)勢是什么?百度有兩個標簽,一個是AI,百度是一家AI公司,將AI作為核心戰(zhàn)略,AI技術行業(yè)領先,這在業(yè)界沒什么爭議。另一個則是信息與知識入口,很多人印象中百度是搜索入口,殊不知百度早已不只是一個搜索引擎,在搜索外,信息流、百科、知道、網(wǎng)盤、文庫等業(yè)務版圖共同構成了以信息與知識為核心的超級內(nèi)容平臺。

基于這樣的邏輯,有人說百度要以知識管理的方向來切在線辦公,大概率就是確有其事。知識管理與在線辦公如何結合?就像我前面說的,企業(yè)在線辦公場景不只是IM或者會議,知識管理跟在線文檔、協(xié)作流程一樣,是企業(yè)的核心信息化需求之一。

企業(yè)在經(jīng)營過程中,不只是積累了海量的業(yè)務數(shù)據(jù),同時會有大量的智力資產(chǎn),比如企業(yè)專業(yè)技術/產(chǎn)品/運營文檔,比如客服話術,比如品牌或者產(chǎn)品的資料庫,比如銷售方法論等等。企業(yè)意識到,將這些智力資產(chǎn)數(shù)字化后,屬于企業(yè)的知識就不會隨著員工流動而消失,因此很多企業(yè)的信息化體系都會包含知識庫,大公司基本都有知識庫系統(tǒng)。

當然,對知識的依賴不同行業(yè)不同企業(yè)有差異。金融、信息服務、媒體、商業(yè)咨詢、市場公關、醫(yī)療教育、科研等行業(yè),屬于智力密集型行業(yè),企業(yè)辦公中會頻繁地進行知識的生產(chǎn)、協(xié)作、管理和應用,其員工會生產(chǎn)與使用更多知識,對基于知識的協(xié)作要求更高。

(雖然雷科技是一個小團隊,但也有自己的知識管理系統(tǒng))

本世紀初就出現(xiàn)了“知識管理系統(tǒng)”,主要是將知識結構化再分門別類地呈現(xiàn)給員工,比如企業(yè)內(nèi)部wiki、企業(yè)文檔庫等等。問題在于,如今知識大爆炸,企業(yè)知識被以不同形式存儲在數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容管理系統(tǒng)、CRM 、ERP 、文件服務器、Web 服務器、各種應用系統(tǒng)以及各種文檔中,很多知識都是非結構化或者半結構化的。也有一些知識與經(jīng)驗依然被存儲在企業(yè)員工、伙伴或者用戶的大腦里。如何將碎片化的知識聚合起來高效率挖掘出其中價值,幫助企業(yè)提高業(yè)務效率?答案就是基于AI技術的智能知識管理系統(tǒng)。

一年前,成立只有一年半的智能金融搜索引擎虎博科技宣布完成3300萬美金A輪融資,投資方為PAC、宜信新金融產(chǎn)業(yè)投資基金和高榕資本,投資方背景豪華。這一融資并未受到業(yè)界太多關注,我關注到是因為一個朋友去了這家公司。在“搜索無戰(zhàn)事”的這幾年,要“讓人們獲取信息和知識更簡單”的虎博科技為何受到資本青睞?因其瞄準了金融行業(yè)專業(yè)用戶的知識搜索需求。因為金融本質(zhì)是一個信息驅動的行業(yè),然而傳統(tǒng)金融信息服務領域如彭博和路透提供的是類似于門戶的信息服務,已無法滿足金融行業(yè)的專業(yè)知識需求,虎博科技宣稱其可提供更全面、精準和實時的金融數(shù)據(jù)和信息的智能搜索產(chǎn)品。

談到這個公司是想說明:垂直領域的企業(yè)級知識服務有巨大的市場空間。

不只是金融市場,媒體、互聯(lián)網(wǎng)、法律、醫(yī)療、商業(yè)咨詢、市場公關、教育、科研等行業(yè),均有類似需求。提供工具幫助員工更好地進行知識的生產(chǎn)、協(xié)作與應用,幫助企業(yè)將海量知識與經(jīng)驗智能聚合與挖掘,與企業(yè)已有的數(shù)據(jù)結合起來,讓企業(yè)數(shù)字化實現(xiàn)閉環(huán),實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)決策,降本增效,就是智能知識管理的價值。因此可以預見,智能知識管理,將是在線辦公的下一個競爭高地。

(知乎上關于企業(yè)知識管理的問題很多,說明是剛需)

不只是虎博科技,支付寶在去年底就開放了內(nèi)部孵化的文檔與知識管理工具“語雀”?!罢Z雀”是支付寶技術團隊從2015年開始內(nèi)部孵化的云端知識庫,有文檔、知識庫、團隊三層結構,通過知識庫來組織管理知識,通過協(xié)作及分享讓知識流動起來。多個玩家瞄準這一點,表面企業(yè)在線知識庫的巨大潛力。不過,如果真要做成這事,最具優(yōu)勢的恐怕還是百度。

首先,智能知識管理的關鍵是理解、識別、挖掘知識,特別是知識間的關系,依賴AI技術。智能知識管理不只是要處理結構化的知識數(shù)據(jù),同時要對散落在企業(yè)內(nèi)的各種非結構性、混合結構性數(shù)據(jù)如Word文檔、表單、圖片、流媒體等進行處理,要做到這些離不開知識圖譜技術、自然語言處理技術和大數(shù)據(jù)技術,這些均是百度掌握核心優(yōu)勢的技術。在C端百度用這些技術來整合散落在互聯(lián)網(wǎng)上的海量信息與知識,給用戶答案,在B端百度可基于企業(yè)內(nèi)搜、知識門戶、知識推薦、企業(yè)知識圖譜、智能客服等功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的智能知識管理。

基于此, 我認為百度以及搜索引擎玩家都有可能會發(fā)力企業(yè)級知識管理市場,知乎在對應技術上同樣有一定積累,如果知乎要發(fā)力B端,或許也會從企業(yè)知識管理角度來切。

其次,做知識管理百度C端產(chǎn)品可以協(xié)同B端。互聯(lián)網(wǎng)巨頭to B的關鍵是用好C端多年的積累,百度作為中文信息與知識入口,在知識產(chǎn)品上積累頗豐,百度知道、百度百科、百度文庫、百度網(wǎng)盤、百度經(jīng)驗、百度腦圖等產(chǎn)品均屬于知識類產(chǎn)品,其技術可嫁接到B端,幫助企業(yè)搭建內(nèi)部問答平臺,百科平臺,經(jīng)驗平臺、文庫平臺、文件平臺等等,再與百度Hi的IM、會議等基礎功能協(xié)作應用,幫助企業(yè)實現(xiàn)基于知識的協(xié)作。

最后,百度做在線辦公一定會做智能辦公,驅動AI to B。在線辦公核心不是說讓員工不去辦公室上班(疫情不是常態(tài)),核心解決的是企業(yè)數(shù)字化轉型的需求,最終目的是幫助企業(yè)降本增效。這一點與百度AI to B推動AI產(chǎn)業(yè)化的戰(zhàn)略是十分契合的。百度基于智能云、百度大腦、飛槳、Apollo、ACE交通引擎等平臺幫助各行各業(yè)通過智能化技術實現(xiàn)數(shù)字化轉型,最終目的無非是降本增效,轉型升級。智能辦公,或將是百度AI to B戰(zhàn)略的一部分,百度一定會著重將擅長的AI技術與在線辦公結合起來,在智能知識管理外提供類似于智能客服、刷臉門禁、智能安防、智能人事、智能財務、智能營銷等AI服務,解決企業(yè)的各種問題。

總的來說,在線辦公大戰(zhàn)才剛開始,眼下要說誰是贏家,有些言之過早。在同質(zhì)化競爭外,在線辦公玩家應該更多關注AI技術與在線辦公的結合,知識管理這樣的新場景,以及企業(yè)數(shù)字化轉型的核心訴求,而不只是扎堆在文檔、會議等細分場景搞同質(zhì)化競爭。只有這樣才能真正推動中國企業(yè)辦公水平的提升,實現(xiàn)數(shù)字化升級。百度后,期待看到更多玩家入局。

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2020-04-21
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