原標(biāo)題:職場人進階指南:拒絕996內(nèi)卷,馴化注意力穩(wěn)贏
采寫/陳紀英
生產(chǎn)力進化,注意力消退,或許是現(xiàn)代職場的通病——當(dāng)一切一鍵可得,誘惑就變得無處不在。
低效摸魚、加班趕工、職場內(nèi)卷,三種“癥狀”互相疊加,成為職場人士不堪重負的流行病——沒追完的網(wǎng)劇網(wǎng)文,一直惦記升級的網(wǎng)絡(luò)游戲,一刷就停不住手的短視頻和直播,頻繁提醒的微信新消息、冗長的文山會海,等等,是996、內(nèi)卷、低效的朋友,也是Deadline、時間、效率的敵人。
有數(shù)據(jù)顯示,大概七成職場人,認為自己因為遭遇各種干擾,無法保持高效工作,深受拖延癥困擾。
不要以為只有職場小白才受此困擾。
美國著名程序員、技術(shù)作家保羅·格雷厄姆曾開玩笑說,“在我認識的人中,令我印象最深的人一般都是可怕的拖延者?!?/p>
注意力和生產(chǎn)力是不是只能二中選一?
在著名作家木心看來,似乎維持專一注意力的唯一方式,就是舍棄生產(chǎn)力、拒絕現(xiàn)代化,唯有此,才能實現(xiàn)“從前書信很慢,車馬很遠,一生只愛一個人”的聚焦和專一。
信息爆炸時代,有限的注意力被瘋狂地收割、利用、奴役,職場人到底該如何自處?有沒有一種工具,可以讓職場人一邊享受不斷進化的生產(chǎn)力,一邊馴服總是信馬由韁的注意力呢?
馴化注意力,與“干擾”再見
在職場,專注力就是競爭力。
著名企業(yè)家王石曾說,“一個成功的職場人,其最為可貴的品質(zhì)就是專注,而不是博學(xué)多才”。
不過,維持注意力并非易事?,F(xiàn)代職場人尤其如此,電腦、手機,這些職場普及的現(xiàn)代工具,卻正在成為拖累工作效率的元兇。
對此,美國當(dāng)代著名藝術(shù)史家喬納森·克拉里有過精準論述,“在每周7天、每天24小時的24/7機制下,人們被裹挾著不停運轉(zhuǎn),處于永不停歇的生產(chǎn)與消費中,導(dǎo)致注意力渙散、感知力受損,最終摧毀了現(xiàn)代人的方方面面。”
我本人就是典型案例之一。
當(dāng)我打開Word打算寫稿時,一個微信新消息提醒跳了出來,然后,10分鐘就在接下來的閑聊中浪費了;當(dāng)我再次打起精神時,股票軟件提醒我買入的某支股票跌停了;隨后,短視頻平臺又來了新通知,我關(guān)注的某個博主更新了……
像我一樣備受各種信息噪音困擾、注意力高度割裂的職場人,恐怕不是少數(shù)——在注意力稀缺的職場,我們一次次在deadline面前死去活來,卻無能為力。
這并非因為我們過于軟弱——馴服注意力,從來并非易事。
“大腦認知動力”研究小組帶頭人讓-菲利普·拉夏把“注意力”比喻為小狗,“要是想讓這只狗招之即來,安靜的蹲在腳下,一會又能按照主人的指示奔跑出去,很難?!?/p>
而馴服這條“小狗”,就意味著給它制定一套行之有效的規(guī)則。同理,職場人如果想走出注意力缺失的陷阱,最好設(shè)置一條清晰的邊界——不要把工作和娛樂、生活混為一談。因此,在電腦、手機之外,為了提高專注力,職場人需要一個更趁手的專業(yè)工具,比如,科大訊飛剛剛發(fā)布的智能辦公本T2。
比起普通的電腦、手機,一方面,智能辦公本高度適配職場辦公場景,相比普通的電腦和手機,功能上更為專業(yè)高效。
另一方面,智能辦公本相當(dāng)于設(shè)置了一個玻璃墻,幫助職場人隔離干擾,馴化注意力,實現(xiàn)“沉浸式”高效辦公。
既能適度隔離,也能在必要時無縫鏈接——借助于專屬的讀寫客APP,T2數(shù)據(jù)可以同步到手機、電腦,三端數(shù)據(jù)一步打通,實現(xiàn)辦公場景的無縫切換。
此外,也解決了職場人電腦不便攜、手機不專業(yè)的兩難困境。
在某建筑企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)辦主任的何平,就是智能辦公本的忠實用戶。建筑行業(yè)文件繁多,而且經(jīng)常要在項目一線現(xiàn)場辦公,用電腦操作不便。現(xiàn)在,他拿著智能辦公本現(xiàn)場辦公開會,現(xiàn)場批簽文件等,非常方便。
如今,訊飛智能辦公本,已經(jīng)成為了何平公司中高管的標(biāo)配。
在信息爆炸、噪音充斥的現(xiàn)代職場,智能辦公本如同掌握了魔法的“建筑師”一般,無論是在辦公室,還是飛機高鐵上,以及在建筑項目現(xiàn)場等等,隨時隨地都能快速搭建高效專業(yè)的“隔離墻”,趕走噪音和干擾,馴化注意力,搭建“沉浸式虛擬辦公室”。
AI提高生產(chǎn)力,解放大腦和雙手
馴化注意力的同時,生產(chǎn)力不僅不能打折扣,還要更進一步——這一點,智能辦公本做到了,如同貼心助手進場效力,職場人的雙手和大腦,得到了前所未有的解放。
到底哪些職場工作能被AI取代?答案是那些膚淺的重復(fù)性的事務(wù)——很重要但沒必要由職場人親力親為。
美國職場暢銷書作家卡爾·紐波特曾驚訝的發(fā)現(xiàn),知識工作者60%以上的工作時間都花費在處理郵件、回復(fù)社交信息等膚淺事務(wù)上,“繁雜的多線程工作不斷地消耗著我們的注意力,還削弱著我們的職場競爭力”。
律師于方就深受困擾。
作為一名剛參加工作不久的新手,他要經(jīng)常接待各路委托人,后者的案情、訴求各異,且來自全國各地,口音不一。
過去溝通時,他習(xí)慣用電腦并聽邊記錄,但經(jīng)常手忙腳亂,要么信息要點漏聽,要么重要信息漏記。
在同事的推薦下,他入手了科大訊飛智能辦公本X2,徹底擺脫了“速錄師”的重擔(dān),可以認真聆聽委托人需求,交流效率和工作質(zhì)量都大幅提升。
而剛剛亮相的科大訊飛智能辦公本T2,同樣不遜色,堪稱“全優(yōu)學(xué)霸”。
“語音轉(zhuǎn)寫”是其看家本領(lǐng)——T2的語音轉(zhuǎn)文字準確率可以達到98%,還能夠識別12種方言以及純英文,實現(xiàn)中英文實時互譯,可以字音同步,實時轉(zhuǎn)成文字等。
如果洽談、接待、會議現(xiàn)場有多人發(fā)言,T2還能夠智能區(qū)分說話人,呈現(xiàn)出劇本式的分角色轉(zhuǎn)寫——而且,可以自定義備注說話人姓名。
很多錄音轉(zhuǎn)寫軟件、人工速錄員的一大痛點是,在記錄日常對話時表現(xiàn)尚可,但遇到專業(yè)場景時就不盡人意,而T2自帶7大行業(yè)詞庫,在教育、金融、法律、醫(yī)療、科技、體育、運營商等細分行業(yè),都具有“專業(yè)水準”。
如此一來,職場人就能將更多精力用于傾聽、思考及表達上,不用面臨沒聽清、沒記全的尷尬,解放了雙手和大腦。
不僅如此,后期回溯紀要時,T2還支持語音檢索筆記,只要說出筆記時間或關(guān)鍵詞,就能找到相關(guān)筆記,文字、錄音、手寫筆跡都可檢索。
有了它,職場人再也不用迷失于文山會海,再也不用面臨“分心乏術(shù)”的尷尬。
培訓(xùn)專家平躍如今已經(jīng)離不開智能辦公本了,它已經(jīng)成為了平躍的專職秘書、敬業(yè)助理。他利用智能辦公本日常記錄其培訓(xùn)內(nèi)容,而后整理成書,分別叫《金錢真相》、《IPFS尋寶圖》。
T2也實現(xiàn)了“人機合一”——在記錄轉(zhuǎn)寫之外,也支持用戶手寫批注,10英寸玻璃墨水屏,配備Wacom訊飛定制電磁筆,手寫體驗媲美紙筆書寫,習(xí)慣使用了紙質(zhì)筆記本的用戶,也可以無感轉(zhuǎn)用T2。
而借助于訊飛定制手寫識別引擎,用戶手寫筆跡可以快速轉(zhuǎn)為可編輯文本,修改方便,同時,可以導(dǎo)出為Word、PDF格式,并且支持郵箱、二維碼分享、直接打印等。
此外,T2還是“全能型選手”,對輕辦公場景,實現(xiàn)了多元覆蓋,比如支持插4G卡,可保持時刻有網(wǎng),實時在線辦公;支持登錄多個郵箱賬號,可手寫回復(fù);深度適配WPS,支持編輯、閱讀、手寫批注常見辦公文檔(word、ppt、excel、pdf等);支持wifi無線打印、無線投屏、華為分享,通過專屬App讀寫客,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)三端同步,等等
綜上,和電腦、手機相比——智能辦公本的優(yōu)勢在于弱化(甚至刪減)了職場辦公不需要的娛樂、休閑、生活部分功能,同時強化、獨創(chuàng)了其輕辦公功能。
應(yīng)付當(dāng)下之外,還能助力職場人持續(xù)學(xué)習(xí)提升,職場人在智能辦公本上可以閱讀電子書、看新聞、查找文件資料等。
對上述功能耳熟能詳?shù)耐顿Y人張朋,如今已經(jīng)成為智能辦公本的重度用戶。
他是典型的空中飛人,工作常態(tài)是奔赴全國各地找項目。過去,他習(xí)慣背著電腦,日積月累,頸椎酸痛。有次候機時,他偶然間掃視到了智能辦公本的廣告,抱著嘗試心態(tài)入手一臺,如今已經(jīng)“機不離身”,“現(xiàn)在大多數(shù)出差,都不用拿電腦了”,倍感受用的他,還到處向朋友推薦。
綜上,在會議、洽談、日常辦公、書寫、記錄,閱讀文檔資料等多元辦公場景中,訊飛智能辦公本都在持續(xù)大顯身手,成就提升職場人生產(chǎn)力的新生產(chǎn)工具。
職場反內(nèi)卷,為什么你總可以信賴訊飛?
在智能辦公本這條賽道上,科大訊飛并非初來乍到的新玩家,而是布局已久的先行者和獨創(chuàng)者,早在2019年5月,訊飛首款智能辦公本就已面世。
為什么訊飛有底氣執(zhí)著于此?為什么職場人總能信賴訊飛?
其一,AI底層技術(shù)是其“硬功夫”。
在“讓機器能聽會說、能理解會思考”這條技術(shù)道路上,科大訊飛已經(jīng)深耕21年,在語音識別、語音合成、語音交互、認知智能等多個技術(shù)領(lǐng)域,成為行業(yè)乃至全球頭雁。
與此同時,科大訊飛并不曲高和寡,堅信“改變世界的不是技術(shù),而是產(chǎn)品”,也一直堅守“從技術(shù)中來,到產(chǎn)品中去”的主旋律,而智能辦公本系列產(chǎn)品,就是訊飛多年技術(shù)積累的一場大秀。
比如,T2的語音轉(zhuǎn)寫準確率高達98%,背后其實隱藏了科大訊飛的核心語音識別技術(shù),以及T2搭載的臻享聲麥系統(tǒng)(雙麥+揚聲器)。
正因如此,在智能辦公本這條賽道上,即便有其他行業(yè)玩家跟風(fēng)進場,也只能做到形似,而難以跨越技術(shù)鴻溝,達成“神似”。
其二,兩三年摸索潛行是其“軟實力”。
在幫助職場人士“反內(nèi)卷”,實現(xiàn)高效辦公這一細分賽道上,從2019年5月發(fā)布新品至今,科大訊飛已經(jīng)深耕了兩三年,因此,對用戶需求的認知深度和準度上,位居行業(yè)頭部。
比如,2019年5月的第一代智能辦公本X1,就是洞察到很多辦公人士依然習(xí)慣用筆記錄,但傳統(tǒng)記錄方式“效率低、精準度低,保存方式單一”,且無法與現(xiàn)代辦公工具電腦、手機實現(xiàn)互通等,弊端明顯,從這個痛點出發(fā),X1應(yīng)時而生。
而不同型號的智能辦公本,也對不同用戶群體,形成了分層深度覆蓋。
比如,定價4999元的辦公本X2,目標(biāo)群體對準企業(yè)高管、單位領(lǐng)導(dǎo)等,特意內(nèi)置了國密二級認證加密芯片,提升安全系數(shù),功能專業(yè)與身份感兼?zhèn)洌?/p>
而T2定價3999元,目標(biāo)用戶聚焦上升期的高級白領(lǐng)、商務(wù)辦公人士等,外形簡約大氣,側(cè)重功能性及專業(yè)工具屬性;
性價比更高,定價僅為3499元的青春本,外觀酷炫時尚,則面向剛剛進入職場不久的萌新群體等。
從縱向看,上述系列產(chǎn)品層層遞進,為職場人從小白到大神的進階之路搭梯鋪路,覆蓋一個典型職場人全生命周期的辦公需求,用持續(xù)進化的產(chǎn)品,陪伴用戶一路前行;
從橫向來看,對處于不同職業(yè)階段的職場人士形成了全域覆蓋和穿透。如今,訊飛智能辦公本的用戶已經(jīng)覆蓋各行各業(yè),銷售、碼農(nóng)、公務(wù)員、教育培訓(xùn)講師、投資人、HR等等。
其三,在智能辦公本的進化之路上,訊飛并非單打獨斗,而是引進合作伙伴,強強聯(lián)合。
比如,T2的閱讀功能,就引進了內(nèi)容產(chǎn)業(yè)鏈上最強勢最專業(yè)的頭部玩家——自帶訊飛、當(dāng)當(dāng)兩大書城,引入豐富的正版閱讀資源;支持導(dǎo)入多種格式電子書,包括pdf、epub、txt、mobi等;兼容微信讀書、kindle閱讀,自帶新浪新聞;支持綁定百度網(wǎng)盤,可下載網(wǎng)盤閱讀資源至本地;AI模擬真人聲音,可朗讀書籍、新聞、網(wǎng)文等。
在智能辦公賽道上,訊飛是先行者,誰先入場,誰往往能占據(jù)主場;可能也是終結(jié)者,誰能看到終局,誰往往能左右大局。(文中張朋、何平、平躍、于方為化名)
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