科技云報道原創(chuàng)。
進入數(shù)字化時代,數(shù)字化生存能力成為企業(yè)面向未來必備的能力之一。在構建數(shù)字化能力的過程中,企業(yè)數(shù)字化轉型顯然是一條必經之路。而談起數(shù)字化,企業(yè)往往有不同程度的認知,特別是業(yè)務如何適應數(shù)字化時代的發(fā)展需要,成為企業(yè)共同面臨的問題。
隨著數(shù)字化系統(tǒng)從流程改造深入到業(yè)務改造之中,越來越多的企業(yè)開始推行業(yè)財一體化。業(yè)財一體化在業(yè)務與財務之間扮演著穿針引線的重要作用,將兩者緊密結合,為經營決策提供有力支撐。
如今,各企業(yè)的業(yè)財一體化究竟到了什么程度?業(yè)財一體化如何對企業(yè)經營形成助力?
近日,國內第三方數(shù)據(jù)調研機構iResearch艾瑞咨詢正式發(fā)布《2021年中國EPM“業(yè)財一體”行業(yè)研究報告》,報告明確指出了中國企業(yè)績效管理痛點,將EPM業(yè)財一體與實際業(yè)務場景進行緊密結合,并詳細剖析國內EPM業(yè)財一體領域代表廠商,為行業(yè)和企業(yè)提供了一本財務數(shù)字化的實用指南。
破除煙囪式數(shù)據(jù)系統(tǒng), 聚焦企業(yè)財務精細化管理
企業(yè)數(shù)字化,是一個知易行難的過程。雖然各企業(yè)對數(shù)字化的理解不盡相同,但它們都有一致的目標,就是通過數(shù)字化手段,對業(yè)務進行系統(tǒng)性、徹底的重新定義——不僅僅是IT,而是對組織活動、流程、業(yè)務模式和員工能力的方方面面進行重新定義,企業(yè)才會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
目前,財務和業(yè)務的聯(lián)動效果,成為了制約企業(yè)的重要因素之一。
當前,傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設已經完成了其第一階段的使命,將企業(yè)經營信息以數(shù)字化方式進行呈現(xiàn),但卻帶來了一個不爭的事實——大量“高聳挺立的煙囪式”信息系統(tǒng)形成了多個數(shù)據(jù)孤島,系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)難以互聯(lián)互通,財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)雙向校驗、下鉆分析,這也就制約了數(shù)據(jù)分析的時效性。
對此,報告指出,企業(yè)為了解決會計核算和管理過程中出現(xiàn)的問題,按照垂直的業(yè)務邏輯部署IT系統(tǒng),但企業(yè)在建立財務系統(tǒng)時很難做出統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)全盤部署,大多數(shù)系統(tǒng)獨立采購建設,與流程、底層系統(tǒng)融合較深,造成數(shù)據(jù)孤島。
另外,隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務的迭代,部分老牌EPM系統(tǒng)的架構,在產品可擴展性和大數(shù)據(jù)分析能力上已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
過去財務往往只能在事后拿到業(yè)務數(shù)據(jù),這給企業(yè)的管控和決策帶來一定滯后性。企業(yè)做大到一定規(guī)模之后,需要通過財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的聯(lián)動,來反向規(guī)劃調整業(yè)務行為。
在這種情況下,“EPM業(yè)財一體化”的價值逐步顯現(xiàn)出來,其為了解決上述問題而誕生,是現(xiàn)代公司管理日益精細化、以及企業(yè)數(shù)據(jù)日益增多的自然產物。
與簡單的記賬、核算等事務性工作不同,EPM業(yè)財一體深入銷售、生產、財務、采購、經營的每個環(huán)節(jié),在統(tǒng)一平臺內,以業(yè)財核心數(shù)據(jù)為基礎,搭建多維數(shù)據(jù)模型,進行業(yè)務財務規(guī)劃、實時分析、滾動預測,形成管理報表。
這個過程將大大提升企業(yè)財務管理的實時性分析和前瞻性管理能力,徹底改變傳統(tǒng)財務在企業(yè)經營過程中處于“后視鏡”地位的情況。
以全面預算為例,企業(yè)通過傳統(tǒng)財務軟件,光是收集和整理各類業(yè)財數(shù)據(jù)就得花費個把月的時間,且因為全面預算編制的特性,在編制過程中會不斷調整,產生多個版本,不同版本的保存和對比分析效率極為低下。
而在EPM業(yè)財一體的框架下,企業(yè)可以實現(xiàn)預算目標的制定、編制、執(zhí)行、控制、分析、考核、應用的閉環(huán)管理,強調指標內在的業(yè)務與財務邏輯關系,構建完整的指標聯(lián)動性,保證財務模型符合業(yè)務規(guī)則,最大程度確保預算的準確性與科學性,實現(xiàn)管理者對企業(yè)透視和決策的支持。
在這一領域,像FONE這類EPM業(yè)財一體廠商憑借多年服務行業(yè)客戶的經驗積累,提供適用于不同行業(yè)的場景化解決方案。
其將行業(yè)客戶的解決方案和需求提取成固定的、標準化模板,在構建業(yè)務基礎平臺、內置通用模型后,可以根據(jù)模型與客戶需求的匹配程度,形成一個相對完整的業(yè)務模型,從而實現(xiàn)場景快速落地,這些為企業(yè)財務的精細化管理提供了高效的管理工具。
EPM業(yè)財一體四大趨勢:輕量化、中臺化、高復用、強集成
在EPM發(fā)展早期,很多企業(yè)要么直接購買國外巨頭的底層平臺進行改造,要么選擇開源技術架構進行二次開發(fā),以快速降低EPM的技術門檻。但是,這兩種技術路線都有其局限性。
新一代EPM在大數(shù)據(jù)量及高并發(fā)用戶訪問、實時計算、同步的數(shù)據(jù)讀取、寫入及復雜邏輯計算等方面有著綜合的特殊要求,對于底層數(shù)據(jù)處理能力要求非常高,無論是傳統(tǒng)的技術架構還是現(xiàn)有的開源技術,都無法同時達到這些要求。
而采用了國外巨頭的技術底層,就代表著核心技術無法自主可控,這意味著系統(tǒng)的性能、擴展性以及產品使用自主性都無法得到保障。
報告指出,EPM業(yè)財一體平臺需要能夠整合異構數(shù)據(jù)源,通過高性能的引擎和分布式架構處理復雜的多維分析,保證秒級響應的計算體驗,應用層需要基于平臺化設計,適用多個應用場景,最終實現(xiàn)多種形式的結果展現(xiàn)途徑。
基于此,EPM業(yè)財一體廠商需要具備大數(shù)據(jù)能力、快速構建業(yè)務邏輯的能力、大數(shù)據(jù)的高并發(fā)、實時讀寫以及復雜計算等能力。
除了要具備扎實的底層技術能力,服務咨詢、定制開發(fā)和售后等服務能力以及整合上下游廠商的生態(tài)體系,也是決定EPM業(yè)財一體廠商核心競爭力的重要保障。
以國內EPM業(yè)財一體代表廠商FONE為例,F(xiàn)ONE并沒有選擇普通財務類SaaS廠商過多專注于上層應用的傳統(tǒng)模式,而是采用底層平臺+上層應用的整合模式,這種模式要求廠商具備扎實的IT技術功底,同時還要具備財務行業(yè)深厚經驗,對于廠商本身的能力提出了不小挑戰(zhàn)。
FONE恰恰選擇了這樣一條少有人走的道路,其認為EPM領域核心技術壁壘是高性能的平臺能力。
為此,F(xiàn)ONE持續(xù)深耕自主研發(fā)技術能力,基于M-OLAP(實時在線計算分析)引擎技術、多維建模能力和分布式架構構建了堅實的數(shù)字基礎能力,滿足用戶對系統(tǒng)的高性能、高并發(fā)、實時分析預測的能力要求。
此舉也使其成為國內唯一一家從底層平臺到上層應用,核心技術全部自主可控的企業(yè)。
在追求高效的時代,越來越多的企業(yè)傾向于選擇一站式解決方案,一家廠商要盡可能涵蓋相對完善的業(yè)務產品,這樣可以保證服務和技術方面的連續(xù)性。
針對此方面,F(xiàn)ONE已開發(fā)出較完整的EPM產品矩陣,推出了新一代FONE Planning(全面預算管理)、FONE Consolidation(合并報表)、FONE SPM(返利/傭金管理)三款業(yè)財一體化EPM軟件產品,企業(yè)可以選擇滿足于各自業(yè)務需要的產品,從而有助于經營目標達成、業(yè)財一體化管理。
針對全面預算管理,F(xiàn)ONE Planning解決方案就貼合了企業(yè)對于預算實時管理、動態(tài)分析、合規(guī)管控的需求,覆蓋計劃、預算、預測、分析等各個關鍵節(jié)點,包含預算建模、歷史數(shù)據(jù)準備、目標形成、預算編制、預算合并、預算控制、預算分析、預算考核共八個全面預算管理環(huán)節(jié)。
FONE可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù),模擬推演銷售、生產、財務各個業(yè)務線和不同運營計劃形成的結果,并自動求解最優(yōu)運營計劃,基于預測值和調整值對年度目標進行規(guī)劃,制定更科學合理的經營目標。
FONE還會依據(jù)業(yè)務邏輯,將集團年度目標拆分到各子公司、渠道事業(yè)部、產品線,并根據(jù)預設邏輯,校驗下級單位目標的合理性,減少手工審核平衡工作量,提升預算編制效率。
在編制預算時,F(xiàn)ONE可以在上個版本預算數(shù)據(jù)的基礎上進行增減調整,并可自定義滾動期間,例如按月、季度等周期滾動預測,讓企業(yè)能根據(jù)市場變化,及時調整經營策略,確保年度目標的達成。
FONE為企業(yè)帶來的不僅是流程的變革,更是對效率切實的提升。比如味全集團在應用FONE全面預算產品后,每版預算編制周期從1-2個月縮短至1周,速度提升4-8倍,填報后實時出具計算結果,極大節(jié)省財務人員時間。
同時,多維度數(shù)據(jù)分析,實時為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
在如今很多企業(yè)的管理過程中,雖然有宏遠的戰(zhàn)略目標,但卻很難細化成關鍵的運營指標,導致無法形成戰(zhàn)略目標的有效落地。
那么如何把頭部企業(yè)的最佳經營實踐有效傳遞給企業(yè)用戶,從而讓他們可以借鑒先進的管理經驗,快速形成自己的經營方法論?
為此,F(xiàn)ONE正式推出 FONE Market Place(業(yè)財應用市場),以云、模板、生態(tài)為基礎,持續(xù)投入資源將其打造成為企業(yè)業(yè)財數(shù)字化轉型的基礎設施來幫助企業(yè)完成業(yè)財融合管理升級。
正是得益于對行業(yè)需求的洞察和扎實的技術功底,F(xiàn)ONE在消費品、醫(yī)藥、汽車制造、制造等行業(yè)市場占有率位居前列,并在近兩年實現(xiàn)了超高速增長。2019-2020年,F(xiàn)ONE的營收增速近300%。
目前,F(xiàn)ONE已與安永、PWC、德勤、KPMG、漢得等知名會計、審計、咨詢機構建立了合作關系,完成了生態(tài)合作伙伴初步布局。
同時,F(xiàn)ONE的全面預算管理方案已成功在康師傅、太古可口可樂、GSK、恒瑞醫(yī)藥、第一三共、平安銀行、長城汽車、上汽乘用車等多家企業(yè)落地實施,為超過百家企業(yè)的經營決策提供支持。
對于未來EPM業(yè)財一體將走向何處,報告也給出了自己的見解。EPM數(shù)據(jù)系統(tǒng)將向輕量級、中臺化方向邁進,通過獨立的插拔組件與IT系統(tǒng)聯(lián)合,實現(xiàn)整套系統(tǒng)的快速落地。
云原生、數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設、大數(shù)據(jù)、AI、GPU將成為重要支撐技術,這些技術在EPM中的應用程度決定著EPM產品的用戶體驗。
隨著技術進步和客戶認知的提升,EPM業(yè)財一體將逐漸呈現(xiàn)出場景拓寬、訴求增加和產品SaaS化程度提升的趨勢。
將當前的業(yè)務經驗沉淀為可復用的模板,從而高效應用于更多行業(yè)場景會變得十分普遍,其次EPM產品在通用功能和適用性方面也將進一步提升。
最后,生態(tài)體系的建立將使廠商對業(yè)務的理解進一步加深,從而實現(xiàn)產品SaaS化水平的提升。
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