經(jīng)營任何一家餐館都并非易事。經(jīng)營一家餐廳需要盡職盡責、 努力和奉獻。你可以制定和實施一系列的規(guī)劃和程序來簡化工作流程。作為一個經(jīng)理,你需要經(jīng)常與你的員工溝通,并確保每個員工都與餐廳的發(fā)展有利害關(guān)系。
一、餐廳員工管理
培訓(xùn)你的員工
員工管理和員工個人的技能發(fā)展是管理餐廳的重要組成部分。接受過培訓(xùn)的員工可以在業(yè)務(wù)上更好地幫助你管理餐廳,只有員工的職業(yè)技能進步餐廳才能發(fā)展的順利,所以要定期給員工培訓(xùn)。
如果每個人都受過培訓(xùn),你不用時時刻刻的監(jiān)視他們工作。
盡量讓廚師和服務(wù)員多掌握職業(yè)技能。
培訓(xùn)也表示你對員工有期望。
信任你的員工
相互尊重并建立信任感也是管理餐館的重要部分,即便你不監(jiān)管每一件小事都可以順利完成。如果你給一些員工獎勵,他們通常會在業(yè)務(wù)上迎接更高的挑戰(zhàn)。
例如,經(jīng)過適當?shù)呐嘤?xùn),你可以讓你的工作人員處理一些小客戶的投訴。
你要確保員工知道投訴結(jié)果留給你來處理。
保持員工積極性
想讓你的員工越來越優(yōu)秀,就要讓他們多參與會議,保持工作積極性。例如,要求他們參與團隊會議和頭腦風暴,餐廳的服務(wù)質(zhì)量會有提高。
保持言論自由,確保每個人都在餐廳有發(fā)言權(quán)或者股份。
分析餐廳成功或者失敗的原因,責任到人,因為這是大家共同經(jīng)營的產(chǎn)品。
支持
你要了解員工的個人情況并理解他們,互相尊重信任,因為你們要一起走很長的路。比如你的員工育兒有問題也要及時處理,記住給他們的承諾,培養(yǎng)“我們在一起”的感覺。
如果你為員工樹立了榜樣,你會發(fā)現(xiàn)員工會更愿意為彼此創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境。
執(zhí)行你的計劃
餐廳日常管理首先要確保按照計劃執(zhí)行工作。為了計劃的正確性,在餐廳管理的實踐中要成為一個固定的參考點,計劃如果不執(zhí)行是沒有用的。
雖然你需要實施計劃,但在計劃執(zhí)行上要靈活把握。
如果在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不切實際或者需要修改計劃,不要猶豫馬上思考下一個方案。因為計劃沒被實施之前誰也不知道能不能成功。
管理好庫存
一個充足的庫存是餐廳順利發(fā)展下去的基本要素。并且要管理好倉庫,因為食物的保質(zhì)期都有時間,你必須定期檢查庫存。管理庫存的第一步就是在進貨時要有明確的清單分類。
每周做一次清單檢查,這樣也會讓你知道餐廳財務(wù)支出情況。
兩人共同管理庫存。一個人記錄一個人檢查。減少犯錯幾率。
你應(yīng)該每周都讓相同的人來完成此任務(wù)。
監(jiān)測食品和服務(wù)不能過于密切
當客人很多餐廳特別忙的時候,也會使人壓力倍增。作為經(jīng)理你要保持冷靜,時刻關(guān)注餐飲質(zhì)量,服務(wù)水平以及服務(wù)員和客人的反應(yīng)。密切的關(guān)心客人沒有錯,但是你不要忘記掌控大局。
為了讓你工作順利開展,員工的培訓(xùn)至關(guān)重要。
要適當?shù)娜蚊?jīng)理或者主管人員。
如果日常經(jīng)營陷入困境,不要忘記市場營銷和業(yè)務(wù)拓展等領(lǐng)域。
遵守所有規(guī)定。
這不是說出來的,這是做出來的。你要保證遵守食品安全法律法規(guī)。在日常經(jīng)營中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,食品定期檢查監(jiān)測。如果你低于法律要求的標準,那么罰款一定會超出原有成本。
請考慮使用餐廳管理工具
許多餐廳經(jīng)理主管都不善于使用餐廳管理工具。在網(wǎng)上下載或購買工具可以幫助你的管理更加輕松。開發(fā)測試一套管理工具可以節(jié)省你很多的時間,比如電子表格、模板等。
成本是否會超過利益,所以要認真考慮是否真的需要這個軟件。
多看買家評論,根據(jù)餐廳規(guī)模購買,企業(yè)不同規(guī)模也不同。大規(guī)模的經(jīng)營管理工具也不適合小規(guī)模的餐廳。
二、處理客戶投訴
把投訴看做一個機會
無論你的餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平多好,都有可能接到投訴。你可能會發(fā)現(xiàn)偶爾接到客戶的投訴。在處理投訴之間,請嘗試把接近每一位客戶都看做一個契機,并提高你的服務(wù)質(zhì)量。如果你反應(yīng)積極,那么處理投訴就會變得容易,記住把它看成是一個機會。
人們通常不會投訴食物量太少或者質(zhì)量問題。所以正是這樣你才有了了解客戶的機會,并解決問題。
認真聽并且道歉
當你接到投訴時,首先要做的就是仔細聆聽客戶的話,并承認錯誤。作為經(jīng)理,你應(yīng)該讓他感受到你對這件事的態(tài)度,比如親自到她的桌旁聽他投訴。
花點時間去真正了解什么地方錯了,并感謝客戶把它提出來。
如果客戶沒有提出來這個問題,你永遠都不會改正。
迅速行動
一旦你理解了這個問題就要迅速行動起來,滿足客戶所要求的。如果他想要不同的方式來彌補,你一定要盡量做到。比如關(guān)心她,或者換一個他更喜歡的其他東西,或者在菜單上滿足他的要求。
處理投訴后,盡量提供額外的東西,如免費甜點或飲料,甚至在她的下一次光臨時有折扣。
即使你認為她的抱怨是不完全合理的,你應(yīng)該用你的方式,以確保給她留下一個良好的印象。
監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)投訴和反饋。
除了在餐廳的人的投訴,你可能會發(fā)現(xiàn)人們離開你的餐廳時也可以進行在線評論。這些對你的餐廳都有重大的影響,所以重要的是給這些投訴一個滿意的答復(fù)。每天檢查餐廳的主要場所兩次,并對投訴進行迅速、專業(yè)化的回應(yīng)。
你可以委派一名工作人員來監(jiān)視這些,并通知你任何負面評論。
設(shè)置應(yīng)用程序提醒你,當有人網(wǎng)站上留下餐廳評論。
三、業(yè)務(wù)計劃發(fā)展
創(chuàng)建一個管理計劃
成功經(jīng)營一家餐廳的關(guān)鍵就是要制定一個全面的管理計劃。你們企業(yè)的管理組織應(yīng)該是你們商業(yè)計劃的一部分。管理部門應(yīng)清楚地表明管理團隊的各部分的職責和使用的程序,以保持業(yè)務(wù)能夠清晰的溝通和合作。
例如,如果你有一個單獨的財務(wù)經(jīng)理或營銷經(jīng)理,你應(yīng)該列出詳細的清單,確保每個人都在同一個目標,并執(zhí)行相同的計劃。
完整的管理接話應(yīng)該完全明確標注職位責任和監(jiān)督程序。
與你的員工協(xié)商可以改進計劃,這是一個很好的想法,并確保每個人都知道自己的責任。
你可以在網(wǎng)上參照其他餐館。
制定日常經(jīng)營的計劃和程序
管理好的餐廳的重要因素就是貫徹執(zhí)行計劃和程序。骨干員工將有助于你餐廳的日常決策,讓所有的員工更好地了解自己的角色。規(guī)定這是一本操作手冊,記錄和規(guī)定企業(yè)的工作方式。
明確人力資源和人員程序處理員工。
設(shè)定采購計劃,這樣可以避免浪費。
制定員工日常行為規(guī)范。
建立財務(wù)報告制度,使餐廳的財務(wù)公開透明。
賬目流程,收銀臺包括餐廳開門和打烊都要有明確規(guī)定。
確保食品安全和符合所有相關(guān)法律的程序。
制定明確的長遠戰(zhàn)略
制定明確的經(jīng)營和管理計劃以及確定日常經(jīng)營的計劃和程序,都是在打造企業(yè)文化形象。你如何讓餐廳和你的工作人員長遠的發(fā)展下去。你要考慮寫一份你的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃書。
例如,如果你想成為一家素食餐廳,或只使用有機的本地成分石材,需要寫一份聲明。
一份聲明可以幫助你在艱難時期更好地拓展業(yè)務(wù)。
你可以寫下你創(chuàng)辦餐廳的初衷和想要完成的夢想。
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