4種簡(jiǎn)單的方式輔助你提高工作效率

然而，在追求高效率的過(guò)程中，我們太過(guò)于關(guān)注最終的目標(biāo)，而忽視了我們做事的細(xì)節(jié)。

如果你把你的工作分成一個(gè)個(gè)小的任務(wù)，想想看回怎么樣？你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)，你大大提高了你的工作流程。

每個(gè)人的工作方式都不同。有些人在早上的工作效率最好，然而其他的人都在睡覺(jué)；還有一些人在有壓力的情況下工作效率最高。

不管你是怎樣的工作習(xí)慣，下面的這些建議可以幫助你改善日常工作流程，提高工作效率。

1、把會(huì)議集中在一起開

通常來(lái)講，開會(huì)是必要的，但如果你不合理的安排這些會(huì)議，你會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。這是因?yàn)樵诿總€(gè)會(huì)議之間我們大約有20到40分鐘的時(shí)間是空閑的。

這些間斷的時(shí)間用來(lái)完成一些其他重要的任務(wù)往往是不夠的，但它確實(shí)是浪費(fèi)了我們的時(shí)間，而且降低了我們的生產(chǎn)效率。企業(yè)家AJ Agrawal 寫道，：“為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們開始記錄你們每一個(gè)典型的會(huì)議的耗時(shí)長(zhǎng)?！?/p>

“一旦你有了一個(gè)好主意，立即開始計(jì)劃你的下一個(gè)計(jì)劃。如果你在計(jì)劃下一個(gè)計(jì)劃之前需要更多的時(shí)間，那么你就做一個(gè)短期的計(jì)劃，記住這個(gè)短期計(jì)劃不要太長(zhǎng)。”

由于會(huì)議是一個(gè)接著一個(gè)進(jìn)行的，因此，你可以更好地利用你的時(shí)間，而且在那些需要大量時(shí)間來(lái)完成的任務(wù)中更好的發(fā)揮你的創(chuàng)作空間。

2、簡(jiǎn)化互聯(lián)網(wǎng)瀏覽

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷壯大，你辦公桌上的Web瀏覽器已經(jīng)成為最有用的工具。你可以用它來(lái)找到幾乎所有你想知道的東西。這是一個(gè)可定制的門戶網(wǎng)站以聯(lián)系到外面的世界。

那么，為什么不自定義您的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器，以滿足您的特定需求和要求呢？如果您使用Chrome等瀏覽器，你可以下載擴(kuò)充來(lái)完成特定任務(wù)。

這里有一些專業(yè)人士所使用的網(wǎng)站，以改善他們的日常工作流程：

LastPass，研究表明，一般人大概有19不同的在線賬戶密碼。除非你有罕見(jiàn)的，過(guò)目不忘的記憶力，否則，你可能一半都記不住。結(jié)果導(dǎo)致你浪費(fèi)了大量的時(shí)間去猜測(cè)密碼，郵件確認(rèn)密碼，或重置密碼。解決方案就是LastPass。這個(gè)瀏覽器擴(kuò)展，授權(quán)您安全的使用每一個(gè)賬戶的唯一密碼，而且永遠(yuǎn)沒(méi)有忘記密碼的風(fēng)險(xiǎn)。

Shopsta，網(wǎng)上購(gòu)物應(yīng)該是很方便快捷的，但我們大多數(shù)人花更多的時(shí)間來(lái)尋找最優(yōu)惠的價(jià)格，尋找免運(yùn)費(fèi)的，以及在購(gòu)買之前尋找優(yōu)惠券代碼。如果你想要簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程，嘗試使用Shopsta擴(kuò)展。它會(huì)在搜索結(jié)果中直接顯示所有你需要的信息。

StayFocusd，每天有數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的人在不必要的網(wǎng)站上浪費(fèi)很多時(shí)間，如果你也是其中的一個(gè)，你的上網(wǎng)方式是你浪費(fèi)時(shí)間的主要因素。那么你需要下載StayFocusd瀏覽器擴(kuò)展，它可以限制你在這些網(wǎng)站上花費(fèi)的時(shí)間。

有成千上百種相似的擴(kuò)展，如果你能找到一兩個(gè)能解決你的疑難困惑，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)更輕松的利用互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便捷。

3、授權(quán)更多的任務(wù)

你是否事事都親力親為？每件事你都親自出手并沒(méi)有什么不好，但這會(huì)讓你看起來(lái)很愚蠢。

如果你想有效地完成你的工作，那么你需要了解一下委托工作的價(jià)值。當(dāng)你看到擺在你面前的任務(wù)時(shí)，想一想哪些可能被歸類為核心的任務(wù)，哪些是普通的任務(wù)？

你應(yīng)該處理的是核心任務(wù)，普通的工作，在不影響完成質(zhì)量的前提下，通?？梢允跈?quán)給他人來(lái)完成。

4、晚上有充足的睡眠

當(dāng)你希望提高工作效率，但又想有更多的睡眠的時(shí)候，這聽起來(lái)似乎是不合邏輯的。但睡眠真的是你最好的朋友。你休息得越多，那么你第二天的工作效率就會(huì)越高。

雖然大家普遍認(rèn)為要休息8個(gè)小時(shí)，你可能不需要那么多。一項(xiàng)研究表明，每晚睡眠時(shí)間在6.5到7.5之間的人會(huì)更長(zhǎng)壽，并且有最佳的工作效率。

效率優(yōu)先原則

如果你想要成功，那么效率優(yōu)先。你對(duì)效率的定義可能不同于其他人，但它是至關(guān)重要的，你要盡一切可能提高你的日常工作流程，并讓你一天的每一個(gè)小時(shí)都是有價(jià)值的。

采用以上建議，那么今天工作的開始會(huì)更有效率。

安娜·約翰遜，是來(lái)自于華盛頓奧林匹亞的一位自由作家、研究者、商業(yè)顧問(wèn)、專欄作家企業(yè)家、iMediaConnection等等。她專門從事創(chuàng)業(yè)，技術(shù)，和社交媒體的發(fā)展趨勢(shì)。在Twitter和LinkedIn上能找到她的相關(guān)事跡。

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