你是否經常對自己說類似“我太忙了?!边@樣的話?
“我太忙了,沒空見某人......”
“我太忙了,沒空注意自己的健康......”
“我太忙了,沒空學習一門語言......”
我們甚至認為“太忙”是值得慶賀的事。
在這個快速變化的世界,充滿著各種讓我們分心的事,我們的社會已經建立起一種“保持忙碌”的文化,為了保險起見,最好保持忙碌。但是活動和成效之間存在巨大的差異。在我們的生活中我們高效的完成了很多毫無價值的事。
你有沒有這樣的經歷,買了一部車,突然你就開始覺得路上所有的車都跟你的差不多?又或者,你養(yǎng)了一只小狗,你便開始關注人行道上所有的狗。事實上,這并不意味著你的汽車制造商突然決定在你的城市發(fā)布更多的車型,狗的數量也并沒有達到高峰。這一切都是因為,你的網狀激活系統(RAS)在工作。
具體的科學的細節(jié)這里我們并不多談,你可以理解為:RAS是你大腦里面的自動機制,告訴你要注意什么,不注意什么。你可以把它看成是大腦的過濾器。它的名字聽起來平淡無奇,但卻是我們大腦中一個非常重要的組成部分,因為它決定了我們如何思考-——有意識或潛意識。
關于RAS最好的例子就是,1954年Roger Bannister打破了四分鐘一英里的記錄(這在當時被認為是不可能的)。但在他打破世界紀錄的一年后,有越來越多的人也打破了記錄,其中還包括高中生。我們之所以要培養(yǎng)RAS的原因在于有兩種方法來控制我們的大腦:
1、有意識:通過有意識的制定目標,肯定和可視化我們的目標。
2、潛意識:通過告訴自己“我們沒有時間”,我們的大腦就會找到充分的理由來證明為什么我們沒有時間。
因為我們的大腦最終會相信我們找到的任何理由,告訴自己我們“太忙”只是一種自我滿足的假象。
我經常發(fā)現自己忙于完成一周的待辦事項清單。只有當我退后一步,進行反思的時候我才認識到,列表上只有三件事會實際影響我的最終目標。所以,讓我們來談談忙與高效率之間的關鍵區(qū)別:
忙碌的人有很多重點,高效的人有幾大重點;
忙碌的人專注于行動,高效的人專注于行動之前任務的明確性;
忙碌的人多個任務,高效的人專注于一次關注一項任務;
忙碌的人頻繁的回復電子郵件,高效的人會拿出一天的部分時間集中處理郵件;
忙碌的人總在說他們如何“太忙”,高效的人在重要的事上花時間;
你說對很多繁瑣的事說“好”?
事實是,我們都有時間做任何我們想做的事——陪伴家人,學習語言,去健身房,做健康餐等等,我們只是不能做所有我們想做的事。
關于提高工作效率,我們可以來看看有名的“二八定律”是怎么解釋的:生活中,我們做的所有事,只有大約20%的投入(如活動,任務,資金,時間)轉換成80%的結果。
那么,我們如何付諸行動呢?
對我來說屢試不爽的解決方案是問自己一個簡單的問題——你的那件事是什么?
在暢銷書《一件事》中,Gary Keller 把它描述為這樣一件事,通過做這件事,其他的事情都會變得更容易或不必要。你可以把這個概念用于商務生活,個人生活,身體健康,財務等.這項工作聽起來簡單,但這也是我問過自己最困難的問題之一。從本質上講,你強迫自己對好機會說“不”,這樣就可以為那些能夠改變生活的機會讓路。有時,這些界限是模糊的,但是提出正確的問題,可以使你不再“太忙”,而是開始高效。
最后,問問你自己:你是不是對太多的事情說“Yes”了?
如果答案是肯定的話,那么,你真的非常需要重新安排你的目標和活動。對于一天的其余時間(或者一周的其余時間),當有任何事情向你靠近時,問問自己,這是不是我的“一件事”?如果答案是“否”,那么請繼續(xù)前進。
記住,對平庸的事說“No”將為你打開更多說“Yes”的非凡機會!
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