公關(guān)行業(yè)如何實現(xiàn)高效安全辦公？柯尼卡美能達(dá)有妙招！

（6月29日，上海）“我們的公關(guān)人員每天要應(yīng)對大量的文案工作，包括每個月提供給客戶的各種輿情監(jiān)控、clipping report（剪報報告）、PPT方案等，由于輸出量大，經(jīng)常會送到快印店進(jìn)行輸出，耗費(fèi)了許多寶貴的人力和時間；此外，由于客戶資源廣泛，如果交由外部快印店輸出，客戶的信息安全也無法得到保障。” 中青旅聯(lián)科公關(guān)顧問有限公司（以下簡稱“聯(lián)科公關(guān)”）的鄭先生如是描述了他所在公司之前的辦公狀況。

聯(lián)科公關(guān)成立于2000年，已連續(xù)五年被中國公共關(guān)系協(xié)會評為中國公關(guān)行業(yè)TOP 25公司；2016年5月被PR Week授予亞太區(qū)公關(guān)公司第24位；2017年4月被全球權(quán)威公關(guān)機(jī)構(gòu)The Holmes Reprt評為全球第94位公關(guān)公司，其客戶包括快速消費(fèi)品、旅游、IT互聯(lián)網(wǎng)、汽車等諸多知名企業(yè)。

針對聯(lián)科公關(guān)的具體情況，全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為其配置了多臺A3彩色多功能復(fù)合機(jī)，不僅以穩(wěn)定高速的彩色輸出設(shè)備一舉提升了辦公效率，更結(jié)合刷卡認(rèn)證輸出保障了信息安全；此外，柯尼卡美能達(dá)應(yīng)對移動辦公趨勢的增值服務(wù)也為聯(lián)科公關(guān)提供了便捷的移動商務(wù)體驗。

柯尼卡美能達(dá)A3彩色多功能復(fù)合機(jī)

高質(zhì)量彩色輸出 業(yè)務(wù)效率和員工滿意度雙雙提升

聯(lián)科公關(guān)之前經(jīng)常將彩色提案書等外包到快印店輸出，如此不僅花費(fèi)了大量的時間，而且客戶的一些機(jī)密信息也容易被泄露。自從導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)彩色多功能復(fù)合機(jī)，彩色文檔可隨時隨地輕松輸出，節(jié)約了大量的時間和人力消耗，提升了業(yè)務(wù)效率?？履峥滥苓_(dá)彩色多功能復(fù)合擁有杰出的彩色輸出性能，對于細(xì)小的文字和線條也具有非常出色的再現(xiàn)能力，彩色提案書的輸出效果精美清晰；同時設(shè)備的自動裝訂功能也受到了聯(lián)科公關(guān)人員的交口稱贊，精美的裝訂使公關(guān)提案書更美觀和專業(yè)，大幅提高了聯(lián)科公關(guān)員工的使用滿意度。

利用柯尼卡美能達(dá)彩色多功能復(fù)合機(jī)輸出的彩色提案書

刷卡認(rèn)證輸出 信息安全固若金湯

聯(lián)科公關(guān)客戶資源廣泛，其中不乏世界500強(qiáng)、政府機(jī)關(guān)用戶等，此類客戶對信息安全性的要求非常嚴(yán)格。因此，文檔信息安全是聯(lián)科公關(guān)人員經(jīng)常需要幫助客戶考慮的問題。柯尼卡美能達(dá)彩色多功能復(fù)合機(jī)配置了底紋安全保護(hù)功能，可通過設(shè)置密碼、數(shù)字ID或者增加電子簽名等來防止因文件傳輸而導(dǎo)致的泄漏。值得一提的是，柯尼卡美能達(dá)彩色多功能復(fù)合機(jī)還兼容多種IC卡類型，可通過刷卡認(rèn)證解鎖屏幕，只輸出刷卡本人的打印資料，不會發(fā)生打印資料錯拿、遺忘等問題，從而有效避免信息泄漏的風(fēng)險。

刷卡認(rèn)證輸出確保信息安全

移動辦公增值服務(wù) 便捷商務(wù)觸手可及

在移動辦公的大趨勢下，對需要經(jīng)常大批量制作clipping report（剪報報告）的公關(guān)人員來說，利用手機(jī)等移動終端進(jìn)行快捷辦公已成為了公關(guān)人員的辦公常態(tài)。聯(lián)科公關(guān)的員工只需事先在移動設(shè)備中安裝柯尼卡美能達(dá)PageScope Mobile 移動辦公應(yīng)用軟件，在WIFI環(huán)境下，完成和數(shù)碼復(fù)合機(jī)的配對后，不僅可隨時打印移動設(shè)備中的文檔，而且還可將紙質(zhì)文檔掃描后發(fā)送至移動設(shè)備保存，如此便捷的增值服務(wù)為公關(guān)人員提供了便捷的商務(wù)體驗。

在無線局域網(wǎng)下輸出文檔、圖片或?qū)⒓堎|(zhì)文檔掃描后發(fā)送至移動設(shè)備

基于“創(chuàng)意改變世界”的企業(yè)口號，柯尼卡美能達(dá)執(zhí)著于對產(chǎn)品的技術(shù)革新，在保持?jǐn)?shù)碼復(fù)合機(jī)穩(wěn)定性能的基礎(chǔ)上，更加傾注于用戶細(xì)節(jié)體驗的優(yōu)化，如：高質(zhì)量的彩色輸出、刷卡認(rèn)證管理、便捷的增值服務(wù)等，獲得了用戶的一致好評。未來，柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)致力于為不同行業(yè)用戶開發(fā)滿足其需求的產(chǎn)品和個性化解決方案，幫助其建立競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造核心價值。

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