效率工具不是終點(diǎn)，這款日歷 App 想成為你的「私人助理」

摘要

「花時(shí)間去管理時(shí)間」是反人性的，日歷的終極形態(tài)應(yīng)該是私人助理。

時(shí)間對每個(gè)人都是公平的，但并不是誰都能利用好它。在生活節(jié)奏越來越快的今天，「擠時(shí)間」成了一件很難的事情，更多人選擇用時(shí)間管理工具來規(guī)劃自己的日程，讓工作、生活更有效率。

但外在工具帶來的成效很有限，番茄鐘、TO-DO 工具與其說是在管理時(shí)間，不如說是在管理自己，與它們帶來的效率加成相比，使用成本反而成了用戶的一種負(fù)擔(dān)。「花時(shí)間去管理時(shí)間」本就是一個(gè)反人性的做法。

「性價(jià)比」不高是很多人放棄時(shí)間管理工具的原因，日程創(chuàng)建、活動(dòng)管理、事件提醒，任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通暢都會(huì)影響用戶體驗(yàn)。人工智能和推薦算法賦予了時(shí)間管理更「聰明」的大腦，自動(dòng)化的高效率工具開始出現(xiàn)。朝夕日歷是一個(gè)智能化的日程管理工具，在進(jìn)化的過程中，它逐漸超越了工具屬性，向「私人助理」靠攏。

社交生態(tài)下的日程管理新模式

用日歷進(jìn)行日程管理的模式，其實(shí)在國外已經(jīng)很成熟，Google 日歷和微軟 Outlook 的應(yīng)用十分普遍。這些日歷主要依賴郵件來進(jìn)行日程分享、提醒等操作，但同樣的方式在國內(nèi)行不通，因?yàn)楹芏嗳藳]有使用郵件的習(xí)慣，國內(nèi)的社交關(guān)系主要依賴于微信這樣的即時(shí)通訊軟件。

2015 年，朝夕日歷推出微信服務(wù)號，數(shù)據(jù)與 App 打通，利用公眾號的高級接口，語音和文字兩種輸入方式讓創(chuàng)建日程變得更簡單快捷。微信推出小程序，朝夕日歷也是首批內(nèi)測團(tuán)隊(duì)，接連推出的番茄鬧鐘、群約助手、朝夕便簽等小程序在數(shù)據(jù)上也全部和朝夕日歷 App 打通，成為日程管理的有效補(bǔ)充，「通訊+日歷」的模式逐漸成型。

朝夕日歷目前有 App、公眾號、小程序、Web 幾種產(chǎn)品形態(tài)，總用戶有 500 萬左右，與微信生態(tài)打通帶來的好處是顯而易見的。微信龐大的關(guān)系鏈解決了用戶覆蓋的問題，作為十億級的超級 App，微信幾乎包含了所有工作、生活的社交圈，使用朝夕日歷與好友分享日歷更方便，用微信收發(fā)邀請也十分簡單。微信賬號降低了新用戶的準(zhǔn)入門檻，好友間的日歷分享更是非常自然的產(chǎn)品自傳播形式。

微信打破了不同平臺間的數(shù)據(jù)壁壘，用戶幾乎可以在所有設(shè)備上使用同一賬號體系，服務(wù)號的通知功能讓用戶及時(shí)收到日程提醒。與即時(shí)通訊軟件結(jié)合，實(shí)際上是目前國內(nèi)日歷工具的最優(yōu)解決方案。

技術(shù)加成后，讓「效率工具」更有效率

很多人不用或者沒有堅(jiān)持用日歷，很大的原因就是操作繁瑣，從創(chuàng)建到管理，再到提醒，人要手動(dòng)去做的事太多，工具反而成了負(fù)擔(dān)。大部分日歷只是個(gè)私人化的日程管理工具，而朝夕日歷則是用技術(shù)將很多工作自動(dòng)化進(jìn)行，讓日歷變得更高效。

傳統(tǒng)日歷創(chuàng)建一個(gè)日程要輸入事件、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，當(dāng)事件很多時(shí)，輸入其實(shí)是一個(gè)很耗時(shí)的工作。朝夕日歷使用語音識別和自然語言處理來將這個(gè)過程變得更快，只要輸入一段完整的語音或文字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將有用信息收集并轉(zhuǎn)化為日程，省去了繁瑣的輸入過程。在實(shí)際使用中，「明早」、「晚十點(diǎn)」這些模糊的表達(dá)都會(huì)被準(zhǔn)確地識別并添加到日程中。

合理的日程安排不僅是對個(gè)人時(shí)間的有效利用，在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中也能提升整體效率。對于多人參與的集體活動(dòng)，通常的做法是用微信、郵件通知所有人時(shí)間和地點(diǎn)。雖然通訊軟件、協(xié)作工具都有提醒的功能，但參與人數(shù)一旦過多，就會(huì)出現(xiàn)信息不同步的情況。朝夕日歷在最近的更新中加入了「團(tuán)隊(duì)日歷」功能，它和協(xié)作工具最主要的區(qū)別就是專注「提醒」。團(tuán)隊(duì)成員加入日歷后，可以隨時(shí)參與和查看團(tuán)隊(duì)日程，日程有變動(dòng)時(shí)，所有成員的日歷都會(huì)自動(dòng)同步，省去了管理員頻繁的通知、提醒操作。在需要多人協(xié)作時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)每個(gè)人的忙閑狀態(tài)推薦合理的時(shí)間安排，對于經(jīng)常需要協(xié)同的團(tuán)隊(duì)來說，團(tuán)隊(duì)日歷實(shí)際上可以有效地減少很多不必要的時(shí)間成本。

日歷的未來形態(tài)是私人助理

朝夕日歷聯(lián)合創(chuàng)始人陳炬向我們提到：「日歷并不是朝夕的最終形態(tài)，未來它可以幫助用戶做更多的事，更像是你的智能私人助理。」

日程包含事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等非常結(jié)構(gòu)化的信息，這些內(nèi)容包括用戶周末經(jīng)常去的地方、平時(shí)喜歡去的餐館、工作期間的主要活動(dòng)等，有了這些數(shù)據(jù)，日歷可以為用戶提供更智能的日程安排體驗(yàn)和更精準(zhǔn)的服務(wù)推薦：根據(jù)你要去的地點(diǎn)提醒叫車，約人見面之后推薦周圍的咖啡廳等。

如果是手動(dòng)添加日程，很多信息要靠人為去判斷，而在一切都實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化后，實(shí)際上日歷就可以完成這些事情。比如在出行前叫車，這個(gè)叫車時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的，要根據(jù)距離、天氣、交通狀況等因素來綜合判斷，日歷在掌握一定數(shù)據(jù)后，這些都可以自動(dòng)化完成分析，然后在準(zhǔn)確的時(shí)間提醒用戶，提前做好準(zhǔn)備。在日程中加入叫車、餐館推薦等服務(wù)，也為日歷工具未來的盈利提供了可能。

從日程工具到智能化的時(shí)間管理，朝夕日歷距離夢想中的「私人助理」還很遠(yuǎn)，但智能化的嘗試已經(jīng)讓它的未來有了很多可能，效率工具并不是終點(diǎn)。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進(jìn)一步核實(shí)，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。