“你會熟練操作office軟件嗎?“幾乎每個面試官都會當面提問,或者直接在任職資格里明確這個基本技能。那么,略懂、熟練和精通,你到底處于哪個水平?這些和職場升職、加薪的關系究竟有多大呢?
前程無憂旗下精英職業(yè)發(fā)展平臺——無憂精英網(wǎng)也順勢開展了職場精英office辦公軟件使用情況調(diào)查。本次調(diào)查共有8869名職場精英(工作2年以上,年薪10萬以上)參與,其中,高層管理人員占26.2%,中層管理人員占53.0%,男性占比49.1%,女性占比50.9%。
近八成精英每天都使用office辦公軟件 不能熟練使用必定影響工作效率
Office辦公軟件已經(jīng)和職場精英工作息息相關,76.0%的職場精英每天都需要使用office辦公軟件,僅2.9%的精英基本不用辦公軟件,49.6%職場精英最了解PPT,其次是word。在所有的office辦公軟件版本中,微軟office2007最受歡迎,使用占比35.1%,從以上數(shù)據(jù)可以看出微軟辦公軟件在中國職場普及度很高,辦公軟件領域中占據(jù)了絕對的優(yōu)勢。
近七成(67.3%)精英認為office操作水平對自己的工作有很多的影響。由此可以看出,作為辦公必備技能,office軟件使用頻率非常之高,不會或者不熟,一定會影響工作效率,讓工作結果大打折扣。
碼字成office軟件最大用途? Office大材小用成普遍現(xiàn)象
調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)級別和收入相對較高的職場人,office辦公軟件的能力更全面,更突出,那么,office辦公軟件熟練使用與升遷的關系有多少呢?
有趣的是,對于word文檔軟件有85.6%的人是為了完成碼字工作,其次為版面設計與文件管理,僅有8.9%精英使用其制作WEB網(wǎng)頁。
45.1%的人用PPT是為了撰寫工作總結報告,,然后是企業(yè)宣傳與產(chǎn)品宣傳, 據(jù)了解,很多PPT模板下載的網(wǎng)站生意都非常紅火,用于各種場合的各種風格的PPT,為職場人所歡迎。其中,從事銷售工作的受訪者張先生說:“一份邏輯清楚、美觀有創(chuàng)意的PPT能讓自己思路更清晰,也讓自己更專業(yè)的形象在客戶和上級那里留下好印象,業(yè)績得以加分”。
對于excel,職場精英所用到的功能依次是報表編制和復核,統(tǒng)計與計算匯總。其實,excel功能強大而復雜,網(wǎng)上也有很多“大神”將Excel用到出神入化的地步,可惜的是,絕大多數(shù)人并沒有深入去學習這些功能,如何利用好這些工具,精英們還有非常廣闊的提升空間。
除了以上介紹三種基本辦公軟件外,還有哪些職業(yè)對軟件使用有更高的要求呢?大多數(shù)受訪者并不了解。以北京年薪35萬的3D特效制作為例,職位要求能熟練使用3DMAX、unity、Photoshop等相關軟件,熟悉利用粒子、貼圖等制作特效的方法??梢?,高薪背后對于技能要求也不是一般人能勝任的。
此外,Outlook作為一個郵件溝通軟件,很多人以為它就是寫郵件。但實際上Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務。同時它也代表了一種溝通能力,高效使用outlook可以在人際溝通上節(jié)省不少時間。
簡歷寫明精通office! 實際掌握技能寥寥無幾?
近八成(79.8%)職場精英認為自己當前的操作水平可以獨立完成任務,對office軟件都很熟悉。但實際的技能掌握程度卻大跌眼鏡。
大多數(shù)受訪者對自己辦公軟件水平有信心,但只有很少一部分精英能掌握核心技能。這與簡歷上寫著精通office辦公軟件是矛盾的。而現(xiàn)在的辦公工具,特別是新媒體時代,一些新興的視頻軟件、文檔軟件、H5制作軟件正在崛起,更多的一鍵生出的模版層出不窮,職場人士在基礎操作與非核心工作上花費的時間越來越少。這些辦公軟件除了功能多樣化,使用起來也更方便,但需要注意的是,許多的新興軟件操作也是基于office辦公軟件的操作功能上完善的,因此office操作能力在某種程度上影響了對新興辦公軟件的學習能力。
無憂精英網(wǎng)首席職業(yè)顧問趙爭女士指出:
辦公軟件的使用其實也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。隨著職場環(huán)境競爭的激烈,技能要求不斷提高,AI、3D、4D技術引進,特別是人工智能津津樂道的今天,職場精英們也要積極學習新事物,新功能,與時間賽跑,將強大的功能用的淋漓盡致,將未知的空白盡快填補。技能是自我升值的一部分,要想立足更穩(wěn),占有職場主動權,始終保持好奇心、好學心,才是最關鍵的。
關于無憂精英網(wǎng)
無憂精英網(wǎng)是“前程無憂”(NASDAQ:JOBS)整合多重優(yōu)勢資源為職場精英打造的職業(yè)發(fā)展平臺。
無憂精英網(wǎng)資深職業(yè)顧問和獵頭匯集行業(yè)知名企業(yè)高薪職位,為精英提供職業(yè)發(fā)展建議和更好的工作機會。同時,基于名片和海量數(shù)據(jù)的企業(yè)組織架構搜索為精英提供準確有效的商務人脈地圖,通過線上遞名片的全新模式,快速建立關系、挖掘機遇、拓展社交圈。
秉承“遇見更好機會,成就極致人生”的核心理念,整合最前沿的移動互聯(lián)網(wǎng)技術,無憂精英網(wǎng)為職場精英提供便捷高效的一站式職業(yè)發(fā)展服務。
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