化繁為簡 - 藍信助力企業(yè)解決年度工作會議三大痛點

“政府的會議都移動化了！“廣東省人大代表陳小雄在1月31日剛剛閉幕的廣東省十三屆人大一次會議上說，廣東省人大應用藍信APP大數(shù)據服務平臺，全程跟蹤議案、文件綜合查詢、網絡輿情訂閱、群眾問卷調查等多項功能，提升了辦會效率和代表履職效率。

在一些大型企業(yè)中也同樣面臨著要花費巨大人力、物力和時間準備年度工作會議的問題。隨著各行各業(yè)的重視，年度工作會議已經被提升至企業(yè)戰(zhàn)略的高度，這也使得大型企業(yè)有效辦會的問題逐漸浮出水面。

三大痛點

企業(yè)年度工作會議全解析

低效率。曾有網友撰文指出，自己企業(yè)的年度工作會議在舉辦之初需要涉及到至少6大部門、3方配合、10個關鍵細節(jié)。人與人之間的溝通都是孤立的，這就使得所有的信息不能同步和共享，尤其是外地子公司獲得的信息更是嚴重滯后。

高成本。作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效手段，年度工作會議的規(guī)模和意義遠非早會、例會所能比肩。高標準意味著高成本，正因為各大企業(yè)對會議重視度的日益攀升，會議浪費的現(xiàn)象層出不窮，其中尤以紙張浪費最為嚴重。宣傳手冊、會議資料、演講人發(fā)言稿、會議筆記本，“堆積如山”的紙質材料人手一份，企業(yè)為此需付出高額的成本。

高風險。對于會議組織者來說，“會上一分鐘，會下十年功”，年度工作會議作為企業(yè)規(guī)模最大的內部盛會，會議報名、會議通知、會議分組、會前簽到、會議推進、會議管理、歸檔統(tǒng)計等流程很難有條不紊地進行，往往一個細節(jié)的失誤就使得年度工作會議的效果大打折扣，甚至影響到公司的形象。除此之外，由于部分年度工作會議的內容涉及到了企業(yè)商業(yè)機密，也使得會議的籌備工作增加了不少風險。

盡管痛點有很多，但是對于公司來說，年度工作會議作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要一環(huán)，其重要性不可忽視。隨著移動互聯(lián)網的迅猛發(fā)展以及資本市場對B端市場的發(fā)力，移動辦公取代傳統(tǒng)辦公模式的格局已初步顯現(xiàn)，企業(yè)年度工作會議的痛點問題也將逐一被解決。據統(tǒng)計，目前有93%的公司管理層非常認可移動辦公，86%的公司總裁認為需要移動辦公，58%的公司正在部署或測試移動辦公系統(tǒng)。

移動開會

藍信打造全天候會議周期

針對傳統(tǒng)會議低效、繁瑣、生命周期短等痛點，作為移動辦公領域的標桿品牌——藍信，為企業(yè)年度工作會議帶來了互聯(lián)網時代全新的“模板”——移動、高效、無紙。

藍信從簡化會議流程、精化會議時間、強化會議管理等多方入手，為企業(yè)貼心打造全生命周期的移動會議方案。藍信將會前報名、自動分組、會議通知、會議主題討論、會前簽到、參會人管理等功能統(tǒng)一整合，組織者和參會人通過平臺的移動會務功能無縫對接，在解放企業(yè)人力資源的同時將會議管理的誤差性降至最低。藍信安全高效的信息傳輸通道為會議的實時資料分享和相關人員互動提供了捷徑，一鍵建群模式方便參會人員在會議結束后進行分組深入討論。藍信移動會務功能為企業(yè)打造了統(tǒng)一會議入口，參會者可以輕松查閱歷史會議資料，在會前了解會議的框架，加深體會、充實發(fā)言。

據統(tǒng)計，無紙化會議平臺能夠幫助企業(yè)提高30%-50%的會議效率。在國家大力號召無紙會議、高效辦公的大環(huán)境下，藍信憑借創(chuàng)新思維、專業(yè)態(tài)度和一流服務成為了移動辦公領域的先行者，這也是廣東省人代會、環(huán)保大會、珠海航展等多個超大型企業(yè)、組織和政府機構選擇并信賴藍信的理由。

化繁為簡

藍信助力無紙化會議

研究機構預測，2017年中國移動辦公的市場規(guī)模落點在194億元左右，其中視頻會議、電話會議的市場高達70億元。移動辦公市場的急速擴張助力企業(yè)構建新時代運營管理體系，無紙化會議代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質會議已成為大勢所趨。

藍信依托“互聯(lián)網+”大環(huán)境打造統(tǒng)一會議入口，會議所需的全部資料均以電子化數(shù)據形式呈現(xiàn)，會議任務布置及跟蹤全部通過移動平臺迅速推進，參會人員使用手機就可以完成資料的審閱、分享和反饋，真正做到不用一張紙、一支筆。會議結束后，資料統(tǒng)一歸檔，分類調取和查詢，參會人無需攜帶大量資料離場，管理人員也不用對“遺留”在會場的紙質文件進行額外的善后工作。

藍信的無紙化會議模式積極迎合國家節(jié)約、環(huán)保、高效的發(fā)展理念，節(jié)省了大量的資料發(fā)放時間，提升了參會者的文件翻閱速度，避免了因調試設備、維持秩序等原因而延遲會議進程。除此之外，相比傳統(tǒng)紙質會議距離較遠的大屏幕投影，移動終端這一載體更有利于參會人清晰直觀地了解會議內容，提升對會議的認可度和參與感，極大提高企業(yè)年度工作會議的專業(yè)效率和專業(yè)效果。

廣東省人大代表陳小雄在用藍信提交自己的參會建議后豎起了大拇指?！疤灰粯恿耍∫酝鶎徸h報告，調取往年的相關紙質資料，既繁瑣工作量又大，現(xiàn)在用藍信既安全又方便?！彼硎荆拔腋惺艿剿膬?yōu)勢，一個是技術成熟，可以隨時調取數(shù)據；第二個是安全，我的律師事務所也想用這個服務。因為有些資料文件企業(yè)是可以公開的，有些類似財務報表和重要會議的內容文件是不便于公開的。有了藍信就可以放心安全隨時隨地去用了，提高了我們審議的效率和準確度?！?/p>

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