U-Mail郵件系統(tǒng)高效協(xié)調(diào)兩地辦公杜絕宕機損失

這幾年，房地產(chǎn)市場非常熱火，很多房企拿地拓展非?？?，在一線城市競爭日益激烈政策又開始限制的情況下，很多房企都把目光投向了三四線城市。這不，一家總部在深圳的房企拿下了北方C城的一個大項目，準(zhǔn)備在那邊成立子公司大展拳腳。但是子公司成立沒多久，公司依托郵件系統(tǒng)為核心搭建的通訊架構(gòu)就遇到了大問題，具體說來有兩個：

一、深圳總部采用電信光纖，而子公司所在C城采用其他服務(wù)商的ADSL線路，常出現(xiàn)郵件收發(fā)慢、經(jīng)常延時的現(xiàn)象，由于公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，同事之間或與客戶交流中常用到大量圖片和視頻，文件量大，占用帶寬進一步加劇了此類現(xiàn)象。

二、由于C城公用設(shè)施建設(shè)較落后，運營商工作人員服務(wù)態(tài)度不及一線城市，子公司設(shè)點又在城郊開發(fā)區(qū)，因此斷電宕機等事故頻發(fā)，公司管理者非常擔(dān)心文件數(shù)據(jù)丟失。

總部向業(yè)界知名服務(wù)商U-Mail求教能否提供妥善解決方案?U-Mail不敢怠慢，迅速安排了數(shù)位工程師會同用戶會商解決方案。最終形成了針對性的解決措施：

(一)、針對第一個問題，采取分布式解決方案，在深圳和C城各架設(shè)一臺郵件系統(tǒng)服務(wù)器，兩地的員工賬號就近添加到所在城市的服務(wù)器上;當(dāng)員工接收郵件時，如果該賬號并不在本地服務(wù)器上，則會通過協(xié)議自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一臺服務(wù)器上。具體操作是：

1.登錄超域管理后臺“啟用分布式郵件系統(tǒng)”

2.分別對兩地做好域名解析設(shè)置，設(shè)置好兩地的MX記錄。如假設(shè)總公司域名為domain.com，C城和深圳各自的郵件服務(wù)器主機域名為maill.domain.com、mail2.domain.com，那么兩地的MX記錄應(yīng)該分別設(shè)置為：

C城 domain.com MX 10 maill.domain.com

深圳 domain.com MX 10 maill2.domain.com

設(shè)置完成后，根據(jù)就近處理原則，兩地都會迅速、即時收到郵件，子公司也可以馬上響應(yīng)客戶需求，及時察知當(dāng)?shù)乜蛻舴磻?yīng)的問題，提供了最佳的用戶體驗，房屋銷售業(yè)績非常好。

此外，U-Mail工程師還建議子公司在發(fā)送郵件時，可以將超大附件簡化成一個鏈接，利用U-Mail的“網(wǎng)絡(luò)硬盤”功能，暫時存儲在U-Mail的云端，這樣不占用帶寬不影響網(wǎng)速。

(二)針對當(dāng)?shù)仡l發(fā)斷電宕機事故，U-Mail給子公司設(shè)計了“異地雙機熱備”解決方案：將郵件系統(tǒng)同時運行在異地的兩臺服務(wù)器上，兩臺服務(wù)器使用共享的存儲設(shè)備磁盤陣列，采用互備、主從、并行等不同方式合作，并用同一個虛擬IP地址對外提供服務(wù)，彼此之間通過心跳線連接并自動偵測對方的工作狀況。當(dāng)一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時，通過心跳線迅速傳導(dǎo)，馬上切換到另一臺服務(wù)器接管服務(wù)。切換時間非常短，自動進行，不會造成數(shù)據(jù)丟失。

公司實施方案后，不僅大大提升了工作效率，而且數(shù)據(jù)的安全得到了穩(wěn)妥的保障。歡迎下載試用最新版本U-Mail郵件服務(wù)器軟件!

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