石墨文檔讓辦公變得無(wú)界，那它的表格產(chǎn)品又有什么不同？

同樣版式的表格，你是不是每到周五、月末的時(shí)候都會(huì)重新做一份;多少個(gè)夜深人靜的夜晚，你一個(gè)人在辦公室敲擊鍵盤，一遍又一遍地調(diào)整著圖標(biāo)的樣式及配色;又有多少次，因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)值輸入錯(cuò)誤，你默默地找了上百個(gè)數(shù)據(jù)逐一檢查……

有沒(méi)有覺(jué)得以上這些場(chǎng)景似曾相識(shí)，這種“折磨”時(shí)時(shí)刻刻在你的身上重復(fù)上演。作為辦公室效率提升利器，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的云端Office石墨文檔的表格產(chǎn)品，在滿足傳統(tǒng)Excel辦公軟件的基礎(chǔ)功能外，將原本單一操作的工作方式進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)云端技術(shù)實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論，同步響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級(jí)，讓多“格”齊下成為可能，為本就因?yàn)槁殘?chǎng)高壓喘不過(guò)氣的你，求得片刻休息與安心。

錄入操作不用親自動(dòng)手，“親，掃描下二維碼吧！”

做表格最“心累”的事情莫過(guò)于將所需要處理的基本信息逐一錄入到表格中，這樣的操作不僅耗時(shí)費(fèi)力，一旦涉及到諸如姓名、金額一類的數(shù)據(jù)時(shí)還極易出錯(cuò)，一個(gè)不小心就會(huì)操作失誤。在數(shù)據(jù)樣本量極大的前提下，想找到失誤點(diǎn)無(wú)異于“大海撈針”。

石墨表格全新推出的“表單”功能便很好的解決了這個(gè)問(wèn)題，創(chuàng)建者只需在表格中創(chuàng)建并關(guān)聯(lián)表單，提前編輯好表單中的內(nèi)容條目，諸如姓名，年齡等所要錄入的基本信息，并將表單的鏈接或二維碼分享給需要錄入的當(dāng)事人本人，本人在自己的PC端或者手機(jī)端無(wú)需登錄便可自行輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)同步到云端的表單中，再也不用擔(dān)心錄入的數(shù)據(jù)會(huì)有問(wèn)題。

下次再負(fù)責(zé)表格中錄入各種繁雜信息的你，完全可以“解放雙手”，分享自己設(shè)定好內(nèi)容的鏈接或二維碼表單，跟大家說(shuō)“親，掃描下二維碼吧!”

不想看的“統(tǒng)統(tǒng)消失”，“請(qǐng)輸入指定的驗(yàn)證碼。”

考慮到在線協(xié)同辦公可能帶來(lái)的填寫內(nèi)容不可控等問(wèn)題，在分享表單多人協(xié)作的基礎(chǔ)之上，石墨表格還在全新的版本中上線了“數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能”，以限定表格中填寫的具體內(nèi)容。

比如，表格中涉及多人填寫個(gè)人相關(guān)信息，姓名已經(jīng)填好，需要協(xié)作者填寫性別的部分，這個(gè)時(shí)候便可以使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能”，設(shè)定填寫內(nèi)容僅限于“男、女”兩個(gè)答案，那么協(xié)同者便只能在規(guī)定區(qū)域的單元格內(nèi)填寫這兩個(gè)內(nèi)容，如若填寫其他內(nèi)容，系統(tǒng)便會(huì)提示錯(cuò)誤，不能填寫。

由不設(shè)任意限制的“開(kāi)放性簡(jiǎn)答題”變成了“有固定選項(xiàng)的選擇題”，如此一來(lái)，便大幅減輕了處理這個(gè)表格的人在后期處理數(shù)據(jù)所要花費(fèi)的精力，那些不想看到的五花八本的內(nèi)容，從一開(kāi)始就被“數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能”規(guī)避掉了。

拯救你的村范兒審美，“求你把顏色的飽和度調(diào)低一些吧！”

如果說(shuō)表格的內(nèi)容搜集和整理只是基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，那么數(shù)據(jù)的分析處理才是大多數(shù)人用表格的最大原因。無(wú)論是數(shù)據(jù)的交叉分析，亦或是更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，往往需要通過(guò)各種類型的圖表進(jìn)行展現(xiàn)。

石墨表格內(nèi)置了多種實(shí)際工作應(yīng)用中可能涉及的工作場(chǎng)景，例如“月度預(yù)算”、“利潤(rùn)表”、“報(bào)價(jià)單”、“排班表”、“人員名單”……用戶在進(jìn)行表格制作時(shí)，便可直接套用固有模版，簡(jiǎn)單方便。除此之外，表格內(nèi)置的多種“圖表”功能，也是用戶在處理多重?cái)?shù)據(jù)時(shí)的“絕殺利器”。無(wú)論是折線圖、柱狀圖、還是餅狀圖、散點(diǎn)圖，這些圖表的正確應(yīng)用可以在最大程度上讓數(shù)據(jù)分析更為直觀的顯示出來(lái)。

值得一提的是，無(wú)論是多種場(chǎng)景的表格還是多種分析模式的圖表，都使用了石墨設(shè)計(jì)師獨(dú)創(chuàng)的配色，這種極具設(shè)計(jì)感和搭配美感的配色將拯救職場(chǎng)中大多數(shù)人“紅配綠”的尷尬審美，讓圖表在兼具精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析的同時(shí)，同樣具備美觀性。

當(dāng)固化繁瑣的工作內(nèi)容，因?yàn)樵贫薕ffice通過(guò)協(xié)作屬性變得更加靈活、簡(jiǎn)便和高效，辦公這件事兒也變得不那么糟心，而石墨文檔對(duì)于辦公的幫助也不止于此，像石墨文檔另一條主要的產(chǎn)品線——文檔，也包含著像協(xié)作、討論、演示等強(qiáng)大功能，可以全方位滿足大家在職場(chǎng)多元化的辦公需求。

還在因?yàn)榈托У臏贤?、重?fù)性的工作內(nèi)容、繁雜的文檔處理...而加班至深夜嗎?石墨文檔將是你告別低效辦公的一劑“靈藥”。

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