還在用Office?想升職的白領(lǐng)都用騰訊文檔

工作的幸福千篇一律(發(fā)工資)，文檔的難題卻各有不同：

琢磨一天的文章忘記 Ctrl+s，軟件“閃退”到絕望;

熬夜做好PPT，一換電腦格式錯(cuò)誤/動(dòng)畫消失，real想哭;

文件一傳幾十遍，V1改到V99，鋪滿整個(gè)桌面;

……

一天的心情完全看文檔的“響應(yīng)”。

作為一個(gè)深受文檔“磨礪”的文字工作者，小編認(rèn)為，想要在職場站穩(wěn)腳跟，“活兒好、活兒快”是基本要求，而這關(guān)鍵是要擁有高超的“文檔技能”，僅靠“傻瓜式”文檔是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的~小編給眾多還在傳統(tǒng)辦公文檔中“漫游”的小伙伴安利一款“在線武器”——騰訊文檔。

這是騰訊近期推出的一款專注于多人協(xié)作的在線文檔產(chǎn)品，不僅可以在QQ、微信等多個(gè)平臺(tái)編輯和分享，還能在各類終端設(shè)備上使用。同時(shí)，騰訊文檔還擁有一鍵翻譯、實(shí)時(shí)股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控等一系列實(shí)用辦公技能，幫助我們迅速解決辦公難題，提升工作效率。

1、文檔“always online”，想用就用

現(xiàn)在工作者24小時(shí)“待命”已經(jīng)不夠，文檔也必須保持24小時(shí)“online”，可是，不在電腦旁沒法查看、突然斷電沒有保存、電腦死機(jī)文檔“無響應(yīng)”，當(dāng)你“意外”遇到這些狀況，再怎么著急解釋都顯得無力。

不用著急，騰訊文檔徹底解決在線問題，從此告別文件丟失、不方便打開難題：

首先，騰訊文檔可以直接在網(wǎng)頁docs.qq.com打開使用，也可以在QQ、微信、TIM、騰訊文檔APP創(chuàng)建或者編輯分享文檔，相當(dāng)方便。

其次，無需特意保存，無論在文檔編輯中出現(xiàn)任何突發(fā)狀況，“斷網(wǎng)斷電軟件癱瘓”，文檔都不會(huì)丟失，讓你的文檔隨時(shí)隨地，想用就用。

而且，小編發(fā)現(xiàn)，騰訊文檔還接入了實(shí)時(shí)股票函數(shù)和翻譯君的“一鍵翻譯”等智能實(shí)用功能。

輸入內(nèi)容后，點(diǎn)擊工具欄的“翻譯”按鈕，即可自動(dòng)識(shí)別文檔中的語言，并且快速實(shí)現(xiàn)全文翻譯，被翻譯的內(nèi)容也能夠一鍵生成文檔，方便留存和查看，極大節(jié)省了輸入、翻譯文字的時(shí)間。關(guān)注財(cái)經(jīng)股市的同事還可以設(shè)置STOCK函數(shù)，實(shí)時(shí)查看股票信息。

2、一個(gè)鏈接=多平臺(tái)+多人協(xié)作

改了N遍的報(bào)告，認(rèn)真的從1.0標(biāo)到N.0，你卻告訴我用昨天晚上第二版?!匯總同事的文檔內(nèi)容格式千奇百怪，總是挨罵?!團(tuán)隊(duì)成員溝通一個(gè)事情，一會(huì)兒微信一會(huì)兒再加上郵件…暈了。

就不能把不同平臺(tái)上、不同地點(diǎn)的不同人都集合到一起嗎? 可以，準(zhǔn)確的說一個(gè)鏈接就能解決!

無論是通過QQ、TIM，Web官網(wǎng)還是騰訊文檔APP新建在線文檔，用戶都可以便捷地將文檔同步分享給微信或QQ好友，并授權(quán)對(duì)方共同編輯，修改動(dòng)作將實(shí)時(shí)同步到全部平臺(tái)，還能查看歷史修改記錄。同時(shí)，騰訊文檔的使用不受設(shè)備限制，也就是說在PC、Mac、iOS、Android、iPad等設(shè)備終端都可以對(duì)文檔進(jìn)行創(chuàng)建和編輯，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)鏈接串聯(lián)多個(gè)平臺(tái)、多個(gè)終端協(xié)作。

3、安全可控，想讓誰看你說了算

重要文件丟失、獨(dú)家新聞外漏、小范圍傳閱無法約束…各種情況“威脅”文檔安全，保護(hù)文檔安全從我做起~

騰訊文檔在保證文檔安全方面做足了功夫。首先，針對(duì)涉及機(jī)密、個(gè)人隱私等文檔，點(diǎn)擊“權(quán)限”選項(xiàng)即可設(shè)置文檔編輯和閱讀權(quán)限，避免被惡意篡改，保證文檔在可控范圍內(nèi)傳遞。

此外，還可以選擇工具欄的“水印”按鈕，對(duì)自己的文檔加蓋水印，以保護(hù)個(gè)人文檔的版權(quán)，防止被他人盜用。

在線文檔原來也能這么豐富、強(qiáng)大的功能，想必你也沒有體驗(yàn)過吧。隨著我們辦公需求的不斷提高，傳統(tǒng)的 Office 已經(jīng)讓我們“累覺不愛”了。打開docs.qq，進(jìn)入辦公新時(shí)代吧。

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