六月中旬高校畢業(yè)季在即,又將會(huì)有一大波95后踏入職場(chǎng)。這批有著新思維、新理念的年輕人,給企業(yè)注入新鮮血液的同時(shí),又為企業(yè)內(nèi)部管理的革新帶來(lái)新動(dòng)力。在當(dāng)下,他們追求的是更加智能化、互聯(lián)網(wǎng)化的企業(yè)管理方式。同時(shí),企業(yè)管理者也希望團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公更高效,減少不必要的溝通成本。由網(wǎng)易與中國(guó)電信聯(lián)合打造的企業(yè)執(zhí)行加速平臺(tái)“馬上辦”,旨在為各類企業(yè)的溝通反饋提速,提升企業(yè)執(zhí)行力,助力企業(yè)內(nèi)部管理更智能。
GPRS考勤 打卡也可以很智能
95后曉曉去年畢業(yè),在浙江某國(guó)企工作。之前,每天早晚上下班都要用企業(yè)工牌打卡,偶爾忘帶工牌,還要去行政部門說(shuō)明情況。隨身攜帶工牌讓自由灑脫的她覺(jué)得有些麻煩。后來(lái)單位啟用了企業(yè)執(zhí)行加速平臺(tái)“馬上辦”,其中的 “電子工牌”可以顯示員工信息,“GPRS考勤”可以自動(dòng)定位員工所在地,只要在公司劃定范圍內(nèi),就能用手機(jī)完成打卡,解決員工忘帶企業(yè)工牌的困擾,考勤也變得智能。
工作圈和生活圈實(shí)現(xiàn)公私分明
不同于8090后,95后的職場(chǎng)新秀們尤其不喜歡被束縛,更注重自我,工作圈和生活圈最好能分開。不過(guò)由于工作原因添加的一些有工作交集的微信好友,讓95后們覺(jué)得自己的小隱私有些不保,每次發(fā)條微信朋友圈還得設(shè)置分組,相當(dāng)麻煩。微信工作群經(jīng)常在下班后繼續(xù)“喋喋不休”,時(shí)不時(shí)還會(huì)被同事@,使上下班時(shí)間公私不分。而在馬上辦,企業(yè)通訊錄部門層級(jí)關(guān)系清晰明了,可以讓員工一步快速找人,找到后即可進(jìn)入會(huì)話模式,同時(shí)支持群組聊天,群成員最多能容納千人。另外,馬上辦“工作圈”就是員工在企業(yè)內(nèi)的“朋友圈”,他們可以在此分享與工作有關(guān)的干貨和信息,給同事點(diǎn)贊或評(píng)論,將“微信朋友圈”留給家人、朋友。
“待辦”功能讓協(xié)同辦公更高效
其實(shí),備受微信工作群困擾的不僅有95后,幾乎所有上班族都會(huì)因此頭痛。例如,某員工早上起床打開手機(jī),群里100+的未讀消息,加上領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作精神,常常是人未醒透,辦公模式已開啟。時(shí)間久了,職場(chǎng)人“患”上刷手機(jī)強(qiáng)迫癥,因?yàn)榭倱?dān)心自己漏掉什么指示,分心、工作效率低下接踵而至。為了幫助企業(yè)內(nèi)員工合理安排工作時(shí)間,馬上辦上線了“待辦”功能,員工可以根據(jù)工作緊急程度、重要程度設(shè)置待辦事項(xiàng),合理安排時(shí)間提高工作效率。企業(yè)管理者則可以利用“待辦”功能點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多的將任務(wù)分派給員工,協(xié)調(diào)各方資源協(xié)同工作,且不會(huì)變成未讀消息打擾無(wú)關(guān)的人。獨(dú)有的“高效模式”為企業(yè)內(nèi)部溝通加速、任務(wù)推進(jìn)加速和目標(biāo)達(dá)成加速。另一明星功能“重要通知”,可以讓發(fā)布者跟蹤消息閱讀狀況,明確未讀消息人,并用短信對(duì)其進(jìn)行催讀、催辦提醒。
摒棄繁瑣 集成企業(yè)原有信息化系統(tǒng)
如今,企業(yè)越來(lái)越重視互聯(lián)網(wǎng)辦公的重要性,不過(guò)不少企業(yè)OA模塊都相互獨(dú)立,時(shí)常會(huì)有手機(jī)或電腦程序、頁(yè)面不停切換使用情況。針對(duì)于此,馬上辦支持對(duì)接企業(yè)內(nèi)部已有系統(tǒng)整合入駐。例如,公司內(nèi)已有獨(dú)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)等各信息化系統(tǒng),都可以將各系統(tǒng)入口統(tǒng)一至馬上辦工作面板,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部移動(dòng)信息化門戶。同時(shí),馬上辦還主打定制化服務(wù),充分考慮不同企業(yè)的核心需求,以“私人定制”模式為企業(yè)開發(fā)專屬辦公系統(tǒng)。例如,可按照企業(yè)需求增加會(huì)議室預(yù)定應(yīng)用模塊、班車管理模塊、訪客應(yīng)用模塊等。而且無(wú)需設(shè)置,馬上辦手機(jī)端和電腦端的消息即可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫同步。
求新求異的年輕人,一直以來(lái)都是企業(yè)發(fā)展的最強(qiáng)動(dòng)力之一,未來(lái)也是智能化、移動(dòng)化辦公平臺(tái)的推動(dòng)者?;谄髽I(yè)辦公市場(chǎng)的需求,同時(shí)得益于網(wǎng)易和中國(guó)電信的雙基因加持,馬上辦可以滿足各類企業(yè)的基礎(chǔ)溝通、協(xié)作效率提升的需求,更能為企業(yè)提供私有化開發(fā)等服務(wù),幫助企業(yè)真正跨入更高效、更安全的移動(dòng)辦公時(shí)代。
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