近日，由網(wǎng)易和中國電信合力打造的企業(yè)執(zhí)行加速平臺馬上辦推出2.4版本。新版本中多項功能的升級如工作日志改版、待辦優(yōu)化，支持將多人日報、周報一鍵匯總，助力企業(yè)大幅提升工作效率;又如通訊錄搜索優(yōu)化，讓企業(yè)內(nèi)部找人既快又準(zhǔn);而全新上線的移動端音視頻通話功能，則打破了跨地域溝通界限。此次版本的更新，加速了智能辦公時代的來臨。
工作日志一鍵匯總 一秒?yún)f(xié)同
在企業(yè)，寫日報、周報、月報都屬于日常工作。通常是員工寫完以后上交自己的主管，再由主管手動匯總進(jìn)一個文檔內(nèi)進(jìn)行郵件提交或抄送，費(fèi)時費(fèi)力。馬上辦2.4版本中的工作日志全新升級，新增了自定義模板、一鍵生成功能，日報、周報格式統(tǒng)一、清晰，同時還支持多份日報、周報一鍵匯總和協(xié)同，省去了手動匯總時復(fù)制粘貼的繁瑣步驟，且不會出錯，幫助用戶保質(zhì)保速做好工作。事實上，工作日志中的“自定義模板”、“一鍵生成”、“一鍵匯總協(xié)同”功能也可以運(yùn)用到其他報表中，根據(jù)用戶不同需求，馬上辦都能提供定制化開發(fā)服務(wù)。另外，馬上辦待辦功能在原有基礎(chǔ)上新增了評論消息提醒，保證管理者和員工第一時間收到待辦的反饋與討論，及時調(diào)整工作計劃。
按部門職位信息檢索 找人更快更準(zhǔn)
為了方便企業(yè)內(nèi)部找人，馬上辦2.4版本對通訊錄搜索功能進(jìn)行了優(yōu)化，新增針對部門、手機(jī)號、職位信息進(jìn)行搜索。例如輸入“市場部”，企業(yè)內(nèi)所有在市場部的員工都會出現(xiàn)在列表中。馬上辦產(chǎn)品負(fù)責(zé)人表示，中大型企業(yè)人員數(shù)量多，重名情況屢見不鮮。用戶在不確定某件事情應(yīng)該具體找誰對接溝通時，使用“部門找人”、“職位找人”會提高找人的準(zhǔn)確率，減少時間成本。而且找到后即可進(jìn)入會話模式，同時支持建群聊天，群成員最多能容納千人以上。企業(yè)如果有特殊需求，馬上辦也可以通過私有化部署，為其定制化開發(fā)創(chuàng)建萬人大群的能力。群內(nèi)具體細(xì)化功能如解散群權(quán)限、加入權(quán)限、群@功能等也都能“量身定做”。
點對點音視頻聊天 溝通更高效
只靠打字或者語音信息，顯然已不能滿足工作需要。尤其是在處理復(fù)雜問題時，單一的文字交流無形中會拖延工作時長。馬上辦2.4版本移動端新增了音視頻通話功能，支持點對點網(wǎng)絡(luò)聊天和視頻通話，所有問題統(tǒng)統(tǒng)都可以“當(dāng)面聊”，讓工作溝通沒有界限。同時，根據(jù)企業(yè)需求，馬上辦也可以實現(xiàn)高清視頻會議、遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)等功能。
此外，馬上辦2.5版本還新增或升級了以下功能：管理平臺新增水印設(shè)置，支持針對通訊錄、IM、重要通知單獨(dú)設(shè)置水印，保護(hù)企業(yè)文件安全;PC端新增遠(yuǎn)程協(xié)助功能，方便員工異地解決問題;PC端消息支持轉(zhuǎn)發(fā)，同時新增消息多選功能，可以選擇多條消息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、收藏或刪除。馬上辦通過新版本的不斷改進(jìn)，加速著智能辦公時代的專業(yè)化和智能化進(jìn)程。未來，馬上辦也將在網(wǎng)易和中國電信兩大資源支持下，不斷了解用戶需求，提升基礎(chǔ)功能體驗，強(qiáng)化定制化開發(fā)能力，為企業(yè)溝通執(zhí)行加速度。
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