百望股份華潤(rùn)創(chuàng)業(yè) 探索央企多元化場(chǎng)景下的財(cái)務(wù)創(chuàng)新

當(dāng)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略上升為國(guó)家戰(zhàn)略后，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的數(shù)字化變革、構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)空間命運(yùn)共同體的進(jìn)程仿佛進(jìn)入快車道，鞭策著各行各業(yè)的企業(yè)進(jìn)行升級(jí)，央企作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系的重要命脈，在這一輪數(shù)字化變革中首當(dāng)其沖。

華潤(rùn)集團(tuán)就是其中的佼佼者。他們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)工具、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等作為賦能手段，重點(diǎn)打造新一代數(shù)字化央企，全面提升了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力。

華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)是華潤(rùn)集團(tuán)旗下的重要版塊，一直緊跟集團(tuán)步伐，致力于數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，經(jīng)過(guò)多年探索，已逐步搭建起以用戶為核心，從供應(yīng)協(xié)同化、生產(chǎn)智能化、渠道可視化到終端精準(zhǔn)化與營(yíng)銷數(shù)字化的全方位管理體系。

為進(jìn)一步提升管理效率，華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)又將創(chuàng)新的方向投向智慧財(cái)稅領(lǐng)域。近日，其與發(fā)票云生態(tài)領(lǐng)航企業(yè)百望股份簽署合作協(xié)議，以發(fā)票數(shù)字化為切入口，對(duì)華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)旗下的十?dāng)?shù)家分子公司涉及的遍布全國(guó)的上百個(gè)運(yùn)營(yíng)模塊進(jìn)行智慧財(cái)稅升級(jí)，通過(guò)全場(chǎng)景業(yè)務(wù)解決方案，全面提升華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的財(cái)稅數(shù)字化能力。

多元業(yè)務(wù)場(chǎng)景的財(cái)務(wù)管理難題

華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)是做什么的?你可能很難用一句話概括。

如果你愛(ài)唱啤酒，一定聽(tīng)說(shuō)過(guò)雪花啤酒，華潤(rùn)雪花啤酒是中國(guó)最大的啤酒生產(chǎn)及營(yíng)銷企業(yè)，“雪花Snow”自2008年起成為全球銷量最高單一品牌;如果你不喝酒，那么一定喝過(guò)怡寶純凈水和午后紅茶，1990年華潤(rùn)怡寶在國(guó)內(nèi)率先推出純凈水，是國(guó)內(nèi)最早專業(yè)化生產(chǎn)包裝飲用水的企業(yè)之一;如果你只喝白開(kāi)水，那么大米總是要吃的，華潤(rùn)五豐有限公司是優(yōu)秀的綜合食品企業(yè)集團(tuán)，集食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售、運(yùn)輸和國(guó)際貿(mào)易于一體。

啤酒、飲品、食品這三大版塊正是華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)。除此之外，還有物流、物業(yè)、基金等業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍遍及中國(guó)大陸及香港。

對(duì)于一家如此規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理難度非常大。一方面是工作量大，全集團(tuán)有14余萬(wàn)名員工，每個(gè)僅報(bào)銷一項(xiàng)，處理的發(fā)票量級(jí)就在千萬(wàn)張以上，特別是營(yíng)改增以來(lái)，對(duì)發(fā)票查驗(yàn)合規(guī)的要求非常嚴(yán)格，財(cái)務(wù)人員工作壓力大，人工查驗(yàn)審核也很難保證沒(méi)有疏漏。

另一方面就是華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景非常豐富，既有生產(chǎn)型企業(yè)，也有服務(wù)型企業(yè)，每家企業(yè)的管控方式也不同，落實(shí)到集團(tuán)的財(cái)務(wù)端口，進(jìn)行項(xiàng)目管理、統(tǒng)一管控的難度就非常大。

再加上業(yè)務(wù)遍布全國(guó)，員工遍布全國(guó)，員工財(cái)務(wù)報(bào)銷、項(xiàng)目審核、業(yè)務(wù)匹配性查驗(yàn)等等，還存在大量的郵寄成本和時(shí)間成本，嚴(yán)重影響了華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

基于以上痛點(diǎn)，百望股份推動(dòng)定制化智能進(jìn)項(xiàng)解決方案，從移動(dòng)查驗(yàn)、到發(fā)票全生命周期管理再到項(xiàng)目匯總報(bào)表，全緯度解決華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的財(cái)務(wù)難題。

從移動(dòng)查驗(yàn)開(kāi)始發(fā)票全生命周期管控

針對(duì)華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)員工遍布全國(guó)的特點(diǎn)，百望股份提出移動(dòng)查驗(yàn)方案，與華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接，員工通過(guò)手機(jī)界面即可完成發(fā)票的查驗(yàn)，通過(guò)驗(yàn)真的發(fā)票自動(dòng)進(jìn)入報(bào)賬系統(tǒng)，歸集到操作員工名下，既方便了員工隨時(shí)承地處理發(fā)票的需求，也減輕了財(cái)務(wù)工作人員集中查驗(yàn)的工作壓力。

對(duì)進(jìn)入查驗(yàn)系統(tǒng)的發(fā)票，百望股份支持三維立體式管控，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的高效與安全。

全票面信息查驗(yàn)從源頭保證發(fā)票的合規(guī)性

針對(duì)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子發(fā)票，可掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行驗(yàn)真，在返回查驗(yàn)結(jié)果的同時(shí)，獲取發(fā)票全票面信息。發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)支持配置商品關(guān)鍵字、購(gòu)方稅號(hào)、購(gòu)方名稱、稅局黑名單預(yù)警等信息，對(duì)全票面信息進(jìn)行實(shí)時(shí)核驗(yàn)，確保沒(méi)有重復(fù)報(bào)銷、違規(guī)報(bào)銷問(wèn)題供應(yīng)商報(bào)銷等問(wèn)題的發(fā)生，從源頭規(guī)避問(wèn)題發(fā)票進(jìn)入企業(yè)報(bào)賬系統(tǒng)的可能性，全面提升發(fā)票的合規(guī)性。

獨(dú)創(chuàng)擴(kuò)展字段確認(rèn)保證發(fā)票與業(yè)務(wù)有效對(duì)接

百望股份支持在企業(yè)端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票核驗(yàn)時(shí)，增加擴(kuò)展字段，可將發(fā)票操作人的組織架構(gòu)信息、項(xiàng)目信息、付款信息等寫(xiě)入擴(kuò)展字段，發(fā)票與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)一目了然，便于賬務(wù)全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，如遇問(wèn)題發(fā)票，可第一時(shí)間找到責(zé)任人，全面提升了財(cái)務(wù)稽查效率，降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)票池定期巡查避免發(fā)票狀態(tài)變更的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于進(jìn)入發(fā)票池的發(fā)票并非擱置不管，企業(yè)可設(shè)置定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票的異常狀態(tài)，避免已抵扣的發(fā)票出現(xiàn)作廢、沖紅等情況，對(duì)企業(yè)造成稅務(wù)損失。

為什么如此注重合規(guī)性和安全性?

眾所周知，金稅三期以來(lái)，稅局對(duì)企業(yè)的管理越來(lái)越嚴(yán)格，也有不同類型的企業(yè)主動(dòng)或被動(dòng)涉入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

作為華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)這樣的企業(yè)，主觀上沒(méi)有違規(guī)行為的動(dòng)力，但面對(duì)海量員工和千億業(yè)務(wù)，如何從技術(shù)上為企業(yè)把好財(cái)務(wù)關(guān)、把好稅務(wù)關(guān)，是CIO部門的核心要?jiǎng)?wù)。此次與百望股份合作，用數(shù)字化手段對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)，就是從內(nèi)部管理上厘清旗下各業(yè)務(wù)版塊、確保華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)稅務(wù)管理安全性的重要舉措。

多緯度提升財(cái)務(wù)效率

華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)是最早進(jìn)行數(shù)字化變革的央企之一，其CIO郭華早先在接受采訪時(shí)表示，華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)的信息化一直秉持“移動(dòng)為先、云為先”的戰(zhàn)略，全面提升公司的數(shù)字化水平。

而在財(cái)務(wù)數(shù)字化版塊，華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)以發(fā)票作為媒介，把企業(yè)員工報(bào)銷、項(xiàng)目申報(bào)付款等日常操作列入數(shù)字化管控的一部分，通過(guò)技術(shù)實(shí)施全方位、實(shí)時(shí)的管控，切實(shí)解決了央企的后顧之憂，使其能夠全身心投入生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái)，而不必?fù)?dān)心不小心陷入涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

“當(dāng)然，數(shù)字化的核心，并非發(fā)票數(shù)據(jù)的單純數(shù)字化，而是將發(fā)票數(shù)字與業(yè)務(wù)連通，真正創(chuàng)造價(jià)值。過(guò)去，很多企業(yè)通常是以應(yīng)用或業(yè)務(wù)為核心，每個(gè)版塊建立一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，那數(shù)字化時(shí)代的基本思路，是以數(shù)據(jù)為中心搭建起大數(shù)據(jù)平臺(tái)，將各類數(shù)據(jù)整合好，輻射到各個(gè)領(lǐng)域。”百望股份首席戰(zhàn)略官楊正道介紹。

而通過(guò)使用百望股份提供的進(jìn)項(xiàng)解決方案，華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)總部可實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)獲取所轄稅號(hào)所有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息，對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行集中管控，并根據(jù)全票面信息和擴(kuò)展字段信息生成多緯度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，對(duì)費(fèi)控情況、抵扣率情況進(jìn)行分析，并可據(jù)此評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量、避免關(guān)聯(lián)交易等分析，全面提升企業(yè)發(fā)票管理效率。

這不僅對(duì)華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)意義重大，事實(shí)上，華潤(rùn)創(chuàng)業(yè)作為華潤(rùn)集團(tuán)的重要版塊，其在發(fā)票數(shù)字化領(lǐng)域的探索，一直與集團(tuán)在整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)中的戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，而其經(jīng)驗(yàn)，也將為集團(tuán)提供重要的參考。

而百望股份作為涉稅行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的引領(lǐng)者和踐行者，成立以來(lái)，為包括中信集團(tuán)、萬(wàn)達(dá)集團(tuán)、海爾集團(tuán)、工商銀行、中國(guó)保信、中國(guó)鐵建等集團(tuán)企業(yè)提供了基于行業(yè)的智能化發(fā)票管理解決方案，有著豐富的服務(wù)集團(tuán)客戶、解決多元業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求、處理復(fù)雜進(jìn)項(xiàng)管理模塊的經(jīng)驗(yàn)。

除進(jìn)項(xiàng)管理外，其數(shù)字化解決方案還包括以稅控服務(wù)器為核心技術(shù)的銷項(xiàng)管理，可通過(guò)集中部署、單點(diǎn)登錄的方式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)實(shí)時(shí)掌控、各地獨(dú)立開(kāi)票的創(chuàng)新型管理方式，既方便各地開(kāi)展業(yè)務(wù)，減輕各獨(dú)立部門部署稅控盤的壓力，還可提升集團(tuán)的監(jiān)管能力，避免虛開(kāi)錯(cuò)開(kāi)等涉稅風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，百望股份還支持與供應(yīng)鏈的協(xié)同，支持三單融合、一鍵開(kāi)票，與供應(yīng)商共同成長(zhǎng)，提升供應(yīng)鏈效率等等。

未來(lái)，百望股份還將根據(jù)華潤(rùn)的業(yè)務(wù)特色，利用自身扎根財(cái)稅的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，與華潤(rùn)攜手共同推進(jìn)華潤(rùn)在發(fā)票數(shù)字化上的深度融合與創(chuàng)新發(fā)展，合力探索在各業(yè)務(wù)版塊的發(fā)票數(shù)字化場(chǎng)景應(yīng)用，全面賦能多元化央企的智慧財(cái)稅升級(jí)之路。

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