WPS Office 2019企業(yè)版全面升級 企業(yè)辦公更加安全可靠

9月26日,金山WPS Office 2019企業(yè)版媒體溝通沙龍在北京舉行。本次沙龍旨在通過WPS Office 企業(yè)版分享和金山WPS辦公云整體解決方案,讓政企用戶深入了解WPS Office 2019企業(yè)版的使用優(yōu)勢和特色功能及服務。15家媒體出席本次沙龍,見證和體驗了WPS Office 2019企業(yè)版中的若干特色功能,其中密級關鍵詞和WPS會議成為備受關注的亮點功能,現場互動演示的WPS會議也讓參會嘉賓真正感受到了隨時隨地辦公的全新會議模式。

WPS Office 2019企業(yè)版全面升級 企業(yè)辦公更加安全可靠

隨著互聯網的高速發(fā)展,非結構化數據成為企業(yè)用戶最核心的資產,因此企業(yè)在大數據存儲方面面臨越來越多的挑戰(zhàn),如企業(yè)知識積累難、數據損失恢復難、文檔檢索利用難及內部共享及大數據利用難。在大數據和人工智能成為未來趨勢的當下,企業(yè)用戶如何能在保障辦公高效的同時,又能保障信息領域的安全?金山WPS在本次媒體溝通沙龍給出了全新的應對方案。

全程管控 創(chuàng)新辦公云解決方案保障文檔安全

在本次沙龍的主題演講中,金山WPS副總裁莊湧分享了金山WPS政企創(chuàng)新云辦公整體解決方案,從實現全平臺公有云/私有云的全面支持,辦公云平臺的應用和數據全部由企業(yè)內部管控,保證了所有數據和后臺服務的安全性。

WPS Office 2019企業(yè)版全面升級 企業(yè)辦公更加安全可靠

金山WPS創(chuàng)新辦公云解決方案對文檔生命周期全程進行管控:從文檔產生開始就對文檔數據進行原生加密,保證文件安全的同時避免緩存文件明文落地;在文件流轉過程中,還可以通過身份管理對文件操作權限進行全程管控,文檔查看、編輯、打印、外發(fā)等操作均受權限控制;另外,文檔流轉過程中的任何變動都可以通過安全日志進行記錄,做到變更隨時可查。金山WPS通過對文檔全流程的控制,為辦公信息安全構建起一套完善可靠的信息安全防御系統(tǒng)。

金山WPS創(chuàng)新云辦公解決方案可實現全平臺辦公和訪問機制:WPS Office可實現多終端無縫對接,文檔自動上云。通過該平臺,所有文檔可云端備份,保障數據永不丟失。在勒索病毒肆虐的當下,文檔數據不丟失、不外泄對企業(yè)而言至關重要。

WPS Office 2019企業(yè)版 企業(yè)全新辦公體驗

本次沙龍重點介紹的WPS Office 2019企業(yè)版,承載著WPS創(chuàng)新云辦公平臺的應用融合入口,并成為集合多種辦公服務的落地產品。在設計理念上,WPS Office 2019企業(yè)版從傳統(tǒng)的文字處理系統(tǒng)轉型升級為全新工作環(huán)境+開放平臺+在線服務的服務升級。通過全新的工作環(huán)境,提供更加簡單、輕盈、穩(wěn)定的交互框架,界面更加干凈整潔。持續(xù)豐富的開放平臺,在融合接入金山WPS自有的多項服務的同時,還提供第三方服務,進而提供全平臺辦公服務,支持多人多設備多平臺的使用,一個賬號隨時隨地享受服務。

通過對政企用戶進行調研,金山WPS發(fā)現文檔安全始終是備受關注的話題。因此,WPS Office 2019企業(yè)版推出了文檔安全-密級關鍵詞服務,這是針對政企文檔安全中敏感詞審查繁瑣而研發(fā)的功能。得益于 WPS Office 2019多組件合一的特性,WPS密級關鍵詞與主程序緊密結合,讓用戶在打開編輯文檔的過程中,能夠快速獲知文檔的敏感詞審查結果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企業(yè)用戶還可通過添加自定義密級關鍵詞來更新詞庫,一旦添加成功便立即生效,以便響應實時審查需要,節(jié)省了大量的時間和成本,從實際應用上得到眾多政企客戶的一致好評。對于文檔安全方面,除了密級關鍵詞,金山WPS還提供文檔權限管控、文檔溯源、文檔水印、云文檔歷史備份等全生命周期的政企文檔安全解決方案。

WPS Office 2019企業(yè)版全面升級 企業(yè)辦公更加安全可靠

本次沙龍上,金山WPS還顛覆了傳統(tǒng)的會議模式,通過【WPS會議】與現場嘉賓互動演示,這種會議模式不受設備和場地的限制,可幫助企業(yè)用戶提升開會效率。

WPS Office 2019企業(yè)版全面升級 企業(yè)辦公更加安全可靠

除了桌面端的文檔安全方案,金山辦公在移動政企辦公領域也提供了文檔安全相關的加密、權限、明文水印、溯源等解決方案,實現了移動端文檔不落地的安全解決方案。移動端的文檔安全和桌面端的文檔安全在格式上全面兼容,還可根據企業(yè)內部賬號體系及雙重加密的方式實現內部文檔數據的安全管控,無論是使用電腦還是智能設備,都可以隨時隨地安全辦公。

面對愈演愈烈的信息安全問題,作為基礎軟件領軍企業(yè),金山WPS一貫堅持自主創(chuàng)新,研發(fā)自主可控的防護技術,不斷提升文檔保護能力,致力于為用戶提供更加安全、更加創(chuàng)新地辦公體驗。

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2018-09-27
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9月26日,金山WPS Office 2019企業(yè)版媒體溝通沙龍在北京舉行。

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