勤哲Excel服務(wù)器軟件做包裝設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng)

隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息時(shí)代的到來和我國(guó)包裝工業(yè)的迅猛發(fā)展，越來越多的包裝企業(yè)意識(shí)到，以信息化為契機(jī)，改造現(xiàn)代包裝工業(yè)已是刻不容緩的事情。據(jù)了解，所謂包裝企業(yè)信息化指的是包裝企業(yè)利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，通過信息的廣泛利用，不斷提高自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2018年上半年，我國(guó)包裝企業(yè)突破3萬余家，其中只有不到20%實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。有專家分析指出，現(xiàn)階段我國(guó)包裝企業(yè)信息化建設(shè)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：包裝企業(yè)對(duì)信息化重視程度不同。不少包裝企業(yè)主對(duì)信息化認(rèn)知片面，甚至存在誤解，行業(yè)缺乏高素質(zhì)人才;地域信息化建設(shè)水平不同。包裝企業(yè)因受地域限制導(dǎo)致信息化發(fā)展程度不同，一線、沿海城市信息化建設(shè)明顯領(lǐng)先;包裝企業(yè)信息化建設(shè)模式不同。不少包裝企業(yè)選用信息化工具較為落后，開發(fā)手段也不一樣。此外，包裝企業(yè)信息化建設(shè)還存在重復(fù)率高、技術(shù)落后等原因，這些嚴(yán)重制約著我國(guó)包裝企業(yè)信息化進(jìn)程。

毋庸置疑，信息化建設(shè)是提高包裝企業(yè)價(jià)值和發(fā)展?jié)摿?、核心?jìng)爭(zhēng)力的有效手段和途徑。依托于信息化建設(shè)，包裝企業(yè)可以形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織和功能結(jié)構(gòu)，進(jìn)而全面提高包裝企業(yè)采購(gòu)、銷售和售后服務(wù)能力。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下包裝企業(yè)而言，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以通過加強(qiáng)對(duì)員工信息化培訓(xùn)、選擇適當(dāng)?shù)男畔⒒ㄔO(shè)模式或?qū)I(yè)的信息化建設(shè)工具。以后者為例，勤哲Excel服務(wù)器軟件正是備受業(yè)界認(rèn)可的信息化建設(shè)工具之一。

四川正林包裝有限公司就是勤哲Excel服務(wù)器軟件受益企業(yè)。據(jù)悉，作為一家專業(yè)從事各類禮品包裝盒設(shè)計(jì)制作的生產(chǎn)型企業(yè)，公司業(yè)務(wù)開始建設(shè)信息化系統(tǒng)以來，為實(shí)現(xiàn)erp集成嘗試過許多軟件的使用，比如聯(lián)機(jī)使用的微軟excel、網(wǎng)絡(luò)版的管家婆、在線erp億看等等，使用中企業(yè)發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)erp軟件都有一個(gè)共同的特點(diǎn)是使用人需要按照成品erp軟件格式和業(yè)務(wù)流程來開通關(guān)閉各種設(shè)置，如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴(kuò)展是很難實(shí)現(xiàn)的，由于成品erp軟件非常龐大，組織員工學(xué)習(xí)也有一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。

在一次偶然的機(jī)會(huì)下，公司接觸到了勤哲Excel服務(wù)器軟件，抱著試一試的想法安裝了試用版。沒想到，從角色定義，部門設(shè)置到表單數(shù)據(jù)錄入，填表與審批流程，勤哲Excel服務(wù)器軟件都圍繞著最終經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)結(jié)果在開展工作。同事們上手也很迅速。

目前，四川正林包裝有限公司建立起來的軟件模塊主要分成基礎(chǔ)資料，業(yè)務(wù)單據(jù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表三大塊，基礎(chǔ)資料包括客戶、員工、供應(yīng)商三類人群資料。物料、BOM兩類物料資料。

業(yè)務(wù)單據(jù)流程從產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單錄入，到采購(gòu)加工、入庫單、銷售出庫，再到收款付款等等全部搬進(jìn)excel服務(wù)器中使用?，F(xiàn)階段正在開發(fā)車間計(jì)件部份，把產(chǎn)量與工人收入聯(lián)系在一起，實(shí)時(shí)可出工作結(jié)果匯報(bào)。

在工作流的處理上通過把數(shù)據(jù)錄入設(shè)置成提交+審批兩個(gè)或以上的步驟，保證重要工作至少兩人閱單(一填一審)，關(guān)鍵工作多人閱單(一填多審)功能。設(shè)置方式簡(jiǎn)潔直觀。

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有了一些積累以后，我們又延伸了一些統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的表格，這些統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)果也為我們業(yè)務(wù)開展提供了數(shù)據(jù)分析的參考，甚至可直接用于管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)取得，很是實(shí)用。

小結(jié)：

四川正林包裝有限公司負(fù)責(zé)人表示，到目前為止，我們的系統(tǒng)仍有許多功能未開發(fā)完善，包括文檔功能都還未開啟使用。這是因?yàn)槲覀兊默F(xiàn)實(shí)工作中還沒有發(fā)展到需要使用它的時(shí)候，如果真到了需要使用這此功能時(shí)，公司相信勤哲Excel服務(wù)器軟件能根據(jù)企業(yè)的工作方式實(shí)現(xiàn)更適用的功能表現(xiàn)，同時(shí)企業(yè)員工也需要和勤哲工作人員通過更多的學(xué)習(xí)交流來提高系統(tǒng)開發(fā)水平。

包裝企業(yè)信息化水平不僅影響包裝企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也會(huì)影響整個(gè)國(guó)家的核心競(jìng)爭(zhēng)力。包裝企業(yè)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，需要政府、社會(huì)各組織機(jī)構(gòu)共同努力。

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