智邦國際ERP系統(tǒng)：用數(shù)字化管理綻放數(shù)據(jù)尊嚴(yán)

我們的世界，正在加速向數(shù)字化時(shí)代進(jìn)化。文字、圖像、語音、現(xiàn)實(shí)以及虛擬世界，基本都能用數(shù)字表示。各種產(chǎn)品也在向數(shù)字化方向發(fā)展：隨時(shí)聽你指揮的音響，能同步數(shù)據(jù)的手環(huán)，自動(dòng)感應(yīng)的沖水器……數(shù)字化技術(shù)正在加速應(yīng)用到各行各業(yè)，成效明顯。

數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域的重要資源，因?yàn)闃I(yè)務(wù)往來可能隨時(shí)間流逝被遺忘，但數(shù)字化的記錄卻能讓其永存。而且，數(shù)字化技術(shù)快速創(chuàng)新，不斷加速客戶需求和市場(chǎng)環(huán)境的變化，更加速制造業(yè)企業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)升級(jí)。制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮勢(shì)不可擋。

在此背景下，如何實(shí)現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、訂單、供應(yīng)商、承包商、委外商等內(nèi)外資源數(shù)字化存儲(chǔ)和管理?如何整合和打通銷售、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈流程?作為環(huán)保行業(yè)革命的開路先鋒，萬博克公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例，或許對(duì)您有所啟發(fā)。

一、數(shù)字化企業(yè)，打造獨(dú)具競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)

萬博克環(huán)保科技(北京)有限公司成立于1999年，主要從事工業(yè)槽罐清洗設(shè)備、加油站關(guān)鍵設(shè)備的銷售、應(yīng)用咨詢、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、技術(shù)支持和工程服務(wù)等業(yè)務(wù)，在儲(chǔ)油罐清洗技術(shù)領(lǐng)域處于領(lǐng)跑位置?？蛻舭ㄖ袊?、中國石油、殼牌中國等，覆蓋石油、化工、造紙、釀造、乳制品、制藥、食品、飲料、運(yùn)輸、市政等行業(yè)。

20多年來，萬博克致力于工業(yè)儲(chǔ)罐機(jī)械成套清洗設(shè)備的研發(fā)和生產(chǎn)，用環(huán)保行業(yè)革命性的產(chǎn)品，為工業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，通過引入智邦國際ERP系統(tǒng)，將表格、紙質(zhì)等靜態(tài)和孤島式的傳統(tǒng)管理，變成以客戶為中心，快捷服務(wù)客戶的，實(shí)時(shí)互聯(lián)、溝通、協(xié)同的數(shù)字化管理，不斷提高自身和流程的反應(yīng)速度，在激烈市場(chǎng)中建立獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

　　萬博克環(huán)?？萍?北京)有限公司智邦國際ERP系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)

二、數(shù)據(jù)一體化，實(shí)時(shí)連接您和客戶

作為加油站整站系統(tǒng)專業(yè)服務(wù)商，儲(chǔ)罐機(jī)械清洗設(shè)備生產(chǎn)商，以及儲(chǔ)罐清洗工程服務(wù)商，萬博克的供應(yīng)商來自全球，產(chǎn)品的產(chǎn)地、型號(hào)、貨期也是不一樣的?？偛糠植?、各個(gè)部門不在一處辦公，相互之間信息如何及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)和交流?

還有20多年的客戶、產(chǎn)品、合同、庫存、售后等數(shù)據(jù)，如何降低錄入和查找工作量?而且，客戶希望響應(yīng)速度快，服務(wù)品質(zhì)高，萬博克各環(huán)節(jié)如何及時(shí)獲取信息，為客戶提供極具針對(duì)性的服務(wù)，讓客戶的系統(tǒng)、設(shè)備、工程、安裝等快速到位?……

對(duì)萬博克來說，向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)行一體化管理，勢(shì)在必行。通過部署智邦國際ERP系統(tǒng)，萬博克將銷售、合同、產(chǎn)品、倉庫、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及客戶、供應(yīng)商、承包商、委外商、采購、物流等外部數(shù)據(jù)，全都實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在自己數(shù)據(jù)庫。即使多人、多地、出差或國外，大家都能同時(shí)操作、調(diào)用或查詢，步調(diào)一致的響應(yīng)和服務(wù)客戶，非常便捷。

1、一體化存儲(chǔ)，讓寶貴數(shù)據(jù)釋放尊嚴(yán)和價(jià)值

以往，萬博克20多年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，像客戶、產(chǎn)品、合同等，全都沉睡在各種表格、紙本、設(shè)備、系統(tǒng)中。傳遞和處理異常緩慢，時(shí)間久了容易遺忘和丟失，數(shù)據(jù)變得支離破碎，蓬頭垢面。使用智邦國際ERP系統(tǒng)后，萬博克將這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一鍵批量導(dǎo)入系統(tǒng)中，大大降低錄入工作量，更節(jié)省工作時(shí)間。

　　客戶一鍵批量導(dǎo)入，自由設(shè)置查重規(guī)則

　　產(chǎn)品一鍵批量導(dǎo)入，自由設(shè)置查重規(guī)則

萬博克在一套系統(tǒng)中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼和分類存儲(chǔ)。各個(gè)環(huán)節(jié)都能及時(shí)錄入和獲取數(shù)據(jù)。在外辦公的員工，也能通過手機(jī)、平板、PDA提交單據(jù)，查產(chǎn)品、庫存、價(jià)格、進(jìn)度、交貨期等，讓客戶及時(shí)準(zhǔn)確了解這些信息。當(dāng)企業(yè)擁有保護(hù)數(shù)據(jù)的能力，每類數(shù)據(jù)都在滿足客戶需求、提升客戶體驗(yàn)過程中，釋放出了原本的尊嚴(yán)和價(jià)值。

　　APP端隨時(shí)下訂單、查庫存

2、一體化協(xié)同，讓每次連接都是機(jī)會(huì)和加速

企業(yè)經(jīng)營過程，是市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、規(guī)模不斷擴(kuò)張的過程，更是內(nèi)外資源調(diào)配和協(xié)作的過程。如果每次流轉(zhuǎn)都反反復(fù)復(fù)，耗時(shí)耗力，發(fā)展就會(huì)問題重重，各方也會(huì)疲于應(yīng)付，何來高效?相反，如果內(nèi)外能夠?qū)崟r(shí)連接、溝通和協(xié)作，每次合作都將是一次創(chuàng)意、經(jīng)驗(yàn)的共享和積淀，加速各方成功和共贏。

20多年發(fā)展，萬博克深刻體悟到這一點(diǎn)，在協(xié)作方面，將智邦國際ERP系統(tǒng)作為統(tǒng)一入口?？蛻?、項(xiàng)目、供應(yīng)商、采購等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，執(zhí)行每步都有詳細(xì)記錄。跟進(jìn)詳情和需求附件等，都在洽談進(jìn)展及時(shí)體現(xiàn)，移動(dòng)端也能隨時(shí)查看、點(diǎn)評(píng)、回復(fù)，將客戶牢牢掌握在系統(tǒng)中。實(shí)時(shí)連接模式，省去各種繁瑣郵件、會(huì)議、電話溝通，服務(wù)變得更加及時(shí)準(zhǔn)確。

　　在洽談進(jìn)展中查看、下載客戶需求文檔和圖片等附件

拿銷售來說，在系統(tǒng)中一點(diǎn)，就知道相關(guān)的回款、開票、采購、生產(chǎn)、出庫、維修等進(jìn)行到哪步。再一點(diǎn)，還可一鍵生成關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、通知、費(fèi)用等，或?qū)⑵涔蚕斫o需要的部門和同事，對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)能夠?qū)崟r(shí)收到和處理。如果操作、流程有誤，或到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒，處理完畢提醒自動(dòng)消失，大大提高銷售和簽單效率。

　　銷售合同一鍵查看、一鍵流轉(zhuǎn)

在智邦國際ERP系統(tǒng)中，萬博克決策層可從全局，了解總銷售額、回款額、費(fèi)用額、毛利率，盈虧了然于心。管理者可從部門角度，查看小組和員工的業(yè)績、績效，保障銷售計(jì)劃如期執(zhí)行。銷售員能夠快速查看自己每天的待辦、跟進(jìn)、業(yè)績和報(bào)表，以便準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系和服務(wù)客戶……

　　企業(yè)老板一鍵查看真實(shí)經(jīng)營

　　銷售總監(jiān)一鍵查看挑戰(zhàn)榜單

　　銷售人員一鍵查看今日工作

數(shù)據(jù)一體化協(xié)同，留住的不僅是客戶和訂單，更讓萬博克知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)文化得到傳承。站在20多年成功經(jīng)驗(yàn)的巨人之肩上，萬博克下步發(fā)展藍(lán)圖已經(jīng)展開，將會(huì)更加精彩!

三、生產(chǎn)場(chǎng)景化，靈捷滿足客戶需求

萬博克是產(chǎn)品代理、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備生產(chǎn)等多元化經(jīng)營模式，既有生產(chǎn)車間，也有委外加工。不同客戶對(duì)產(chǎn)品需求經(jīng)常各不相同，同一客戶在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品基礎(chǔ)上定制生產(chǎn)，也是常事。面對(duì)如此復(fù)雜的客戶、產(chǎn)品和生產(chǎn)需求，如何快速應(yīng)對(duì)?萬博克認(rèn)為，解決問題的關(guān)鍵，在于整合和打通供應(yīng)鏈，充分利用內(nèi)外數(shù)字化資源和流程。

1、銷售、生產(chǎn)一體化，一鍵流轉(zhuǎn)滿足不同需求

基于智邦國際ERP系統(tǒng)，萬博克通過一體化管理，打通供應(yīng)鏈資源和流程。銷售合同創(chuàng)建成功，有貨可以一鍵提交出庫申請(qǐng)，沒貨可以根據(jù)產(chǎn)品類型，一鍵轉(zhuǎn)成采購，或預(yù)生產(chǎn)計(jì)劃。數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的，在電腦和手機(jī)上可以同時(shí)操作，后續(xù)環(huán)節(jié)自動(dòng)銜接和流轉(zhuǎn)，更快的滿足了不同客戶需求。

　　銷售合同一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)、出庫、采購

　　生產(chǎn)訂單一鍵轉(zhuǎn)成預(yù)購、派工

2、自制、委外一體化，一鍵互轉(zhuǎn)應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，萬博克實(shí)現(xiàn)自制、委外一體化。無論自制、委外生產(chǎn)，都能一鍵批量下達(dá)、跟蹤進(jìn)度，滿足各種復(fù)雜生產(chǎn)需求。當(dāng)時(shí)間緊急或設(shè)備故障，可一鍵將剩余自制轉(zhuǎn)成委外;當(dāng)產(chǎn)線、時(shí)間有一定富余，再一鍵將剩余委外轉(zhuǎn)成自制……智邦國際ERP系統(tǒng)，帶來的不僅是數(shù)字化管理的高效率，更是萬博克應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的能力。

　　自制生產(chǎn)一鍵轉(zhuǎn)成委外加工

如今，激動(dòng)人心的數(shù)字化時(shí)代，正快步向我們走來。它改變了我們衣食住行方式，更倒逼企業(yè)管理迭代升級(jí)。置身于數(shù)字化時(shí)代潮流的各行企業(yè)，與時(shí)俱進(jìn)才能避免被時(shí)代拋棄。萬博克通過智邦國際ERP系統(tǒng)，主動(dòng)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功案例，將會(huì)影響越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)，幫助他們從中找到啟發(fā)和靈感，加快建立與時(shí)代同頻的管理模式和獨(dú)具優(yōu)勢(shì)!

　　萬博克環(huán)保科技(北京)有限公司智邦國際ERP系統(tǒng)感謝信

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