母親節(jié)后的OA思考：如何讓“職場媽媽”辦公更高效？

近幾日，朋友圈被“母親節(jié)致敬”的消息刷屏。無論是伴侶身份還是作為子女，大家紛紛表達對當今時代女性的尊重。旳確，科技發(fā)達、生活節(jié)奏加快的今天，母親節(jié)有了更大意義，“職場媽媽”這個群體引起更大關注，為了家庭事業(yè)兩不誤，她們的辛苦付出值得肯定。

站在企事業(yè)單位機構角度而言，“職場媽媽”員工或領導扮演著重要的角色，工作崗位上發(fā)揮巨大才干?？紤]到“職場媽媽”的忙碌，應該賦予她們更多的可支配時間。那么，如何讓讓“職場媽媽”辦公更高效呢?面對這個問題，專業(yè)人士指出，“職場媽媽”多數(shù)從事行政、文秘、HR、財務等工作，與協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應用聯(lián)系緊密，或許企事業(yè)單位提升協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的質量是不錯的方法?！　?/p>

以從事HR、財務等工作的“職場媽媽”角度而言，辦公過程中涉及到許多報表、審批流程等事宜。如果公司應用的協(xié)同辦公OA在這些方面存在操作不便、功能繁瑣等問題，勢必會影響到辦公效率，“職場媽媽”也要耗費大量時間。相反，應用諸如華天動力協(xié)同OA這樣具有“智慧流程”優(yōu)勢的OA系統(tǒng)則事半功倍?！　?/p>

具體了解到，華天動力協(xié)同OA擁有隨需而變的十大流程，每個流程都可圈可點，在關鍵工作環(huán)節(jié)發(fā)揮至關重要的作用。以差旅費用報銷為例，傳統(tǒng)的報銷方式是將費用報銷的相關模板打印出來，進行人工填寫后拿著紙質單據(jù)找相關領導簽字審核，對報銷票據(jù)進行核實，若領導出差或外出辦事未簽字，此流程只能暫時擱置。但是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，差旅費用報銷單中會給出相應的信息，直接在系統(tǒng)中進行填寫后確認發(fā)送，此條信息會以短消息、短信、通知三種方式提示直屬領導進行審批，方便快捷。　　

此外，如果依舊從“職場媽媽”需求層面考慮，大家還注意到女性領導者不在少數(shù)。工作過程中，女性領導的管理事務相當復雜，同樣需要高效的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來提升領導力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)正是這方面的專家，比如，銷售業(yè)務的跟單細節(jié)、各類審批事宜……這些事務都可以通過OA系統(tǒng)建立起標準化的流程運作規(guī)則和多維度的工作任務運轉體系。在事務辦理過程中，管理者可以全程督察督辦具體運作情況，甚至是一個小的環(huán)節(jié)結點情況都可以呈現(xiàn)給管理層?！　?/p>

另外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)整合能力和集成能力，它可通過自身數(shù)據(jù)接口，輕松連接其他業(yè)務系統(tǒng)，通過對數(shù)據(jù)的分析、加工和整理生成各種統(tǒng)計報表，為管理者提供決策支持，助力管理者做智慧決策者?！　?/p>

當然，為了更好的讓領導者尤其是“職場媽媽”們利用時間，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動端，可以實現(xiàn)PC端OA系統(tǒng)全功能運用，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，非常全面的囊括了企業(yè)各種業(yè)務場景所需。這樣一來，是不是就可以讓“職場媽媽”們擁有更多可支配時間，且高效完成工作了呢?　　

總的來說，新時代不僅對于女性有了更多尊重，現(xiàn)代辦公模式也在發(fā)生改變。母親節(jié)后帶來更多思考的是，如何讓身處職場的女性們擁有更多話語權，許多實際行動方案都可以去嘗試。以應用諸如華天動力這樣的高效協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是值得提倡的措施之一，其實不僅是“職場媽媽”們的福利，更是眾多企事業(yè)單位尋求更高效辦公模式的途徑。

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