華東建筑設(shè)計研究院：信息化建設(shè)要敢為行業(yè)先

【導(dǎo)語：信息化建設(shè)，是建筑設(shè)計企業(yè)在新形勢下，求創(chuàng)新、求發(fā)展、立足于經(jīng)濟市場的必備實力。成立于1952年的華東建筑設(shè)計研究院有限公司（以下簡稱華東建筑設(shè)計研究院）深知，實現(xiàn)工程設(shè)計全過程數(shù)字化，不能被動等待，要敢做行業(yè)先鋒?！?/p>

在建筑設(shè)計行業(yè)，以紙質(zhì)圖紙為核心設(shè)計成果，交付、歸檔的模式根深蒂固。然而，隨著企業(yè)對設(shè)計過程質(zhì)量管控的不斷提升、公眾環(huán)境保護意識的不斷增強，紙質(zhì)圖紙的弊端越發(fā)明顯。與此同時，隨著計算機輔助設(shè)計的普及，協(xié)同設(shè)計技術(shù)的發(fā)展，以無紙化設(shè)計流程管理為核心的工作模式已成為可能，業(yè)內(nèi)紛紛開始探索數(shù)字化管理的新模式。

據(jù)華東建筑設(shè)計研究院信息中心副主任、副總工程師葉示舟介紹，早在2005年，華東建筑設(shè)計研究院就開始大力推進基于數(shù)字化生產(chǎn)和管理的協(xié)同設(shè)計平臺建設(shè)。2012年，集團進一步研究基于無紙化交付流程的工作模式，論證了建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理的可行性和適用性。在信息化部門不斷的論證與探索中，華東建筑設(shè)計研究院制訂了工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，自主研發(fā)建設(shè)了建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)了傳統(tǒng)藍(lán)圖向電子圖紙的完美轉(zhuǎn)化，提升集團協(xié)同設(shè)計、質(zhì)量管理、知識管理水平。同時，該平臺的推廣與應(yīng)用在行業(yè)內(nèi)帶來了良好的模范帶頭作用，為建筑設(shè)計技術(shù)全面走向“無紙化”、“三維化”和“移動化”奠定基礎(chǔ)。

圖紙“藍(lán)轉(zhuǎn)白”實現(xiàn)建筑設(shè)計行業(yè)無紙化

設(shè)計藍(lán)圖，是具有法律效力、責(zé)任終身制的文件，不僅不能修改，還需要具有良好的耐久性，作為檔案保存在設(shè)計單位、城市檔案館中。隨著建筑設(shè)計行業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)設(shè)計藍(lán)圖造成的環(huán)保問題、庫房壓力、數(shù)字化障礙、保存運輸困難、歸檔困難等問題，給華東建筑設(shè)計研究院的建筑設(shè)計工作帶來了諸多困擾。經(jīng)過長期探索和論證，華東建筑設(shè)計研究院自主研發(fā)的建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺應(yīng)運而生，“藍(lán)轉(zhuǎn)白”成為現(xiàn)實。

建筑設(shè)計行業(yè)的數(shù)字化變革不同于傳統(tǒng)行業(yè)，必須基于設(shè)計全流程電子管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證設(shè)計圖紙的合法性和安全性。華東建筑設(shè)計研究院建設(shè)的建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺，以數(shù)字化內(nèi)容管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，集成CAD協(xié)同設(shè)計平臺、EBM平臺、檔案管理系統(tǒng)、CA認(rèn)證中心、AD域，建立了完善的設(shè)計信息化管理體系平臺，在實現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量的全過程實時管控的同時，切實確保了電子圖紙的安全性。

平臺將電子簽名與工程設(shè)計全過程數(shù)字化流程結(jié)合，集成電子簽名系統(tǒng)、CAD軟件、工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺。電子簽名通過平臺審核比對成功后，執(zhí)行簽名、簽章指令，并向服務(wù)器數(shù)據(jù)庫傳遞數(shù)據(jù)信息，包含簽名請求、簽名大小、簽名位置、簽名日期等，由數(shù)據(jù)庫判斷簽名請求的完整性和準(zhǔn)確性。簽名確認(rèn)無誤后，平臺統(tǒng)一發(fā)送指令給批量簽章系統(tǒng)，實現(xiàn)批量簽章、自動簽章，保證簽名后圖紙的不可編輯性。

通過“先歸檔、后出圖”的管理模式，平臺還保證了電子圖紙和白圖的一致性，提高圖紙的打印、傳輸效率，解決異地項目的蓋章與打印問題。電子化圖紙歸檔代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖紙歸檔后，不僅減輕了庫房壓力，電子圖紙的信息數(shù)據(jù)也容易提取、查閱，提升集團的知識管理水平，徹底取代了以往“曬藍(lán)圖”的工作模式，減少環(huán)境壓力。

全過程數(shù)字化 提升集團精細(xì)化管理水平

隨著集團的不斷發(fā)展，華東建筑設(shè)計研究院不僅要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同問題，在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面也有了更進一步的需求，原有的工作模式不再能支撐集團的高效運營。在實現(xiàn)圖紙“藍(lán)轉(zhuǎn)白”后，集團數(shù)據(jù)管理水平、知識管理水平、協(xié)同辦公能力也得到大幅提升。建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺將數(shù)字化技術(shù)嵌入到協(xié)同設(shè)計流程中，實現(xiàn)了傳統(tǒng)工作模式到“工程設(shè)計全過程數(shù)字化”工作模式的轉(zhuǎn)變。

在數(shù)據(jù)管理方面，平臺通過企業(yè)內(nèi)容集成的方式，建立完善的數(shù)據(jù)管理平臺，組織協(xié)調(diào)各專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間、跨部門、跨企業(yè)的數(shù)據(jù)協(xié)同管理，提高數(shù)據(jù)在設(shè)計全流程的協(xié)同性和流程操作的便利性。數(shù)據(jù)管理平臺通過權(quán)限管理、記錄追蹤、電子簽名和條碼標(biāo)識，確保數(shù)據(jù)的安全性。同時通過關(guān)鍵流程節(jié)點的控制，保證歸檔數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性，增強歸檔圖紙的可利用性。

在知識管理方面，通過工程設(shè)計全過程數(shù)字化流程和標(biāo)準(zhǔn)，平臺在收集工程設(shè)計全過程中形成的各類圖紙和文件的基礎(chǔ)上，合理整合已有的各類數(shù)據(jù)資源，形成完整的、可供利用的檔案信息庫，并形成具有高效檢索、統(tǒng)計等功能的知識庫，實現(xiàn)在線知識檢索查閱，提高了集團的檔案管理和知識管理水平，為華東建筑設(shè)計研究院開展各類型工作提供有效數(shù)據(jù)。

在協(xié)同辦公方面，平臺還實現(xiàn)了與企業(yè)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通，平臺中的項目信息、人員信息、數(shù)字認(rèn)證信息均來源于ERP系統(tǒng)。以深化實施和應(yīng)用為目標(biāo)，在原有人力資源、財務(wù)和項目管理基礎(chǔ)上，建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺與協(xié)同平臺進行了深度結(jié)合。設(shè)計項目團隊和人員，從項目策劃、任務(wù)劃分、人力調(diào)配、進度預(yù)測、完工匯報、成果審核、項目報銷、項目變更等方面，全部在協(xié)同平臺中錄入數(shù)據(jù)。平臺將數(shù)據(jù)匯入企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，產(chǎn)出的統(tǒng)計結(jié)果，給相關(guān)管理部門提供了有效的決策依據(jù)。

建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化的實現(xiàn)，不僅僅是圖紙介質(zhì)的改變，更是設(shè)計質(zhì)量管理流程、標(biāo)準(zhǔn)的提升。建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺的研發(fā)與應(yīng)用，為集團實現(xiàn)全過程電子化的精細(xì)化項目管理提供了堅實的保障。

敢為行業(yè)先 推動建設(shè)設(shè)計行業(yè)信息化發(fā)展

“敢為行業(yè)先”是華東建筑設(shè)計研究院在信息化建設(shè)方面的不懈追求。建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺上線后，率先在全集團10家分子公司全面推廣，使用人數(shù)超過3000人，項目累計超過300個，涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、室內(nèi)、景觀7大專業(yè)，提升工作效率30%。截止目前，數(shù)字化成果交付超過10萬張，短信平臺流程環(huán)節(jié)確認(rèn)信息超過10萬條，平臺積累數(shù)據(jù)超過120TB。

華東建筑設(shè)計研究院不僅在集團內(nèi)部實現(xiàn)了設(shè)計全過程數(shù)字化，簡化建筑工程圖紙應(yīng)用環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)效益及綜合競爭力。同時，建筑工程設(shè)計全過程數(shù)字化管理平臺的推廣應(yīng)用，在國內(nèi)建筑設(shè)計領(lǐng)域?qū)儆谑讋?chuàng)，為全過程數(shù)字化管理模式在行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用探索了道路，多家建筑設(shè)計企業(yè)來到集團內(nèi)部進行參觀、學(xué)習(xí)，完善自身的信息化建設(shè)。

未來，華東建筑設(shè)計研究院還將著力提升集團型企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營集成化管控能力、建筑工程設(shè)計全過程一體化協(xié)同能力，以數(shù)據(jù)為核心，打造 “數(shù)據(jù)驅(qū)動”型建筑設(shè)計大數(shù)據(jù)與人工智能平臺。華東建筑設(shè)計研究院將發(fā)揮信息化領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，為建筑設(shè)計行業(yè)提供更智能、更完善的信息化服務(wù)。

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