8MSaaS SPM：助推中大型企業(yè)供應(yīng)商管理革新

供應(yīng)鏈?zhǔn)钦麄€企業(yè)乃至整個市場經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大和市場競爭的日益激烈，供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商成為企業(yè)的一種戰(zhàn)略籌碼，誰擁有具有獨(dú)特優(yōu)勢的供應(yīng)商，誰就能贏得競爭優(yōu)勢。所以，有效的供應(yīng)商管理成為造就企業(yè)競爭力的有力手段。

對于中大型企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，供應(yīng)商的數(shù)量會增加，隨之而來的是一系列的管理難題：供應(yīng)商層次參差不齊，篩選難;供應(yīng)商的數(shù)量多，信息難以管理;供應(yīng)商交貨不及時，質(zhì)量不過關(guān);招標(biāo)過程不透明，效率低等。這些問題會給企業(yè)帶來很多不利因素，造成生產(chǎn)計(jì)劃中斷、增加庫存成本，出現(xiàn)缺貨、引發(fā)成品運(yùn)送延遲等不良后果。

而且，目前企業(yè)大多數(shù)沿用的是舊式的福特供應(yīng)鏈管理模式，這種模式僅限于裝配線生產(chǎn)，需要會計(jì)人員手動處理財(cái)務(wù)會計(jì)。而隨著跨地區(qū)的交易、通信以及運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展，這種管理模式已經(jīng)不能滿足如今的供應(yīng)商管理情況。8Manage認(rèn)為，存貨驅(qū)動的競爭及供應(yīng)商績效驅(qū)動的淘汰才是今天企業(yè)重要的供應(yīng)鏈策略。

所以，針對中大型企業(yè)的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)，8Manage SPM采購管理系統(tǒng)采用了績效驅(qū)動的供應(yīng)商管理模式，幫助企業(yè)建立科學(xué)高效的供應(yīng)商選擇與管理體系，不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，提高企業(yè)的核心競爭力。對供應(yīng)商從簡單的資料管理提升到從準(zhǔn)入到持續(xù)性績效的質(zhì)量管理，為企業(yè)建立更加優(yōu)質(zhì)的，可長期合作的供應(yīng)商隊(duì)伍。

1、供應(yīng)商公開招募，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略尋源

適當(dāng)?shù)母偁幙梢越档蛢r格，企業(yè)需要定期招募新供應(yīng)商來維持供應(yīng)商間的竟?fàn)帯?Manage SPM 支持公開招募供應(yīng)商，企業(yè)可按需設(shè)置預(yù)選問卷和發(fā)布招募公告，供應(yīng)商可自助注冊填寫預(yù)選問卷。8Manage SPM會根據(jù)預(yù)選問卷上每道題的預(yù)設(shè)分?jǐn)?shù)自動計(jì)算每個申請人的總分，從而判定其是否通過資格預(yù)審，在供應(yīng)源頭上做好把關(guān)。

2、供應(yīng)商細(xì)分管理，資格績效評定

供應(yīng)商的細(xì)分管理有助于企業(yè)進(jìn)行查找篩選和控制，8Manage SPM不僅支持用戶按需自定義細(xì)分規(guī)則，如等級、資格、地區(qū)、行業(yè)、服務(wù)類別等，更提供客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式，包括記錄與自動更新貨物遲交率、退貨率、供應(yīng)商價格與基準(zhǔn)價的偏差、服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的違法率等，以及提供簡單易用的電子調(diào)查功能快速采集不同部門人員的評估和意見，幫助企業(yè)更準(zhǔn)確科學(xué)公平地評估與衡量供應(yīng)商的各項(xiàng)表現(xiàn)與績效。

3、供應(yīng)商招投標(biāo)管理，科學(xué)規(guī)范

8Manage SPM支持招標(biāo)全流程電子化管理，幫助企業(yè)規(guī)范招投標(biāo)流程。在招標(biāo)立項(xiàng)階段，通過規(guī)則設(shè)定和量化評分對供應(yīng)商進(jìn)行入圍篩選，確定入圍供應(yīng)商。在評標(biāo)過程，可通過自動報(bào)價排名或綜合評分表對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評標(biāo)，根據(jù)分?jǐn)?shù)得出推薦中標(biāo)供應(yīng)商，進(jìn)入定標(biāo)審批流程。系統(tǒng)提供審計(jì)跟蹤記錄，自動記錄整個招標(biāo)過程中所有信息的查看及修改記錄，實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)過程管控，提高招標(biāo)工作效率和管理規(guī)范。

4、供應(yīng)商協(xié)同自助，及時溝通與協(xié)作

供應(yīng)商可通過8Manage的在線自助平臺進(jìn)行資料提交、更新和維護(hù)產(chǎn)品信息、查看詢價和快速報(bào)價、應(yīng)標(biāo)，投標(biāo)和查看結(jié)果、接收和審批采購訂單、提交訂單執(zhí)行信息以及在線及時溝通與協(xié)作等。通過供應(yīng)商自助大大提供雙方的工作效率，降低資源和運(yùn)營成本，提供信息的準(zhǔn)確率。

另外，針對企業(yè)云端管理的需求，8Manage全新升級推出云端業(yè)務(wù)，8MSaaS SPM采購管理系統(tǒng)基于云計(jì)算，是全面一站式的采購管理平臺，推動企業(yè)采購與供應(yīng)商管理革新：

供應(yīng)商績效驅(qū)動：8MSaaS SPM是績效驅(qū)動的供應(yīng)商管理及采購模式，通過自動化且合理管控的詢價、招標(biāo)及反向競價機(jī)制，確保企業(yè)能做出最合適的選擇。并通過 KPI 考核及評估，剔除不合資格的供應(yīng)商，保留合資格的供應(yīng)商。

非裝配線的業(yè)務(wù)和運(yùn)營：8MSaaS SPM支持支持非裝配線 (non assembly line) 的業(yè)務(wù)和運(yùn)營，包括基于項(xiàng)目型生產(chǎn)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營，系統(tǒng)自動實(shí)時運(yùn)算管理財(cái)務(wù)。

附加功能：CRM(銷售管理)、PPM(項(xiàng)目管理)以及HCM(人事管理)可直接作為附加功能添加到8MSaaS SPM系統(tǒng)中，無需再做多一次軟件安裝或數(shù)據(jù)遷移，并且不用增加任何額外的網(wǎng)絡(luò)、硬件及系統(tǒng)軟件資源。

極低二次開發(fā)成本：舊式的系統(tǒng)一般使用不同電腦語言及技術(shù)線，使其二次開發(fā)困難且成本高。而8MSaaS SPM全部模塊采用統(tǒng)一 Java/JS 、統(tǒng)一技術(shù)線及統(tǒng)一數(shù)據(jù)模式來開發(fā)，第二次開發(fā)成本比一般SPM低。

無論是對于生產(chǎn)企業(yè)還是非生產(chǎn)企業(yè)來說，供應(yīng)商的管理至關(guān)重要，有效的供應(yīng)商管理可以縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本，提高企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)變能力和競爭優(yōu)勢。

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