企業(yè)辦公逐漸進入智能信息化時代,企業(yè)會議的場景已發(fā)生各種各樣的變化,新型的無紙化會議辦公方式,向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式,除了不那么環(huán)保以外,還容易導(dǎo)致信息分發(fā)和收集的延遲、信息丟失、手寫記錄還需要打字保存等等問題,已開始無法滿足部分企業(yè)的需求了。現(xiàn)代企業(yè)需要更加高效、便捷的辦公方式。而會議是企業(yè)辦公的主要場景之一,在實現(xiàn)無紙化辦公過程中會議平板尤其重要。專門為企業(yè)提供智能會議解決方案的MAXHUB,在實現(xiàn)無紙化辦公的方向也提供了它的解決方案。
會前一鍵分發(fā)資料,避免打印錯漏。
會議的本質(zhì)是通過溝通,加速尋找解決問題的方案。而傳統(tǒng)會議的會前準備,需花費大量的時間進行會議預(yù)約、分發(fā)會議資料等,如資料打印不夠、漏打、漏發(fā),均會影響會議效率。
有了MAXHUB,會議組織者可以通過MAXHUB會議預(yù)約平臺通知預(yù)約與會人員,并且可以同步參會資料,讓與會者有備而來,會議討論更高效,同時會議組織者無須打印紙質(zhì)版參會資料,也不用擔(dān)心漏打錯打的問題,會議結(jié)束后還無須將保密資料逐一粉碎。MAXHUB會議預(yù)約平臺不僅能實現(xiàn)無紙化會前準備,還能實現(xiàn)情況同步、參會智能提醒等功能,精準高效的進行會前準備。
會中-無線投屏,會議內(nèi)容“一投即現(xiàn)”
傳統(tǒng)的會議室 ,會議資料展示以及方案討論,常常是需要輪番的創(chuàng)意分享,不斷地匯報切換、調(diào)試投影儀和電腦連接不僅占用時間,還可能分散與會人員的注意力。除了會議展示外,還需要經(jīng)常進行問題討論,很多時候顧著聽會議內(nèi)容,就來不及做會議記錄了。
而現(xiàn)在會議中使用MAXHUB會議平板可以直接讀取并展示PDF、WORD、EXCEL、PPT等格式的文檔,結(jié)合無線投屏器*可以逆向操縱電腦,實現(xiàn)會議平板以及智能設(shè)備之間的交互。
MAXHUB無紙化會議平板支持電腦、平板、手機多端自由連接,最多可以支持8臺設(shè)備*進行鏈接,同時支持多至四臺設(shè)備2分屏顯示,對比展示一目了然。在MAXHUB實驗室限定條件的測試中,無線傳屏的傳輸速度最低可至0.09秒*,大大提升會議效率,減少不必要的時間損耗。
會中-智能書寫,批注修改更方便
MAXHUB 無紙化會議平板在投屏展示后,可對展示內(nèi)容進行批注、注釋。在共同創(chuàng)作時,可支持雙筆書寫*,可以自由放大縮寫、拖拽移動,可以幫助實現(xiàn)創(chuàng)意的共同構(gòu)思;在修正內(nèi)容時,隨即手勢擦除。兩指縮放或三只指便可移動內(nèi)容,在白板中也可圈選、圈擦及增刪頁面。最重要的是,批注、書寫內(nèi)容,可以通過生成二維碼*,讓與會人員掃碼帶走。提升了會議中的溝通效率,無須一直埋頭做筆記,同時也減少了會后錯記、漏記的情況。
會后-會議記錄跟蹤很方便
除了會議記錄可以掃碼帶走之外,MAXHUB云會議*服務(wù)平臺,還可以將會議記錄以及會后任務(wù)一鍵分發(fā),進度在線跟蹤、問題在線反饋等。整個流程不需要像傳統(tǒng)會議室那樣打印一張又一張的會議任務(wù)跟進、反饋。無論是會后任務(wù)執(zhí)行人員的實施,還是管理人員的會后任務(wù)的管控,均可流暢實現(xiàn)。
MAXHUB一直在企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公、智能辦公的路上,為企業(yè)提供更多的解決方案,感興趣的朋友可以去相關(guān)的銷售點試用下。
注:
1.無線投屏器*：無線投屏器需另外購買
2. 支持8臺設(shè)備*：8臺設(shè)備同時連接,4臺設(shè)備同時展示,設(shè)備支持的系統(tǒng)--指PC 端支持 Windows7、macOS 10.10 及以上,手機、平板傳屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系統(tǒng)。電腦可通過連接 MAXHUB 無線傳屏器投屏,且第一次使用,無線傳屏器需與會議平板配對;Windows系統(tǒng)電腦和安卓手機,下載傳屏助手;蘋果電腦和手機,通過鏡像
3. 0.09秒*：0.09 秒投屏無其他干擾的 MAXHUB 實驗室環(huán)境下,使用 11 英寸 MacBook Air 10.11 系統(tǒng)電腦連接旗艦版會議平板,在屏幕分辨率 1366x768 下測試所得結(jié)果
4. 雙筆書寫*：MAXHUB X3 旗艦版支持精細書寫、觸控雙筆,雙筆書寫
5.二維碼*：二維碼云端儲存文件支持在 MAXHUB 會議平板的白板中進行二次編輯
6.云端個人免費空間為2G
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