華為云WeLink體驗評測：讓云辦公更安全高效

文 | 搜狐科技 楊風帆

2020年開年，一場突如其來的新型冠狀病毒肺炎疫情，打亂了無數(shù)人的生活和工作。時至今日，仍然有不少企業(yè)無法復工，而一些選擇在家遠程辦公的企業(yè)，也面臨著效率低、協(xié)作難的問題，如何讓“云辦公”像線下辦公一樣高效，成為企業(yè)普遍頭疼的問題。

疫情大背景下，以在家遠程辦公的方式復工，讓各類協(xié)同辦公、視頻會議等軟件成為關注焦點之一，同時也讓他們有了一展身手的機會。

去年年底，華為云推出了WeLink協(xié)同辦公軟件，憑借優(yōu)秀的視頻會議與協(xié)同辦公能力，快速積累了大量用戶，截至目前，WeLink已服務于全國數(shù)千家各級衛(wèi)健委、疾控中心、政府單位，支持4K超高清會議，單次會議最大支持1000方接入，一天支持萬余場跨國視頻會議，服務時長超100萬分鐘。據(jù)說在1月26日，竟然召開了一場覆蓋230個城市，有670方接入的在線會議，這個數(shù)字確實驚人。

那么，這款產(chǎn)品的實際體驗怎么樣?都有哪些特色功能應用?此次搜狐科技通過深度體驗，來驗證下WeLink的水平到底如何。

　　健康打卡，及時掌握員工健康信息

第一次使用華為云WeLink進行遠程辦公，需要下載軟件注冊。WeLink界面簡潔，以藍白色調(diào)為主。相比于一般等辦公軟件，需要管理員在后臺配置賬號，而不是自己下載了事，這也是WeLink與其他軟件的出身不同，邏輯上可以看出產(chǎn)品設計的思路非常B to B。而從技術角度，特別是視頻、安全等功能特性，也是從滿足B to B市場的需求，這個我們后面也會講到。

今天是復工第1天，既然“開工”了，雖然是在家辦公，儀式感也是要有的。早上開始工作之前，在WeLink【業(yè)務】板塊，通過考勤打卡功能，可以一鍵完成打卡。

WeLink集成了AI語音助手功能，像“打卡”這些簡單操作，也可以直接通過語音助手打開并進入，省時省事兒。

時下疫情仍然緊張，不少企業(yè)所在地街道辦都要求公司定期匯報員工身體情況，比如員工目前所處地域、是否有發(fā)熱/呼吸不暢等疑似癥狀、近期是否接觸過疑似人士等等。

針對這一情況，華為云WeLink推出了【健康打卡】功能，通過健康打卡，員工可以每日方便地提交個人健康信息，HR不再不需要一個一個點對點或群內(nèi)刷屏統(tǒng)計，減少了工作量提升了效率。另外，這些健康信息可以在后臺統(tǒng)一查看，且只有管理員能夠看到，很好地保護了員工隱私。

　　消息通知、視頻會議一鍵觸達

上午10點，公司街道辦要求報備近一周到搜狐媒體大廈工作的人數(shù)，通過WeLink全員群，部門助理輕松高效地傳達了這一要求，去過公司的員工直接在消息下面回復助理。除了在群里通知，公司還可以通過郵件、公眾號等形式傳達消息。

據(jù)了解，WeLink群聊一般可以添加1000名成員，完全能夠滿足中小企業(yè)的辦公需要。目前華為針對1000人以內(nèi)的企業(yè)免費開通了WeLink服務，如果企業(yè)需要加入更多的員工，可以撥打華為云客服電話或者聯(lián)系企業(yè)服務經(jīng)理申請擴大免費容量，滿足企業(yè)使用。

接近中午時分，主編在群聊里布置了新的選題，其中一個選題需要采訪不同領域的專家，安排了兩位記者共同完成，群里文字溝通太麻煩，主編與兩位員工直接通過“視頻會議”功能完成分工與指導，達到面對面溝通的效果，而且，還有美顏功能，這里就不展示了。

WeLink的“視頻會議”最高可支持1000方同時入會，并且這1000方都可以進行雙向交流。同時，發(fā)起會議的方式非常簡單，在首頁右上角即可進行會議創(chuàng)建，拉成員入會都途徑也很多，二維碼、短信、微信、郵件等方式均可快速邀請進入會議，拉入第三方客戶入會也非常方便。視頻支持1080P高清，文檔分享支持4K高清，手機畫面最高支持720P，兼顧畫質(zhì)與流暢度。

同時，“視頻會議”的功能可以說十分豐富，與會者與主持人均可設置/取消靜音，主持人也可以直接“全場靜音”。如果不想露臉，還能關閉視頻畫面，或直接選擇語音會議，設計非常人性化。

不僅如此，在“視頻會議”中，主持人和與會者還能夠進行屏幕共享，如果需要別人看你手機上的資料，直接使用屏幕共享功能即可。

視頻會議功能支持手機、PC、平板、大屏設備等多種終端，并且支持支持標準協(xié)議，兼容主流視頻會議廠家設備，可以保護企業(yè)的現(xiàn)有投資，這是很多市面上辦公協(xié)同軟件所做不到的。

畢竟華為本身作為中國視頻會議市場的No.1，多次榮獲德國iF體驗設計獎、Interop等產(chǎn)品設計大獎，在視頻會議技術和體驗方面的實力的確非一般廠商可及，這背后依靠的是20多年的研發(fā)和技術積累。基于華為云WeLink在視頻會議方面的優(yōu)勢，筆者認為，除了眼下疫情等非常時期，平時出差時或者與外地分公司員工溝通都可以采用這種體驗優(yōu)秀的視頻會議方式，提升效率。

　　云空間協(xié)同辦公高效智能

稿件撰寫完成，可以同步到WeLink上的“安全云空間”，主編/總監(jiān)可以第一時間審稿、改稿，改完后再上傳到這里，通知編輯發(fā)布。

云空間支持視頻、圖片、文檔等多種格式內(nèi)容，除了在【群聊】的“空間”這一列查看，在【我的應用】——“云空間”中，也可以查看被人分享的文檔以及自己上傳的文件。

文檔在云上，無論何時何地都可以隨時查看，同時，這些文檔都開啟速度也十分流暢。不過，為了防止信息泄露，這些文件都只能在WeLink內(nèi)部分享，而不能隨便轉(zhuǎn)發(fā)到其他平臺。如果有需要轉(zhuǎn)出來到資料，則只能通過郵件到方式發(fā)出，這樣也方便企業(yè)監(jiān)控文件到流出，保護企業(yè)信息安全。

事實上，不僅文檔分享不出去，包括文字、鏈接等內(nèi)容在WeLink中都復制不出去，所有數(shù)據(jù)都不能從WeLink應用內(nèi)流出。

這些特性，就體現(xiàn)出華為云WeLink在產(chǎn)品設計思想上的不同，非常強調(diào)數(shù)據(jù)的安全。

據(jù)了解，華為云WeLink為了更好的保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，在企業(yè)租戶間數(shù)據(jù)隔離的基礎上，WeLink更在設計上保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的隔離。通過安全沙箱機制，終端在授權下訪問相關數(shù)據(jù)時，并不采用傳統(tǒng)的下載存儲的模式，而在終端側(cè)生成安全沙箱，比如需要使用的通訊錄、郵件、文件、消息等內(nèi)容，在需要使用時通過加密方式建立安全存儲空間，相關數(shù)據(jù)僅在安全沙箱中有效，業(yè)務訪問結(jié)束后，相關數(shù)據(jù)也不在本地保存。

所以，一方面WeLink用戶訪問的文檔，其實都是在云端打開，然后采用流式轉(zhuǎn)碼加載技術進行訪問，不需要文件下載到本地再進行打開，所以實現(xiàn)了應用內(nèi)文檔秒開;另一方面，由于所有數(shù)據(jù)操作都是在沙箱內(nèi)操作，可以確保數(shù)據(jù)不會在手機終端被竊取。

另外，WeLink內(nèi)置了軟件VPN，保證數(shù)據(jù)不出安全隧道。如果用戶使用的是華為手機、平板，華為云WeLink還具備國密算法+華為獨有麒麟芯片為每次消息、郵件、通話提供動態(tài)秘鑰，可謂是將數(shù)據(jù)安全保護做到了極致。

這些數(shù)據(jù)安全的能力，背后是技術的支撐。作為一家全球化企業(yè)，華為基于國際客戶到需求很早就樹立了可信到企業(yè)文化。而在這一文化背景下，WeLink從工具、開發(fā)過程可追溯等方面構(gòu)筑了安全可信

有人可能會問：如果我把WeLink的內(nèi)容截圖發(fā)出去呢?無論是郵件頁面還是聊天頁面，都打上了用戶本人的水印，一旦分享痕跡明了，很好地規(guī)避了此前頻頻出現(xiàn)的企業(yè)重要信息、全員郵件被員工私自截圖泄露出去的情況。

　　聊天、郵件支持在線翻譯

值得一提到是，WeLink里還有多處應用支持翻譯功能，非常實用。一處是在郵件里，另一處，在聊天時，也可以進行翻譯。有些企業(yè)存在外籍員工或與國外合作緊密，經(jīng)常收到其他國家語音的內(nèi)容，有了這一功能，就不用再專門通過軟件翻譯了。

比如現(xiàn)在臨近MWC2020世界移動通信展，筆者今天就收到了官方發(fā)過來的英文郵件，通過郵件下方等“翻譯正文”功能，中文譯文瞬間析出。

目前，該翻譯功能支持中文、英語、日語、韓語等7種語言，用戶可以自主設置常用的語言。

此外，WeLink里還集成里推薦/訂閱信息流，不忙的時候可以在里面學習商業(yè)管理、行業(yè)解決方案等知識，為職場人士充電，同時還有“知識有聲”的音頻內(nèi)容，在路上、開車時也能學習。

　　最后，下班時間到，通過WeLink“工作報告”功能提交日報，打卡下班!

整體而言，華為云WeLink在解決辦公痛點、提升辦公效率方面表現(xiàn)不俗，能夠基本滿足政府事業(yè)單位和企業(yè)遠程辦公及協(xié)同辦公的需求。

在華為品牌效應帶動下，華為云WeLink這款產(chǎn)品自發(fā)布之初就頗受關注，此次疫情也進一步刺激了WeLink的快速發(fā)展。憑借優(yōu)秀的視頻會議與協(xié)同辦公能力，WeLink在發(fā)布數(shù)月后便快速積累了大量用戶。根據(jù)官方數(shù)據(jù)，華為云WeLink每日新注冊企業(yè)數(shù)增長50%，每日會議數(shù)增長100%，春節(jié)期間業(yè)務流量增長50倍，在開工首日，19萬華為人用華為云WeLink召開了4萬場視頻會議，1萬場跨國會議，順利支撐了華為業(yè)務的正常開展。

生成海報

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