連日來,新型冠狀病毒的防控工作進入了關(guān)鍵時期,為減少面對面辦公,減少交叉感染,同時又能保障水務工作順利開展,根據(jù)深圳市水務局疫情防控相關(guān)工作部署,市水務科技信息中心及時采取多項信息化措施快速應對防控部署,華為公司快速響應,第一時間調(diào)配資源迅速開展水務WeLink部署。截至目前,深圳市水務局基于華為云WeLink定制開發(fā)了智慧水務工作平臺,并在全局系統(tǒng)推廣使用,為局機關(guān)各處室、局屬各單位召開音視頻會議、遠程安全高效協(xié)同辦公、使用統(tǒng)一的入口便捷處理業(yè)務等方面提供了有力的信息化服務保障,目前華為已為1500多水務人開通了WeLink服務。
隨時隨地視頻會議,指揮協(xié)調(diào)更高效
當前形勢下,盡量避免聚集在會議室開會,通過遠程視頻會議溝通,隨時可以發(fā)起會議,部門人員在家、在巡視現(xiàn)場皆可以便捷接入,還可以共享屏幕,與會者可以實時查看專家分享的材料,多方同時標注功能就如同大家在會議室的一塊白板上協(xié)商一樣,完全可以滿足以往在會議室開會討論的場景。
除此之外,各基層防汛責任人以及各類水務工程的巡查人員都長時間深入一線現(xiàn)場,且人員、地點相對分散,使用WeLink會議,巡查人員可以在現(xiàn)場通過手機入會,及時給領(lǐng)導匯報和實時展示現(xiàn)場情況,領(lǐng)導也可以根據(jù)現(xiàn)場最新情況實時部署各項工作。市水務科技信息中心認為:“WeLink不光是一個單純的視頻會議平臺,而是為業(yè)務數(shù)字化提供服務。使用WeLink,可以隨時隨地通過手機、電腦、Pad、電子白板等各類終端聯(lián)合辦公。無論是在家處理緊急事務,還是在單位與各部門同事溝通,實時視頻會議,交互流暢,材料一鍵共享,真正感受到科技帶來的極致工作體驗” 。
視頻畫面
數(shù)據(jù)共享畫面
多重安全防護,保障信息資產(chǎn)安全
以前,各系統(tǒng)封閉,受多層網(wǎng)絡管理限制,登錄VPN繁瑣不便。華為云WeLink自帶的專屬VPN,使用PC或者手機即可便捷安全登錄,利用VPN在終端間建立安全隧道,數(shù)據(jù)可以得到有效保護。
WeLink的安全沙箱技術(shù),使得在app里溝通的消息、郵件、文檔等無法復制或轉(zhuǎn)發(fā)到外部。給部門公文文檔設(shè)置安全水印,不僅禁止下載,還能防止拍照截圖,泄密可追溯,保障信息資產(chǎn)安全。
業(yè)務統(tǒng)一入口,告別多個系統(tǒng)切換
深圳市水務局共有29個機關(guān)處室和局屬事業(yè)單位,部門人員在OA系統(tǒng)、三防系統(tǒng)、公文系統(tǒng)等多個不同系統(tǒng)中處理不同辦公事務,多系統(tǒng)切換,操作繁瑣。WeLink將深圳水務的現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)應用進行拉通整合,統(tǒng)一入口,所有辦公應用都在WeLink應用中心。作為一款移動智能水務平臺,不僅可以用它來辦文、辦會、辦事,還可以用它來辦公、學習,未來還可以對接各部門開發(fā)相應的應用,這些都將與水務業(yè)務深度融合。
在產(chǎn)品選擇上,市水務科技信息中心也對比了多家互聯(lián)網(wǎng)遠程辦公產(chǎn)品,相比來說,華為云WeLink具有清晰度高、穩(wěn)定性好、安全性高的特點,可以支持各種規(guī)模的大中小型會議。會中可以共享屏幕/文檔,還可以多人同時標注,尤其是大屏上的高清視頻和超清文檔共享效果非常好。此外,華為云WeLink還支持跨企業(yè)開會和未注冊用戶入會,對于和外部專家溝通尤為方便。華為云WeLink的安全性高,移動端的防拷貝、防轉(zhuǎn)發(fā)等功能,可以讓手機上辦公得到有效的安全保障。
深圳市水務局積極落實省政府建設(shè)智慧辦公體系,打造高效政府的理念,全面推廣、靈活運用“華為云WeLink”政務移動辦公軟件,打造一站式 “深圳水務”移動門戶,既能解決當下在家辦公的場景讓水務工作正常運轉(zhuǎn),又能保證服務于城市運轉(zhuǎn)的重要工作更快捷、更安全、更高效。
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